Hoe u verbonden kunt blijven met uw team wanneer u op afstand werkt

Je verbonden voelen met anderen terwijl je aan het werk bent, vormt de basis van teamwerk en voor sommigen is het een integraal onderdeel van hun welzijn. Als u op afstand werkt, kan dit moeilijk te bereiken zijn en leidt het vaak tot een gevoel van afstandelijkheid van hun werk.

Gelukkig is er veel dat kan worden gedaan om dit te verhelpen, en een groot deel daarvan is tijd vrijmaken voor anderen in je schema. Hier onderzoeken we enkele tips en trucs om verbonden te blijven met uw collega's wanneer u thuis werkt.

1. Maak tijd voor een dagelijks gesprek

Wanneer u zich aanmeldt om uw werkdag te beginnen, is uw eerste prioriteit om uw takenlijst te bekijken en een idee te krijgen van wat u die dag moet doen. Het is heel gemakkelijk om je agenda te vullen met werk en alleen te stoppen voor lunch en koffiepauzes. Als u dit doet, bent u er echter zeker van dat u uw dienst zonder veel menselijke inbreng zult afmaken.

Maak minstens één keer per dag tijd vrij om met anderen in je team te praten, ook al is het maar een sociale inhaalslag van 10 minuten. Je hoeft dit niet per se in te boeken, maar houd liever wat ruimte in je agenda zodat als je zin hebt om te kletsen, dat kan.

Als je een digitaal communicatieplatform hebt zoals Slack, MS Teams of WhatsApp, reageer dan op berichten die je hebt ontvangen, of stuur je collega een snel, direct bericht om hallo te zeggen. Uw collega's zullen de kans om te chatten waarschijnlijk verwelkomen, en het geeft u beiden de kans om een ​​pauze te nemen van het continu werken.

2. Schema in reguliere team check-ins

U hoeft geen manager te zijn om in te checken bij uw team. Peerondersteuning is zelfs fantastisch voor het stimuleren van het moreel en de motivatie, en je zult waarschijnlijk veel mensen vinden die bereid zijn om mee te doen.

Plan misschien een keer per week een vergadering van een uur in met je collega's via MS Teams, Google Hangouts of Zoom. Je kunt het volledig ongestructureerd houden en praten over wat iedereen die dag bezighoudt, of je kunt thema's hebben om bij elke dag te bespreken.

Zorg ervoor dat u het op een tijdstip plaatst waarop iedereen beschikbaar is, en maak het niet-verplicht, om te voorkomen dat het te veel op een andere werkvergadering lijkt. Het moet luchtig zijn, en hoewel sommige gesprekken over aspecten van het werk gaan, is het goed om ook over andere interesses te praten.

3. Beëindig je dienst met een GIF-spel

Na een lange dag van diepe focus en het voltooien van taken, is het een geweldige manier om je verbonden te voelen en een gevoel van kameraadschap te creëren voordat je klaar bent met je dienst. Een manier om dit te doen, is door een GIF-spel met elkaar te spelen.

De meeste digitale communicatieplatforms hebben integraties zoals Giphy voor Slack en MS Teams, waarmee je GIF's via een bericht naar elkaar kunt sturen. Met nog 10 tot 15 minuten over van je dienst, stuur je een bericht naar het team om ze te laten stoppen met wat ze aan het doen zijn, en stuur je een GIF met daarop bijvoorbeeld:

• Hoe ze zich voelen.
• Wat hun plannen zijn voor de avond of het weekend.
• Hoe hun dienst verliep.

Het thema kan letterlijk alles zijn, en het zal iedereen in een goed humeur brengen. Er zullen natuurlijk een aantal mensen zijn die niet meedoen, maar het zal voor iedereen moeilijk te negeren zijn om te zien dat iedereen GIF's post en met elkaar lacht!

• Iets over jezelf dat mensen niet weten.
• Elkaars gênantste moment.
• Twee waarheden en een leugen.
• Je meest memorabele reis weg en waarom.

4. Waardekaarten naar uw collega's sturen

Waardekaartjes zijn kleine briefjes die je aan collega's geeft als je denkt dat ze goed hebben gepresteerd, of dat ze iets hebben gedaan dat zich onderscheidde van de rest. Misschien hebben ze je geholpen met een IT-probleem, of hebben ze naar je geluisterd als je het moeilijk had.

Wat de reden ook is, het sturen van een waardekaart naar iemand kan hun dag opfleuren en ze het gevoel geven dat ze gewaardeerd worden, wat veel betekent als je op afstand werkt. Bovendien, als je dit in de cultuur van je werk kunt inbedden, draagt ​​het in hoge mate bij aan het stimuleren van de verbondenheid tussen het personeel.

Om een ​​waardekaart te maken, heb je alleen een eenvoudige, gratis applicatie nodig, zoals Paint of Canva. Je kunt de kleuren of het logo van het bedrijf gebruiken, als je die rechten hebt, of je kunt gewoon creatief zijn en iets helemaal opnieuw maken.

Maak een sjabloon om te delen met uw team, en wanneer iemand zin heeft om iemand een compliment te geven of te bedanken, stuur dan een waardekaart.

5. Deelnemen aan teambuildingsessies

De gedachte aan ijsbrekers kan ervoor zorgen dat je een mijl wilt rennen, maar eigenlijk, hoe ongemakkelijk ze ook kunnen voelen, ze zijn effectief in het slechten van communicatiebarrières. Of het nu een onderdeel is van uw teamvergaderingen of een sessie op zich, teambuilding is een essentiële manier om de verbondenheid te vergroten.

Breng om de beurt een nieuwe ijsbreker naar elke vergadering. De ijsbreker moet voor iedereen leuk zijn en gebaseerd zijn op het beter leren kennen van elkaar. Vermijd te persoonlijk te worden, omdat dit mensen kan afschrikken. Enkele voorbeelden die u zou kunnen delen, zijn:

6. Organiseer kantoordagen met lokale collega's

Soms heb je gewoon wat persoonlijk contact met je collega's nodig, en dus kan het ontmoeten van leden van je team voor een "kantoordag" echt het verschil maken. Niet iedereen zal dit willen doen, maar je zult vast wel iemand op je werk vinden die op het idee springt.

Kies een dag waarop u voornamelijk de administratie inhaalt, of waarop niet veel vergaderingen zijn geboekt, en spreek af in een plaatselijk café of kantoorruimte om samen te werken. Het is iets om naar uit te kijken, en u zult profiteren van een organische, vlotte conversatie, terwijl u uw takenlijst afwerkt.

Verbonden blijven met uw team

Het kan vaak lijken alsof er niet genoeg tijd in de dag is om te socializen of contact te maken met je collega's, maar je moet er gewoon tijd voor maken. Als je eenmaal prioriteit begint te geven aan dat aspect van je werk, zul je een grote boost in het moreel en welzijn merken.

Het is een belangrijk onderdeel van samenwerken als een team, dus behandel het alsof het een onderdeel is van je functieomschrijving en geniet van de beloningen die je eruit haalt.

Blijf verbonden met deze 7 geweldige virtuele activiteiten

Of je nu vrienden over de hele wereld hebt of elkaar gewoon persoonlijk kunt ontmoeten, hier zijn zeven geweldige virtuele activiteiten die je met je vrienden kunt doen.

Lees volgende

Over de auteur