Hoe u uw notities geordend en toegankelijk kunt houden in Notion

Misschien gebruik je Notion om je taken en projecten onder controle te houden, maar als het gaat om het maken van aantekeningen, open je nog steeds een aparte software zoals Word of Pages.

Je bewaart je documenten ergens op je computer en als het tijd is om ze terug te vinden, moet je je zoekfunctie gebruiken. Het hoeft niet zo te zijn. Notion is een uitstekende plek om aantekeningen te maken, dankzij de teksteditor. Het is ook eenvoudig om annotaties en afbeeldingen toe te voegen die uw aantekeningen naar een hoger niveau tillen. Lees verder voor meer informatie.

Uitstekende aantekeningen maken in Notion

Als je het nog moet gebruiken Begrip voor het maken van aantekeningen staat u een traktatie te wachten. Dankzij de meer dan veertig bloktypen kunt u uw pagina's zo gedetailleerd inpakken als u wilt. Je kunt dingen ook eenvoudig houden door bij de basisblokken te blijven.

Een belangrijk ding om te onthouden is dat je deze blokken later kunt transformeren. Op die manier kun je, als je in een vergadering zit of in de klas zit, snel de informatie opschrijven die je nodig hebt en later aantekeningen maken en visuele elementen toevoegen.

Standaard gebruikt Notion het meest basale blok, Tekst. Dit voorkomt dat u er een moet kiezen als u haast moet typen. Terwijl u bezig bent, kunt u vet, cursief, kleuren en markeringen gebruiken, net als elke andere tekstverwerkingssoftware.

Later kunt u uw tekstblokken omzetten in koppen, lijsten, aanhalingstekens of toelichtingen - of als u tijd heeft, kunt u hiermee beginnen en uw document opmaken terwijl u bezig bent. Als je jezelf eraan wilt herinneren om terug te komen op een notitie, kun je: een herinnering instellen in Notion snel door @remind te typen, gevolgd door de datum en tijd.

Ondersteunende elementen toevoegen aan uw notitie in Notion

Tekst is misschien voldoende om het punt over te brengen, maar als je je aantekeningen naar een hoger niveau wilt tillen, kun je wat visuals toevoegen met Notion's Media-blokken. U kunt deze vinden in uw opdrachtenmenu wanneer u naar beneden scrolt naar de Media rubriek.

Daar heb je de mogelijkheid om blokken toe te voegen met afbeeldingen, bladwijzers, video's, codefragmenten en bestanden. Het gebruik van deze blokken zal je tekst opsplitsen en items zoals links, code en bestanden laten opvallen.

Als u niet tevreden bent met de grootte, kunt u afbeeldingen en video's aanpassen door de zijkant vast te pakken en met uw cursor te slepen. U kunt elk blok ook kleiner maken en de lay-out wijzigen door er een ander naast te plaatsen. Bovendien is het toevoegen van een omslag en pictogram aan uw notities een andere manier om creatief te worden en ze te laten opvallen.

Notities ordenen in een pagina in Notion

Als je elke keer dat je een notitie maakt gewoon een nieuwe pagina maakt, zal je Notion-zijbalk vol raken. Om dit te voorkomen, maakt u een hoofdpagina om al uw notities op te slaan en voegt u bij elk nieuw document een subpagina toe.

Op die manier staan ​​al uw aantekeningen op één plek en zijn ze later veel gemakkelijker terug te vinden.

U heeft bijvoorbeeld een pagina die is gewijd aan vergadernotulen, zodat u deze snel kunt vinden en ernaar kunt verwijzen. Als je een fervent notulist bent, misschien een student, zou je ook een hoofdpagina kunnen hebben die gewijd is aan schoolnotities met subpagina's voor elke klas en de respectieve notities erin.

Als je de pagina binnen een pagina-ding een uitdaging vindt, beschouw ze dan als mappen op je computer, behalve dat ze ook als bestanden fungeren. Als u notities aan uw pagina toevoegt, is het een kwestie van slepen en neerzetten om ze opnieuw te rangschikken. U kunt ook koppen toevoegen om soortgelijke notities te groeperen.

Hoe notities in een database te ordenen in Notion

Vroeg je je af wanneer dit artikel over databases zou gaan? Ja, je aantekeningen georganiseerd houden is nog een andere manier waarop deze blokken van pas komen.

Dit is goed nieuws voor degenen die houden van dat extra beetje organisatie of profiteren van meer visuele lay-outs. Of u nu een tabel-, lijst-, bord- of galerijweergave gebruikt, met database-eigenschappen kunt u snelle referentiedetails toevoegen, zoals datums, onderwerpen, koppelingen en ondersteunende bestanden.

Met databases is het toevoegen van een nieuwe notitie net zo eenvoudig als het toevoegen van een nieuwe regel aan uw tafel of lijst, of een nieuwe kaart aan uw tafel of galerij. Als je nieuwer bent in Notion, kun je zijn. gebruiken Klas notities sjabloon, gevonden in de Student sectie, als een gids om u te helpen bij het maken van een tabeldatabase voor uw aantekeningen. De Notulen sjabloon onder marketing zal u ook helpen om aan de slag te gaan met een lijstdatabase.

Het is vermeldenswaard dat u een nieuwe weergave aan elke database kunt toevoegen om heen en weer te schakelen tussen de lay-outs, bijvoorbeeld van een tafel naar een bord. In een weergave waarin kaarten worden gebruikt, kunt u de omslagafbeelding weergeven door op de drie stippen in de linkerbovenhoek van uw database te klikken en te selecteren Lay-out, en veranderen Kaartvoorbeeld tot Omslag.

Notities delen in Notion

Als u uw notities met iemand anders wilt delen, klikt u op de Delen menu in de linkerbovenhoek van uw pagina. Plaats hun e-mail in het veld en klik op Uitnodiging. Het is belangrijk om te onthouden dat uw genodigde toegang heeft tot alle subpagina's binnen die pagina, tenzij u deze handmatig doorloopt en wijzigt. Dus als je alleen een specifieke pagina wilt delen, zorg er dan voor dat je erop staat en kijk wat erin staat. Als je ze allemaal wilt delen, ga dan naar je hoofdnotitiepagina en deel die.

Met het gratis account van Notion kun je delen met maximaal vijf gasten. Als u upgradet naar zijn Personal Pro-account, is delen onbeperkt. Als enthousiaste notulisten is het vermeldenswaard dat studenten het Personal Pro-account gratis kunnen krijgen. Dus als je op school zit en een studenten-e-mailadres hebt, kun je profiteren van de extra's die horen bij het hebben van een betaald versus een gratis account met begrip.

Gedetailleerd worden met Notion

Notion helpt je niet alleen om je projecten en deadlines bij te houden, maar het helpt je ook om georganiseerde aantekeningen te maken en te onderhouden. Het is echt een alles-in-één software voor al uw productiviteitsbehoeften.

Houd er rekening mee dat je niet hoeft te betalen voor Notion om al zijn vele blokken en sjablonen te gebruiken. Behalve delen met meer dan vijf mensen, kunt u alles doen wat in dit artikel wordt beschreven met het gratis persoonlijke account.

100+ Notion-sneltoetsen voor Windows en Mac

Lees volgende

Over de auteur