Een e-mail opstellen in Google Docs en deze naar Gmail verzenden

Als u Google Docs voor uw werk gebruikt, weet u waarschijnlijk hoe handig het kan zijn. U kunt het gebruiken om documenten rechtstreeks op uw bureaublad te maken en te bewerken zonder iets te installeren. Omdat documenten in de cloud worden opgeslagen, kunt u ze ook vanaf elke computer openen.

Bovendien zorgt Google Docs voor naadloze samenwerking tussen mensen. Beiden kunnen het document tegelijkertijd bewerken en zien wat de ander doet. Maar wist je ook dat je daar e-mailconcepten kunt schrijven en deze rechtstreeks via Gmail kunt verzenden?

Een e-mailconcept maken in Google Docs

Volg deze stappen om uw e-mailconcept te schrijven:

1. Log in op uw Google Docs en start een nieuw document.
2. Navigeren naar Invoegen > Bouwstenen > E-mailconcept.
3. Als alternatief kunt u ook typen @e-mail bovenaan het document en kies E-mailconcept uit het vervolgkeuzemenu.
4. Ontvangers toevoegen in de Tot sectie, type @ en zoek uw contacten op naam.
5. U kunt het adres ook handmatig typen, en hetzelfde geldt voor CC en BCC.
instagram viewer
6. Typ je onderwerp in.
7. Typ uw e-mailinhoud.
8. Als je wilt onderstrepen, gebruik dan stoutmoedig, of een ander type bewerking, gebruik gewoon de reguliere Docs-opdrachten. Je kunt ook afbeeldingen, tabellen of grafieken toevoegen, echt wild.
9. Klaar met de e-mail? Druk eenvoudig op het blauwe Gmail-logo in de linkerbovenhoek van het concept.
10. Het concept wordt geopend in Gmail, in een nieuwe pop-up. Als u het niet ziet, moet u pop-ups in uw browser inschakelen.
11. Bekijk je e-mail in Gmail en breng eventuele correcties aan. Overigens wordt uw handtekening automatisch aan de e-mail toegevoegd.
12. Als u tevreden bent, drukt u op Versturen, en je bent klaar.

Een ding dat belangrijk is om op te merken, de e-mail wordt verzonden vanaf het account waarmee u bent verbonden. Dus als u Google Documenten gebruikt vanuit een werkaccount, wordt het vanuit dat werk-e-mailadres verzonden. En als u meerdere accounts heeft, moet u dit waarschijnlijk dubbel controleren voordat u op verzenden drukt.

De voordelen van het schrijven van een concept in Google Documenten

Als u alleen een eenvoudige e-mail, een antwoord of een algemene vraag wilt schrijven, kunt u dit het beste via Gmail zelf doen. U kunt een nieuw concept starten, het opslaan en er later op terugkomen als dat nodig is. Wanneer u echter Google Docs voor uw e-mails gebruikt, gaat er een hele nieuwe wereld van mogelijkheden open.

Ten eerste is het een geweldige optie als u een e-mail wilt schrijven die u meerdere keren wilt verzenden. In plaats van veel vensters te openen en van het ene naar het andere te kopiëren en plakken, kunt u één keer een concept in Documenten schrijven en het meerdere keren verzenden met de envelopknop.

Het tweede voordeel is de samenwerkingstool. Als u e-mails schrijft die gevoeliger zijn en door anderen moeten worden goedgekeurd, kunt u, wanneer u in Documenten schrijft, de documenten delen en mensen toestaan ​​opmerkingen toe te voegen of de e-mail rechtstreeks te bewerken.

Bovendien kun je offline werken aan Google Documenten, wat niet altijd mogelijk is met Gmail. En zoals we hebben aangegeven, functies zoals grafieken, tabellen en zelfs tekenen op Google Docs helpen u uw e-mail te personaliseren en bepaalde punten te verduidelijken die in tekst misschien moeilijk uit te leggen zijn.

Laat Google Documenten voor u werken

Voor een gratis tool heeft Google Docs veel te bieden. We hopen dat deze korte handleiding je heeft geholpen om de software een beetje beter te begrijpen, en ook je nieuwsgierigheid heeft gewekt om verder te verkennen.

Als u regelmatig e-mails schrijft, en vooral als u in uw dagelijkse werk voornamelijk via e-mail communiceert, kan Google Documenten een krachtig hulpmiddel zijn.

Een terugkerende vakantie-responder instellen in Gmail

Lees volgende

Over de auteur