Hoe u automatisch past in Excel en uw gegevens opmaakt

Als u wilt dat uw spreadsheets er netjes uitzien, mag er geen tekst uit de cellen lopen, waardoor de gegevens moeilijk leesbaar zijn. Gelukkig wordt Excel geleverd met de AutoFit-functie waarmee u de kolombreedte of rijhoogte met een paar klikken kunt aanpassen.

In dit artikel gaan we door drie methoden voor het automatisch aanpassen van kolommen en rijen in Excel. Zo vind je er een die bij jouw werkstijl past. We zullen ook bespreken wanneer u Excel AutoFit niet kunt gebruiken en hoe u dit kunt omzeilen.

1. Dubbelklik om automatisch aan te passen

Dit is de gemakkelijkste methode en het werkt prima wanneer u een kleine spreadsheet aan het bewerken bent en afzonderlijke kolommen en rijen automatisch wilt aanpassen, zodat u maak je bestand klaar om af te drukken.

Beweeg de cursor eenvoudig over de kolom- of rijrand. De cursor moet veranderen in een dubbelzijdige pijl. Dubbelklik nu met de linkermuisknop van uw muis of touchpad.

Welke methode u ook gebruikt, als u meerdere kolommen of rijen automatisch wilt aanpassen, selecteert u ze door op de koppen te klikken. Om de hele spreadsheet automatisch aan te passen, drukt u op

Ctrl + A of klik op de Selecteer alles en dubbelklik op een kolom- of rijrand.

Opmerking: Zelfs als u alle cellen hebt geselecteerd en de functie voor automatisch aanpassen hebt gebruikt, past Excel de kolommen of rijen niet aan terwijl u typt. U zou de cellen opnieuw automatisch moeten aanpassen als u klaar bent met het bewerken ervan.

2. Excel-lint gebruiken om automatisch aan te passen

Als je een opstelling met meerdere schermen gebruiken, zit je waarschijnlijk niet erg dicht bij je monitoren, dus het kan moeilijk zijn om de dubbelzijdige pijl te zien. In dit geval moet u de AutoFit-functie openen via het Excel-lint.

1. Selecteer de rijen of kolommen.
2. Open de Thuis tabblad.
3. Van de Cellen menu, klik op Formaat.
4. Gebruik daar de Rijhoogte automatisch aanpassen of Kolombreedte automatisch aanpassen optie.

3. Een sneltoets gebruiken

Er is ook de mogelijkheid om een ​​sneltoets te gebruiken om toegang te krijgen tot Excel Autofit om tijd en moeite te besparen. Net als bij de vorige methoden, selecteert u de rijen of kolommen die u automatisch wilt aanpassen. druk op Alt + Hen druk vervolgens op O. Als u nu de breedte van een kolom automatisch wilt aanpassen, drukt u op l.Om de hoogte van een rij automatisch aan te passen, drukt u op EEN.

Om deze sneltoets te laten werken, drukt u niet tegelijkertijd op de toetsen. Als je ze langzaam in de juiste volgorde indrukt, kun je zien wat er gebeurt nadat je op elke toets hebt gedrukt:

1. Alt + H selecteer de Thuis tabblad.
2. O opent de Formaat menu.
3. l of EEN selecteer Breedte kolommen automatisch aanpassen of Rijhoogte automatisch aanpassen.

Zelfs als u de volledige toetsencombinatie niet meer weet, kunt u deze nog steeds gebruiken, aangezien Excel u de toetsen laat zien die u moet indrukken om toegang te krijgen tot de lintmenu's of -hulpmiddelen.

Wanneer u AutoAanpassen niet kunt gebruiken

Volgens Microsoft, kunt u de functie AutoAanpassen niet gebruiken voor rijen of kolommen met samengevoegde cellen. Een snelle oplossing is om de breedte en rijhoogte van de kolommen handmatig aan te passen. Als u echter een grote spreadsheet aan het bewerken bent, is dit misschien niet de beste methode.

Een efficiënter alternatief is om alle cellen te selecteren en Excel-tools te gebruiken voor het opmaken van cellen. In de Thuis tabblad, ga naar de Cellen menu en klik op Opmaak > Cellen opmaken. Dan, in de Uitlijning tabblad, selecteer Tekstterugloop of Geschikt om te krimpen en klik Oke.

Upgrade uw Excel-vaardigheden

Weten hoe u de breedte en rijhoogte van kolommen automatisch kunt aanpassen, is een van de basisvaardigheden van Excel waarmee u gegevens kunt ordenen.

Gelukkig heeft Excel meer hulpmiddelen en functies die u zullen behoeden voor het handmatig voltooien van saaie en repetitieve taken. En enkele van de beste Excel-cursussen zijn online beschikbaar, dus je wordt in een mum van tijd een gevorderde Excel-gebruiker.

De 5 beste online cursussen om geavanceerde Excel onder de knie te krijgen

Lees volgende

Over de auteur