8 manieren om een ​​veilige samenwerking voor uw bedrijf te garanderen

Of u nu een particulier of een bedrijf bent, samenwerking maakt verbetering mogelijk. Ongetwijfeld moet de samenwerking efficiënt zijn om resultaten te krijgen; daarom is het een essentieel aspect van een bedrijf.

Als het gaat om digitale samenwerking, krijg je verschillende tools die je helpen het werk gedaan te krijgen. De staat van veiligheid wordt echter vaak genegeerd en verondersteld te worden verzorgd. Met een veilige samenwerking kunt u de meeste externe risico's voor uw bedrijf elimineren, waardoor het een veilige omgeving wordt met ruimte voor groei.

Hier sommen we enkele van de beste manieren op om veilige samenwerking te vergemakkelijken.

Hoewel de tool of het platform dat u gebruikt om samen te werken belangrijk is, is dit niet het enige waar u rekening mee moet houden.

Ja, er zijn duizenden tools beschikbaar. U moet echter vermijd overmatig gebruik van communicatie- en samenwerkingstools.

Naast een geschikte manier van samenwerken, moet je ook een aantal andere praktijken volgen. Uiteindelijk hangt het af van uw vereisten, maar u hoeft zich minder zorgen te maken over beveiliging met enkele essentiële methoden.

Verder is het duidelijk dat het type oplossingen voor veilige samenwerking ook per bedrijf verschilt. U kunt wegkomen met het gebruik van de juiste tool, maar in sommige gevallen is dat misschien niet genoeg.

Aanbevolen oplossingen om u te helpen veilige samenwerking

Om een ​​sterke handhavingsmuur te kunnen garanderen, is het consequent zorgen voor veiligheid en privacy een vereiste. Als u echter een paar dingen in gedachten houdt, kunt u de schade minimaliseren, zelfs als een aanvaller toegang krijgt tot een van uw samenwerkingsplatforms.

1. Documenttoegang beheren

Aangezien bijna elk bedrijf te maken heeft met documenten (PDF-, Word-, Excel-bestanden, enz.), moet u deze in specifieke mappen ordenen om ze indien nodig snel te kunnen openen. Het is echter ook essentieel om de toegang te controleren, d.w.z. wie het kan ophalen of wijzigen wanneer dat nodig is.

Daarom zou een oplossing voor documenttoegangsbeheer u moeten helpen het proces te vergemakkelijken. U kunt de toegang tot gevoelige documenten beperken tot de eigenaar en het gebruikelijke papierwerk tot de werknemers.

U kunt een aantal van de beste documentbeheersoftware op maat gemaakt voor bedrijven als u niet zeker weet waar u moet beginnen.

2. Beheer de samenwerkingsomgeving

Je hebt controle over het platform of de service die je gebruikt voor samenwerking. Met andere woorden, de beheerders moeten voldoende controle (of moderatie) hebben over de hele workflow en het samenwerkingsproces.

Hoewel het misschien niet voor elk type bedrijf mogelijk is, kunt u proberen om projectbeheersoftware of iets dergelijks om het gemakkelijk te maken om alles te organiseren en te controleren. Met de juiste tools kunt u beheertools beheren, controleren of beheren om het samenwerkingsplatform naadloos te beheren zonder dat dit veel moeite kost.

3. Het delen van persoonlijke informatie beperken

Het gaat niet alleen om het beschermen van bedrijfsgegevens en waarden; je moet ook goed omgaan met persoonlijke informatie.

Als u het delen van privé-informatie binnen uw organisatie niet beperkt, kunnen werknemers een gemakkelijk doelwit zijn om gegevens van potentiële aanvallers te extraheren. Het is dus belangrijk om te voorkomen dat u te maken krijgt met persoonlijke informatie die buiten het bereik van uw samenwerking valt.

Bovendien kunt u strikte beleidsregels afdwingen om ervoor te zorgen dat er geen persoonlijke informatie wordt gedeeld binnen de samenwerkingsomgeving, tenzij dit expliciet vereist is.

4. Integraties of apps van derden controleren

Met een reeks diensten die nauw met elkaar verweven zijn, zult u merken dat samenwerkingsplatforms sterk afhankelijk zijn van integraties van derden.

Desalniettemin moeten services en integraties van derden nauwlettend worden gecontroleerd en gecontroleerd om er zeker van te zijn dat deze geen bedreigingen voor uw samenwerkingsplatform vormen.

Het regelmatig wijzigen van API-sleutels van de verbonden apps en services kan een van de beste manieren zijn om aanvallers op afstand te houden.

5. Klantgegevens ordenen en beschermen

Klantgegevens zijn ongelooflijk waardevol voor een bedrijf. Als je klantgegevens goed kunt ordenen en beschermen, is het eenvoudig om veilige samenwerking voor verschillende use-cases te faciliteren.

U moet prioriteiten stellen en alle kansen elimineren die aanvallers kunnen gebruiken om de informatie van uw klant bloot te leggen.

Daarom is het essentieel om te controleren hoe of welk deel van de informatie door werknemers wordt gebruikt en hoe veilig het is om toegang te krijgen tot de gegevens via samenwerkingstools. U moet een strikt beleid instellen voor toegang tot klantinformatie wanneer dat nodig is.

Evenzo wilt u misschien regels implementeren om nieuwe klantinformatie te verwerken, en ervoor te zorgen dat deze tijdens het proces veilig wordt georganiseerd en opgeslagen.

6. Richtlijnen voor samenwerking opstellen

Eerst moet u de samenwerkingshulpmiddelen evalueren die u in uw bedrijf gebruikt. Als je dat eenmaal hebt gedaan, raden we je aan richtlijnen op te stellen om de hele samenwerkingsstroom te vergemakkelijken.

Ongeacht het communicatieniveau (adminniveau, managerniveau, enz.), elk type samenwerkingskansen moeten worden gedekt door bepaalde beleidslijnen om de basisprincipes voor beveiliging te krijgen informatie.

7. Beveiligingsbewustzijnstraining

Het is misschien niet voor alle soorten bedrijven mogelijk om inspanningen te leveren en veiligheidsbewustzijnstrainingen voor werknemers te organiseren.

Als een bedrijf echter capabel genoeg is, moet het zich richten op het organiseren van regelmatige veiligheidsbewustzijnssessies voor werknemers om op de hoogte te blijven van de nieuwste technologie en vereisten.

8. Regelmatige audits door een peer

Audits zijn niet alleen beperkt tot diensten van derden; je moet ook regelmatig het hele netwerk van je samenwerkingsplatform bekijken. Hoewel u de zaken intern onder controle moet houden, kunt u het beste naar een peer review kijken, zodat u zeker weet dat u elk aspect van uw bedrijf bestrijkt.

Met grondige audits en beoordelingen kunt u snel mazen en problemen oplossen voordat ze erger worden.

Werk veilig samen om uw bedrijf zorgeloos te laten groeien

Ongetwijfeld zijn er verschillende dingen om voor te zorgen in een bedrijf, en het is moeilijk om je op één aspect te concentreren. Dus, om de workflow te verbeteren en uw bedrijf op te schalen, gaat een veilige samenwerking een lange weg.

Hoewel er verschillende soorten samenwerkingstools beschikbaar zijn voor bedrijven, moet u zich niet haasten om een ​​van deze te kiezen vanwege hun populariteit. Probeer ze in plaats daarvan een tijdje uit voordat je er een voor de lange termijn kiest. En u moet veel onderzoek doen naar het beveiligen van de tools en hun aanbod.

De 9 meest voorkomende soorten cyberaanvallen op zakelijke gebruikers

Lees volgende

Over de auteur