Documentoverzichten maken in Google Docs

De productiviteitssuite van Google is een intuïtieve set apps die is ontworpen om uw werk of studie beter beheersbaar te maken.

Het spreekt voor zich dat ze momenteel de tweede viool spelen naast Microsoft Office en 365. Maar dat is goed voor consistente gebruikers van de Google-apps. Het betekent dat Google met hen concurreert met nieuwe functies om relevant te blijven.

Aangezien Documenten een van de meest gebruikte apps van Google is, ontvangt het regelmatig updates. Een van die updates die in februari werd uitgebracht, is Document Outlines. Lees verder om erachter te komen wat het is en hoe het werkt.

Documentoverzichten, samenvattingen en linialen

Een van de belangrijkste verkoopargumenten van Google Documenten is de samenwerkend karakter. Met de nieuwe outline-functie kun je eenvoudig een overzicht zien van wat anderen hebben geschreven zonder al te diep in de inhoud te hoeven duiken.

Uw medewerkers kunnen ook gemakkelijk naar de secties springen die op hen van toepassing zijn, op voorwaarde dat u de juiste koppen opneemt. Ze hoeven alleen maar op de kop in het overzicht te klikken en het document springt naar die kop. Dit is fantastisch voor lange documenten zoals whitepapers.

U kunt ook controleren of de volgorde van de koptags correct is voordat u uw inhoud naar een website verplaatst. Documentoverzichten zijn ook handig voor: online schrijvers die Google Documenten gebruiken.

Een documentoverzicht openen

De omtrek wordt automatisch opgebouwd. Om het te openen, navigeert u naar Beeld > Documentoverzicht tonen. U kunt ook de sneltoets gebruiken Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Met beide methoden wordt de documentomtrek aan de linkerkant van uw werkruimte weergegeven:

Elk type kop heeft zijn eigen inspringingsniveau, zodat u uw ideeën en hun hiërarchie onder subkoppen kunt volgen.

Een documentoverzicht sluiten

Hoe handig het documentoverzicht ook is, het neemt een aanzienlijk deel van uw werkruimte in beslag. U kunt ervoor kiezen om het te verbergen door op de pijl in de linkerbovenhoek van het overzichtsvak te klikken. U ziet dan dit pictogram:

Klik erop om het overzichtsvak opnieuw te openen wanneer dat nodig is.

Om de omtrek volledig te verwijderen, volgt u gewoon de stappen die u hebt gebruikt om deze in de eerste plaats te openen (Beeld > Documentoverzicht tonen).

Kopjes verwijderen en toevoegen aan de documentomtrek

Soms zijn koppen nodig om uw tekst op te splitsen, maar deze zijn niet relevant voor de omtrek. Als u koppen uit de omtrek wilt verwijderen maar ze in het document wilt behouden, hoeft u alleen maar de muisaanwijzer op de koptekst te plaatsen die u wilt verwijderen en op de x.

Om een ​​kop toe te voegen aan het documentoverzicht:

1. Markeer de kop in het document.
2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Toevoegen aan documentoverzicht.

Helaas is er geen manier om standaardtekst aan de opbouw toe te voegen, behalve voor:

1. Maak het ten minste twee lettergroottes groter dan de hoofdtekst.
2. Het invoegen op zijn eigen regel.

De onderstaande schermafbeelding toont bijvoorbeeld de tekst "Maak het groter" in een lettergrootte van 12.5, terwijl de hoofdtekst is ingesteld op 10.5.

Een samenvatting aan het overzicht toevoegen

Om een ​​samenvatting aan het documentoverzicht toe te voegen, hoeft u alleen maar:

1. Open de omtrek.
2. Klik op de + symbool naast Overzicht.
3. Typ de samenvatting.
4. druk op Binnenkomen of klik weg.

De overzichtsfunctie van Google Documenten beheersen

Of u nu een boek, webartikelen, kantoormemo's of andere taken in Google Documenten schrijft, een overzicht kan het zoveel gemakkelijker maken om door complexe documenten te navigeren. Onthoud dat u het kunt openen en sluiten wanneer u wilt, en samenvattingen toevoegen met slechts een paar klikken. Binnen de kortste keren ben je een pro in het gebruik van contouren.

Wat is Google Documenten? Hoe het te gebruiken als een professional

Google Docs kan meer dan u misschien denkt. Hier is alles wat u moet weten om Google Documenten onder de knie te krijgen!

Lees volgende

Over de auteur