5 Teamfeedbacktools voor anonieme meningen en beslissingspeilingen

Geweldige managers luisteren naar hun team en faciliteren teamleden, zodat ze hun stem laten horen. Deze gratis tools voor teamfeedback zijn uitstekende manieren om peilingen uit te voeren om beslissingen te nemen, ruimtes voor discussies te creëren en binding mogelijk te maken door middel van off-topic ideeën.

Veel van deze apps hechten veel waarde aan anonimiteit, zodat een baas op geen enkele manier wraak kan nemen als hij negatieve feedback krijgt. Managers moeten anoniem feedback gaan zoeken. Als u in de loop van de tijd vertrouwen opbouwt en uw werknemers laat zien dat er geen vergelding voor feedback is en managers tijdig actie ondernemen, zullen ze waarschijnlijk hun naam onder hun opmerkingen zetten.

1. afgemeerd (Web): verzamel anonieme feedback van een team

Moored is een eenvoudige en lichtgewicht web-app om feedback van een team te verzamelen, zowel in de loop van de tijd als tijdens een live vergadering. De tool is ook uitstekend geschikt voor brainstormsessies of een korte discussieforum over een onderwerp.

Biedt het gemak van websites zonder aanmelding, u kunt binnen enkele seconden een afgemeerde kamer starten. Stel een kamernaam in, voeg een beschrijving toe en deel de link met andere deelnemers zodat ze kunnen deelnemen. U kunt ook categorieën toevoegen, die zelfs in de vorm van vragen kunnen zijn om gesprekken te vergemakkelijken.

Deelnemers kunnen deelnemen aan de ruimte en een eenvoudige tekstopmerking toevoegen, die automatisch anoniem is. U kunt opmerkingen aan een categorie toevoegen om ze netjes te sorteren. Iedereen met de link heeft volledige bewerkings- en verwijderingsrechten, maar je kunt altijd met je team bespreken dat alleen de meetingrunner de agenda en categorieën kan instellen.

2. ShuffleThink (Web): gestructureerde manier om de meningen en ideeën van het team over een onderwerp te krijgen

Als u wilt dat uw team over een onderwerp praat, kunnen sommige stemmen andere overstemmen, of dit nu op video, audio, chat of persoonlijk is. ShuffleThink wil een soort discussiebord zijn voor één onderwerp tegelijk en iedereen op een gestructureerde manier zijn mening laten geven.

Dit is hoe het werkt. Wanneer u een nieuwe focusgroep op ShuffleThink aanmaakt, moet u een discussieonderwerp toevoegen en een periode voor de discussie instellen (een dag, een week of een maand). De focusgroep bestaat uit vijf secties:

• Objectieve gegevens: Alleen voor feiten over het onderwerp van discussie, niet voor meningen
• Redenen om akkoord te gaan: U wordt aangemoedigd om logische redenen te geven om het onderwerp te ondersteunen
• Redenen om het er niet mee eens te zijn: Geef logische redenen om tegen het onderwerp in te gaan
• Creatieve alternatieven en ideeën: Dit is waar mensen met suggesties over het onderwerp kunnen komen
• Emotionele reacties: Je hoeft niet altijd logica te hebben. Laat je hart spreken.

Iedereen kan een commentaarkaart toevoegen met een tekstopmerking, een URL-link of een afbeelding in elke sectie. Met de weergave met vijf secties is het gemakkelijker om opmerkingen op de juiste plaats door te nemen. Maar je kunt er ook voor kiezen om alle reacties, ongescheiden, in chronologische volgorde te bekijken.

3. Iteamiseren (Web): Aanbevelingen voor films, boeken en games delen in teams

Slappe kanalen en videogesprekken kunnen vaak ontsporen in off-topic discussies over geweldige films die je hebt bekeken over een specifiek onderwerp of fantastische boekaanbevelingen in een bepaald genre. Iteamize is een ruimte voor teams om lijsten met aanbevelingen te maken en deze te delen.

Maak een account aan in Iteamize, voeg een team toe en nodig leden ervoor uit. U kunt ook meerdere teams maken en ertussen schakelen. Start vervolgens een nieuwe lijst en kies uit 10 soorten items: muziekalbums, anime, boeken, games, films, muziekartiesten, liedjes, sport, tv-programma's en standaard (alleen tekst).

Iteamize voegt een zoekmachine toe om uitgebreide resultaten in elk type lijst weer te geven. Als u bijvoorbeeld naar een film zoekt om aan een lijst toe te voegen, haalt de resulterende kaart informatie van de IMDb-pagina, zoals een filmposter, sterrencast, beoordeling en een korte beschrijving.

U kunt zoveel lijsten maken als u wilt met onbeperkte items. Teamleden kunnen een item leuk vinden om de rang te verhogen en opmerkingen op de kaart achterlaten. Iteamize wordt een eenvoudige plek om te controleren als je je afvraagt ​​wat de aanbeveling van die collega was.

4. Vrijdag Pulse (Web): volg de wekelijkse geluksscore van uw team

Friday Pulse verstuurt wekelijks een e-mail naar alle teamleden met een vragenlijst. Hierin kiest elk lid hoe blij ze waren met het werk deze week op een vijfpuntsschaal van emoji's. Leden worden ook aangemoedigd om hun successen, frustraties en ideeën te delen en collega's te bedanken die hen deze week op hun reis hebben geholpen. Een leuke vraag is bedoeld als een werkplek ijsbreker voor collega's.

Deze gegevens worden verzameld in een eenvoudig dashboard dat de teammanager kan bekijken. Dit toont de respons in de week en hoeveel beter of slechter je bent in vergelijking met de vorige week. Het is een leuke kleine presentatie om erachter te komen waar je kunt verbeteren en wat mensen zeggen of denken.

Elke drie maanden verstuurt Friday Pulse de enquête "Vijf Manieren naar een Gelukkig Leven", een uitgebreide vragenlijst met 15 discussiepunten. Deze zijn gebaseerd op de vijf belangrijkste gebieden van werkgeluk: verbinden, eerlijk zijn, empowerment, uitdaging en inspiratie. Nogmaals, u krijgt een gedetailleerd rapport van wat uw team voelt en hoe u kunt verbeteren.

5. Xoyondo (Web): maak anonieme peilingen of openbare peilingen en plan vergaderingen

Xoyondo voert twee veelvoorkomende taken uit waarvoor feedback van uw team nodig is. De eerste is het vinden van een tijdslot voor een vergadering dat voor iedereen geschikt is. En de tweede is om een ​​opiniepeiling te maken, anoniem of openbaar.

Het idee van een poll waar je kunt zien waar iedereen op heeft gestemd, is cool en anders. Natuurlijk kun je een anonieme poll maken voor gevoelige onderwerpen waar privacy belangrijk is. Maar als jullie allemaal beslissen waar de teamlunch te houden, is het leuk om te zien waar iedereen staat. We zouden zelfs zo ver gaan om te zeggen dat Xoyondo een van de beste sites om een ​​online poll te maken.

De vergaderplanner is ook eenvoudig te gebruiken. U kunt kiezen voor een kalender met alleen datum of tijdvakken specificeren binnen geselecteerde datums. Zodra de opties zijn gemaakt, deel je de link met teamgenoten en kunnen ze hun favoriete tijdslot kiezen.

U hoeft zich niet te registreren voor een Xoyondo-account om een ​​vergadering te plannen of een opiniepeiling te maken. Als je er echter meerdere gaat maken en ze in een netjes dashboard wilt hebben, is het de moeite waard om een ​​gratis account aan te maken.

Wees transparant, niet defensief

Met zoveel tools om te horen hoe uw klanten het doen, is het meer dan waarschijnlijk dat u dingen te horen krijgt die u niet wilde horen. Maar op zulke momenten is het belangrijk om niet defensief te worden. Hoewel je misschien je redenen hebt, haast je niet om jouw kant uit te leggen.

Experts zeggen dat het een betere strategie is om de feedback te erkennen en te zeggen welke actie je van plan bent te ondernemen, zelfs als het zo simpel is als zeggen dat je van plan bent erover na te denken en erop terug te komen. Het is ook raadzaam om transparant te zijn over wat je met de feedback gaat doen, want dat zijn de kleine dingen die vertrouwen opbouwen bij teams.

5 Boss-tools om een ​​betere manager te zijn en je team gelukkig te maken

Lees volgende

Over de auteur