Wat zijn vermeldingen in Slack? Hoe en wanneer ze te gebruiken?

Als je Slack gebruikt, heb je waarschijnlijk al eerder iemand genoemd. Elke keer dat u de aandacht vestigt op uw bericht met @ gevolgd door een naam, @channel of @here, is dat een vermelding.

Hoewel het een uitstekende manier is om uw aankondigingen, vragen of iets anders dat u uw collega's wilt laten zien, in de gaten te houden, zijn vermeldingen echt altijd nodig? Lees verder om meer te weten te komen over wanneer het ideaal is om vermeldingen in Slack te gebruiken en wanneer het technisch en etiquette-technisch gezien misschien niet nodig is.

Vermeldingen effectief gebruiken in Slack

Een belangrijk ding om te onthouden is dat anderen meldingen ontvangen in slappe elke keer dat je ze noemt. Het is hetzelfde als je iedereen in een kanaal tagt: je waarschuwt alle individuele leden.

Dit is natuurlijk afhankelijk van de meldingsinstellingen van elke persoon, maar meestal werkt de functie zo. Vermeldingen zijn handig wanneer u zich in een kanaal of groep bevindt en een bericht naar een individueel lid wilt sturen, wiens reactie ten goede zal komen aan degenen die het kunnen zien. Je zit bijvoorbeeld in een marketingkanaal en je wilt dat de social media manager iedereen op de hoogte houdt van een campagne.

Je kunt ze ook gebruiken om de aandacht van alle leden van een kanaal te trekken als je belangrijk nieuws, aankondigingen of vragen hebt die iedereen of iedereen moet beantwoorden.

Zelfs als individuen een kanaal dempen, zal de melding hen nog steeds bereiken als ze vermeldingen ingeschakeld hebben gehouden in hun meldingsinstellingen. Dus door ze te taggen, is de kans groter dat uw collega's uw bericht zien. Bovendien is het een uitstekende manier om te laten zien voor wie een vraag bedoeld is: specifieke mensen of iedereen.

Wanneer vermeldingen niet nuttig of nodig zijn - technisch gesproken

Slack stuurt geen melding als je je collega vermeldt in een kanaal, groep of een-op-een, direct bericht waar ze geen lid van zijn, zelfs als het een openbaar kanaal is.

Als je alleen een direct bericht tussen jou en hen verzendt, stuurt Slack sowieso een melding, dus de vermelding doet geen pijn, maar is ook niet nodig. Ongeacht of je iemand tagt, iedereen ziet je bericht nog steeds in een kanaal. Degenen met meldingen aan zullen er een ontvangen, en degenen met hen uit kunnen nog steeds zien dat ze ongelezen items hebben.

Wanneer vermeldingen niet nuttig of nodig zijn - qua etiquette

Net als elke andere manier van communiceren, Slack wordt geleverd met een lijst met etiquettetips dat zal u en uw collega's helpen om de zaken productief te houden. Bewust gebruik maken van vermeldingen is daar.

Wanneer je een kanaal dempt in Slack, is dit meestal om het aantal meldingen te beperken dat je ontvangt en waarop je geen actie hoeft te ondernemen, vooral sociale. Het kan echter zo zijn dat je meldingen voor werkgerelateerde kanalen hebt uitgeschakeld.

Je zit bijvoorbeeld in een marketingkanaal en je hoeft niet aan elke discussie deel te nemen, maar je hebt er baat bij om binnen te lopen. Dus je dempt het kanaal en laat vermeldingen aan staan ​​als iemand jouw input wil of die van iedereen. Als iemand jou of de groep voortdurend noemt in berichten die je aandacht niet vereisen, zal je waarschijnlijk het kanaal volledig dempen of, eerlijk gezegd, geïrriteerd raken door die persoon.

Als het al erg genoeg is, kunnen de extra meldingen in de verleiding komen om verlaat de Slack-werkruimte helemaal, als je de mogelijkheid hebt. Dit zorgt uiteindelijk voor belemmeringen in de communicatie. Dat wil niet zeggen dat je nooit zelf vermeldingen moet gebruiken. Voordat u dit doet, wilt u zich echter afvragen of degenen die u tagt baat hebben bij de melding.

Wanneer u bijvoorbeeld een bedrijfsaankondiging verzendt, zou iedereen deze waarschijnlijk moeten zien, dus het taggen van het kanaal is ideaal. Het kan echter zijn dat je individuen wilt taggen wanneer je een kleine groep binnen het kanaal om een ​​voortgangsupdate vraagt, in plaats van de @here-tag te gebruiken.

Een andere overweging is om Slack te behandelen als uw werkplek op kantoor. Als je een vraag of feedback hebt die eigenlijk maar één persoon aangaat, is een direct message de juiste keuze.

Bovendien, aangezien anderen nog steeds een bericht voor het hele kanaal kunnen zien als u besluit niemand te noemen, kunt u wil je jezelf afvragen of je echt de snelle reactie nodig hebt die bij een melding wordt geleverd of dat het kan? wacht.

Vermeld het niet als uw mede Slack-gebruikers er niet van profiteren

Het gebruik van de vermeldingsfunctie van Slack is een geweldige manier om snelle antwoorden van collega's te krijgen. Het werkt echter beter als iedereen een "less is more"-mentaliteit volgt bij het gebruik ervan. Want niemand wil onnodige notificaties ontvangen, zeker niet als hij dingen voor elkaar krijgt.

Trefwoordenwaarschuwing instellen in Slack om nooit een belangrijk bericht te missen

Lees volgende

Over de auteur