Migreren van Gmail naar Zoho Mail met uw domein

Zoho mail is een veilige, privacygegarandeerde en advertentievrije e-mailservice. Het biedt u een compleet assortiment tools en een e-mailsuite, waardoor het ideaal is voor persoonlijke en zakelijke toepassingen.

Hoewel Gmail voor veel gebruikers een e-mailservice is, heeft u geen controle over functies die in de gebruikersinterface kunnen binnensluipen. De opslagruimte is nog steeds 15 GB (gedeeld tussen Google-apps), en zorgen over het scannen van uw e-mail door Google om gerichte advertenties te tonen, blijven bestaan.

Zoho mail is een uitstekend alternatief voor Gmail. We laten u zien hoe u met uw domein e-mailberichten en bijlagen van Gmail naar Zoho kunt migreren.

Koop een domein bij de registrar

Voordat u Zoho mail configureert, moet u een domein kopen bij de domeinnaamregistrar. Ze vergemakkelijken de registratie en het onderhoud van domeinnamen.

Bijvoorbeeld Namecheap, Google Domain, Hover en meer. Als je nog nooit een domein hebt gekocht, zijn hier enkele: beste tips om een ​​domeinregistreerder te kiezen.

Kies een Zoho Mail-abonnement

U hebt een zakelijk e-mailaccount nodig om e-mail te hosten op een aangepast domein. ga naar De startpagina van Zoho Mail, selecteer de zakelijke E-mail keuzerondje en klik op Gratis inschrijven.

Je kunt gaan met Zoho's Voor altijd vrij plan als u alleen e-mail wilt hosten voor een enkel domein. Zie de Zoho Mail prijspagina voor meer details.

Domein verifiëren in Zoho Mail

Op de Domein Toevoeging pagina, klik op Voeg nu toe onder Een bestaand domein toevoegen sectie.

Typ uw domeinadres en de naam van uw organisatie.

Klik Ga verder naar domeinverificatie om uw domein te bevestigen. Om uw domein te verifiëren, stellen we een nieuwe 'TXT-record' in volgens de instructies van Zoho.

De auteur van dit artikel gebruikt Namecheap. Als u een andere aanbieder kiest, kunnen de onderliggende stappen enigszins veranderen, maar de basis blijft ongewijzigd.

Voeg het TXT-record toe

Navigeren naar Account > Domeinlijst en klik Beheren naast het domein waaraan u het 'TXT-record' wilt toevoegen. Ga nu naar Geavanceerde DNS en klik Nieuw record toevoegen.

Stel het recordtype in als 'TXT-record'. In de Gastheer veld, voer dan "@" in. En in de TXT-waarde voert u de TXT-waarde in die is gegenereerd in de Zoho Mail Admin Console. In de TTL veld, selecteer automatisch.

De TTL-waarde (Time to Live) voor een server is de tijdsduur (in seconden) waarvoor een DNS-resolver de actuele informatie uit de database kan halen. Als u de TTL bijvoorbeeld instelt op '1 min', zal de resolver het record voor die duur in de cache plaatsen, maar na afloop nieuwe informatie opvragen.

Wacht ten minste 30 tot 60 minuten voordat u op de klikt TXT-record verifiëren knop om de wijzigingen over het netwerk te verspreiden.

Maak uw e-mailadres aan en voeg gebruikers toe

Maak nu uw domeingebaseerd e-mailadres aan en klik op Creëren.

In de volgende stap krijgt u de mogelijkheid om meer gebruikers toe te voegen. U kunt gebruikers één voor één toevoegen, ze importeren met behulp van een CSV-bestand (download de voorbeeldbestand van Zoho voor instructies), importeer bulksgewijs uit G Suite of stuur een uitnodiging naar individuele gebruikers.

Breng uw DNS in kaart met Zoho Mail

Om uw DNS met succes toe te wijzen aan Zoho Mail, moet u de MX-records configureren om e-mails te ontvangen. We raden ook aan om SPF en DKIM in te stellen om uw mailserver te verifiëren en e-mailspoofing voorkomen.

MX (Mail Exchanger) Record

MX-record is een type DNS-record dat de server specificeert die verantwoordelijk is voor het ontvangen van e-mails. Om het MX-record toe te voegen, navigeert u naar Geavanceerde DNS, en kies Aangepaste MX onder E-mailinstellingen.

In de Gastheer veld, voer dan "@" in. En in de Waarde typt u "mx.zoho.in" in met de prioriteit ingesteld op 10. Voeg vervolgens de tweede (mx2) en derde (mx3) records toe met prioriteit ingesteld op 20 en 50, en klik op Opslaan.

De mailservers bezorgen uw e-mail in oplopende volgorde van voorkeur. Hoe lager het prioriteitsgetal, hoe hoger de voorkeur. Als de mailserver de e-mail niet kan verzenden vanwege een netwerkstoring of om andere redenen, zal deze proberen de e-mail af te leveren via de volgende voorkeursvolgorde.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF is een type DNS TXT-record om te valideren welke hosts zijn geconfigureerd om e-mails van een bepaald domein te verzenden. De e-mailserver van de ontvanger kan het "TXT-record" opzoeken in het domein van de afzender om de authenticiteit van die e-mail te bevestigen.

SPF is van cruciaal belang voor e-mailmarketing, ondersteuningsservices en ervoor te zorgen dat e-mail de inbox van de ontvanger bereikt. In de e-mailheader kunt u metadata, SPF- en DKIM-validatiegegevens en meer zien door: een e-mailadres traceren naar het bron-IP-adres.

Om het SPF-record toe te voegen, navigeert u naar Geavanceerde DNS en klik Nieuw record toevoegen te vinden onder 'Hostrecords'. Selecteer "TXT record" als het recordtype, vul de Gastheer veld met "@" en typ "v=spf1 include: zoho.inall" in de Waarde veld.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM is een type DNS TXT-record dat een digitale handtekening (met openbare en privésleutels) toevoegt aan elk uitgaand bericht en de authenticiteit van de e-mail van een bepaald domein valideert.

Zoho genereert standaard automatisch een unieke DKIM-sleutel. Om het DKIM-record toe te voegen, navigeert u naar: Geavanceerde DNS en klik Nieuw record toevoegen te vinden onder 'Hostrecords'.

Selecteer "TXT record" als het recordtype, vul de Gastheer veld met "zmail._domainkey" en plak de waarde van de DKIM-record uit de Zoho Admin Console.

E-mailmigratie

Nadat u de MX- en SPF+DKIM-records hebt ingesteld, vergeet dan niet te klikken op Alle records verifiëren voordat u e-mailmigratie uitvoert. Zoho Mail biedt een eenvoudige oplossing voor het migreren van gegevens van verschillende e-mailproviders zoals GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail, enz.

Dingen om vooraf te doen

Als je Gmail al heel lang gebruikt, heb je misschien veel rommel, onnodige e-mails en bijlagen die veel ruimte in beslag nemen. Voordat u gegevensmigratie uitvoert, is het essentieel om: opslagruimte vrijmaken in je Gmail en organiseer ze in labels. Dit is waarom

1. Zoho Mail Lite biedt slechts 5 GB/gebruiker. Je moet ervoor zorgen dat de ruimte die door berichten en bijlagen wordt ingenomen binnen 5 GB blijft voor een vlotte migratie. Of u kunt extra opslagruimte aanschaffen via uw Zoho-account. Het wordt vermeld onder add-ons.
2. Gmail zal het dataverkeer in IMAP na een bepaald interval afremmen. Daarna zal de migratie traag verlopen. Hoe minder e-mails of bijlagen, hoe groter het slagingspercentage voor gegevensmigratie.

Configureer de serverdetails

Inloggen Zoho Mail-beheerconsole en kies Data migratie vanuit de linkerzijbalk. Onder migraties, Klik op Gegevensmigratie starten.

Voer een naam in voor de serverconfiguratie (ter referentie). Selecteer IMAP van de Selecteer Protocol/Toepassing menu, en controleer Gmail. Het adres van de bronserver wordt automatisch ingevuld en zorg ervoor dat u SSL kiest met poortnummer 993. Klik Toevoegen.

Tweak de instellingen

Onder E-mails om te migreren, selecteer of u alle e-mails wilt migreren of met een specifiek datumbereik. Er zijn enkele cruciale voorkeuren waarmee u rekening kunt houden.

• Als een e-mail meerdere labels heeft, vink dan Inbox-mails met meer dan één label uitsluiten om uit te sluiten dat die e-mails naar Zoho worden gemigreerd.
• Controleren Markeer belangrijk als tag om e-mails met de tag "Belangrijk" als "ZMImportant" toe te voegen in Zoho Mail.
• Controleren Markeer met ster als tag om e-mails met de tag 'Met ster' als 'ZMStarred' toe te voegen in Zoho Mail.

Nieuwe migratie maken

Voer hier de. in Maximale verbindingslimiet. De limiet die u instelt, is afhankelijk van het aantal gebruikers dat u hebt geautoriseerd. Als u de enige gebruiker bent, stelt u de verbindingslimiet in op '1', omdat u niet wilt dat Gmail het migratieproces vertraagt. Klik Creëren.

Voeg de Gmail-gebruikersgegevens toe

Voer de brongebruikersnaam en het wachtwoord van de gebruiker in en kies het bestemmings-e-mailadres voor deze gebruiker. Selecteer de Prioriteit van de migratie en klik op Toevoegen.

Als u de foutmelding 'Kan geen toegang tot uw account krijgt', moet u ervoor zorgen dat: IMAP inschakelen gevestigd in Instellingen > Doorsturen en POP/IMAP. Genereer ook een app-specifiek wachtwoord speciaal voor het afhandelen van e-mailmigratie. Klik ten slotte op Migratie starten.

Wacht tot het proces is voltooid. Zodra de migratie is voltooid, ziet u het gedetailleerde rapport samen met de mapgegevens.

Redenen om Zoho. te gebruiken

De hele procedure voor het migreren van e-mail van Gmail naar Zoho lijkt misschien ingewikkeld, maar er zijn slechts een paar klikken en geduld voor nodig. We raden u aan een testmigratie uit te voeren vóór het daadwerkelijke proces.

Houd de maximale verbindingslimiet laag en zorg voor voldoende opslagruimte. Dat gezegd hebbende, gebruikt de auteur Zoho Mail al drie jaar. We raden u aan Zoho te proberen en de redenen voor het gebruik van Zoho Mail te bekijken.

Een Google Suite-alternatief nodig? 4 redenen om Zoho. te proberen

Lees volgende

Over de auteur