Een Google Meet maken

Er is meer vraag naar tools voor videoconferenties dan ooit, aangezien thuiswerkarrangementen van ons allemaal vereisen dat we nieuwe manieren vinden om verbinding te maken en te communiceren.

Google Meet is een van de meest populaire software-opties voor het hosten van een virtuele vergadering. Het is gratis voor iedereen met een Google-account en u kunt een online vergadering maken met maximaal 100 deelnemers van maximaal 60 minuten per vergadering.

U kunt een Google Meet instellen via de website, Google Agenda, Gmail en sommige apps van derden. Laten we doornemen hoe u op al deze platforms aan de slag kunt gaan.

Een Google Meet instellen voor later

Als je een link nodig hebt om te delen voor een binnenkort te houden vergadering:

1. Open de Google Meet-website of app en log in op uw Google-account.
2. Selecteer Nieuwe vergadering
3. Selecteer Maak een afspraak voor later uit het vervolgkeuzemenu.
4. Kopieer de link naar de vergadering en sla deze ergens op. Plak het gewoon in uw browser wanneer u klaar bent voor de vergadering. Google-links verlopen niet, dus uw link is geldig, ongeacht hoe lang u erover doet om deze daadwerkelijk te gebruiken.
   instagram viewer

Een directe vergadering starten met Google Meet

Als u direct een snelle vergadering wilt plannen:

1. Selecteer Nieuwe vergadering >Direct een vergadering starten van de Google Meet-website.
2. Google zal onmiddellijk een chatroom voor u maken en u krijgt een deelbare link om andere deelnemers voor de vergadering uit te nodigen. Of klik op Anderen toevoegen om deelnemers toe te voegen met hun e-mails.
3. Uw gasten ontvangen een e-mailuitnodiging met een Gebeurt nu onderwerpregel en body. Ze kunnen klikken Deelnemen aan de vergadering of gebruik de link in de e-mail om deel te nemen.

Een Google Meet plannen met Google Agenda

Als u een vergadering moet plannen voor een specifieke datum en tijd:

1. Selecteer Nieuwe vergadering van de Google Meet-website en selecteer vervolgens Schema in Google Agenda.
2. Google Agenda wordt geopend met uw account in een nieuw tabblad. Het is hetzelfde proces als het maken van een Google Agenda-item, behalve dat u in dit geval een deelbare Google Meet-link krijgt die genodigden kunnen gebruiken om op de geplande dag deel te nemen aan de vergadering.
3. Voeg alle informatie over de vergadering toe: voer een titel in, selecteer de datum en kies de begin- en eindtijd voor de vergadering. Kies onder de locatiebalk tussen Meldingen en E-mail om een ​​herinneringsduur voor de deelnemers aan de vergadering te selecteren.
4. Voeg uw deelnemers aan de vergadering toe met hun e-mailadressen onder Gasten aan de rechterkant. U kunt de vakjes aanvinken voor: Gastrechten als u iets wilt toestaan ​​voor uw deelnemers.
5. U kunt meldingen instellen, een beschrijving opnemen en een kleurcode voor de vergadering selecteren.
6. Als u klaar bent, klikt u op Opslaan rechtsboven.
7. U wordt gevraagd of u e-mailuitnodigingen naar uw gasten wilt verzenden. Kiezen Terug naar bewerken om wijzigingen aan te brengen, Niet verzenden als u van plan bent de uitnodiging zelf met hen te delen, of Versturen om de e-mailuitnodigingen te verzenden.

Een Google Meet maken vanuit Google Agenda

Je kunt ook een Google Meet plannen vanuit de Google Agenda-app of website. Om dit te doen:

1. Launch Google kalender op de app of website.
2. Kies de datum voor de vergadering uit de kalender.
3. Tik op de knop + Maken en selecteer Evenement. U kunt ook eenvoudig op een tijdvak in de kalender klikken om het tabblad voor het maken van evenementen te openen.
4. Voer een titel in en kies de begin- en eindtijden voor de vergadering.
5. In de Gasten toevoegen tabblad, voer de e-mailadressen van uw deelnemers in om ze uit te nodigen voor de vergadering.
6. Selecteer Google Meet-videoconferenties toevoegen om een ​​vergaderingslink te genereren.
7. U kunt meldingen instellen, een herinnering toevoegen, een beschrijving opnemen en een kleurcode voor de vergadering selecteren. Je kan ook een vergaderagenda toevoegen in het beschrijvingsvak, zodat deelnemers weten wat ze kunnen verwachten tijdens de vergadering.
8. Als u klaar bent, klikt u op Opslaan onderaan het tabblad.

Een Google Meet instellen vanuit Gmail

U kunt ook een Google Meet instellen vanaf de Gmail-website of -app. Een Google Meet starten vanaf de Gmail-website:

1. Selecteer Nieuwe vergadering vanuit de linkerzijbalk.
2. Google leidt je door naar een pagina waar je een link naar een vergadering vindt. Kopieer en deel de link met deelnemers aan de vergadering voor later, of klik op de Verstuur uitnodiging om de uitnodiging voor de vergadering via e-mail te delen. Als u de vergadering meteen wilt starten, selecteert u Begin nu.
3. Nadat u een vergadering hebt gestart, kunt u nog steeds deelnemers toevoegen via het tabblad Personen in de onderste menubalk.

Houd er rekening mee dat alle Google Meet-gesprekken je data kosten, die kunnen variëren afhankelijk van de lengte van je gesprek, het aantal deelnemers, het type apparaat dat wordt gebruikt en netwerkomstandigheden. U kunt echter een paar trucjes leren om dataverbruik op Google Meet verminderen.

Blijf in contact met Google Meet

Hoewel er verschillende alternatieven zijn, blijft Google Meet een eenvoudig, handig videoconferentieresort. Het is ook een pluspunt dat je een Google Meet kunt maken vanaf meer dan één platform, die je waarschijnlijk allemaal al vaak gebruikt.

Leer en oefen voor en tijdens uw vergadering enkele best practices voor videoconferenties, zodat alles soepel verloopt.

Essentiële tips voor online videoconferenties

Lees volgende

Over de auteur