5 gratis alternatieven voor Google Agenda om planningen en taken productief te beheren

Google Agenda is de standaardkeuze voor de meeste mensen om hun agenda in te stellen. Maar zoals we eerder hebben gezegd, doen sommige uitstekende Google Agenda-alternatieven dingen anders of zelfs beter dan GCal zelf. En ze zijn ook allemaal gratis.

De meeste van deze apps richten zich op het beheren van planningen, het vinden van slots voor vergaderingen, het blokkeren van tijd voor uw taken en om u in het algemeen productief te houden. Hoewel we ons voornamelijk op apps hebben geconcentreerd, is er ook een afdrukbare kalender die al jaren populair is op internet.

1. Spoor (Web, macOS, iOS): krachtige kalender met dagweergave en snelkoppelingen

Track is een krachtige agenda-app die zich richt op productief, snel en gemakkelijk zijn. Het maakt gebruik van een combinatie van vooraf ingestelde sjablonen, sneltoetsen en intuïtieve verbindingen, zodat u uw planning kunt beheren en beschikbaarheid met anderen kunt delen.

Als u op Cmd+K of Ctrl+K drukt, wordt een commandocentrum in de vorm van een opstartprogramma geopend om snelle acties uit te voeren. Met een paar toetsaanslagen kunt u de tijd voor een taak blokkeren, een Zoom-oproep of Google Meet plannen, terugkerende vergaderingen of video-oproepen maken, een

Pomodoro tijdblok, en kijk hoe uw planning overeenkomt in verschillende tijdzones, en meer.

Track steekt veel energie in het gemakkelijk delen van uw beschikbare tijdvakken met anderen om vergaderingen op te zetten. Hier zijn standaard sjablonen voor en het is snel en eenvoudig om beschikbare slots te selecteren. Zodra u deze als een link deelt, converteert de app automatisch tijdzones voor de ontvanger en toont deze een vereenvoudigde weergave om een ​​gemeenschappelijk slot te selecteren.

Standaard toont Track u de activiteiten van vandaag en niet de hele week, omdat het team gelooft dat u zich concentreert op het uitvoeren van taken voor die dag, en u alleen een wekelijkse weergave nodig heeft als u vooruit plant. Je kunt op elk moment overschakelen naar een 5-daagse of 7-daagse weergave, maar de dagelijkse weergave is een leuke manier om te begrijpen waarvoor je tijd hebt geblokkeerd. U kunt deze taken ook uitvoeren met snelkoppelingen. Er is bijvoorbeeld een snelkoppeling om een ​​e-mail te sturen dat u te laat bent voor een vergaderingsgebeurtenis.

downloaden: Volg voor macOS | iOS (Vrij)

2. KosmoTime (Web): Beheer agenda's en Asana-taken op één plek

Kalenders vertellen je wanneer je iets moet doen, terwijl takenlijsten je vertellen wat je moet doen. KosmoTime integreert de twee en synchroniseert uw Google- of Outlook-agenda met taken in asana, een van de krachtigste tools voor projectbeheer.

Uw nieuwe KosmoTime-agenda synchroniseert al uw agenda's en taken, zodat u tijd kunt blokkeren om dingen voor elkaar te krijgen. Er zijn twee essentiële manieren om tijd te blokkeren in de app. De eerste is simpelweg het maken van een taak en het toewijzen van een begin- en eindtijd. Hiervoor kunt u uw taken naar een willekeurig slot op de kalender slepen en neerzetten. De app bevat sneltoetsen om taken sneller te maken en Slack-integratie om taken vanuit Slack zelf te maken.

Wanneer je agenda een groter vrij slot laat zien, kun je een "Focus Block" maken die uit meerdere taken bestaat. Je kunt meerdere taken naar dit blok slepen en neerzetten en ze voltooien in het toegewezen slot. Alle onvoltooide taken worden automatisch verplaatst naar het volgende focusblok.

KosmoTime probeert u ook te helpen afleiding te voorkomen met een browserextensie voor Chrome. Deze extensie kan alle meldingen van Slack dempen en nieuwe tabbladen stoppen. Het kan ook alle huidige tabbladen sluiten, zodat u zich kunt concentreren op de taak die voor u ligt. Maar u kunt de app nog steeds gebruiken zonder de browserextensie te installeren.

Dit is een van de meest creatieve manieren om Asana te gebruiken tot zijn maximale potentieel, en hopelijk zal KosmoTime in de toekomst andere to-do-apps integreren. Als je iemand bent die Asana en Google of Outlook Calendar al gebruikt, zou KosmoTime je standaard agenda-app moeten worden.

3. Teamup (Web, Android, iOS): de beste agenda om teamschema's en taken te beheren

Managers die een eenvoudige agenda-app willen om de planningen van alle medewerkers en aankomende evenementen te zien, hoeven niet verder te zoeken dan Teamup. Het is opmerkelijk eenvoudig maar ook flexibel in te zetten voor verschillende doeleinden.

Met Teamup kun je acht subagenda's maken (in de gratis versie), waarbij je aan elk lid zijn eigen subagenda toewijst. Wanneer u een agenda-item maakt, wijst u dit toe aan die persoon of personen, voegt u indien nodig een beschrijving en locatie toe, en een "type" (zoals vakantie, reizen, thuiswerken).

Je kunt op elk moment filteren op subkalender, type of trefwoord om de evenementen te vinden die je zoekt. Afgezien van de normale kalenderweergave, geeft Teamup ook alle evenementen weer als de individuele tijdlijn van elke subkalender. Er is ook een tabelweergave met alle gebeurtenissen die beschikbaar zijn als een spreadsheet, en u kunt op elke kolom sorteren. En er is een agendaweergave voor dagelijkse overzichten.

Teamup moedigt je aan om af te rekenen live demo's van hoe het wordt gebruikt voor verschillende werkdoeleinden. Er zijn demo's voor hotelreservering, personeelsplanning, laboratoriumboekingen, evenementenroutes en planning van branche-evenementen, afgezien van een teamkalender.

downloaden: Teamup voor Android | iOS (Vrij)

4. Gewoon een kalender (Web): eenvoudige webkalender met datummarkering en delen

Soms doen apps zo veel in hun zoektocht om concurrenten te verslaan dat er geen eenvoudige versie meer is. Gelukkig zijn er altijd ontwikkelaars zoals Shrikant, die de no-nonsense, no-fuss-aanpassing maken en het universeel gratis maken. Just a Calendar is de agenda-app die u snel wilt opzoeken, markeren en delen.

Standaard ziet u alle maanden van het jaar in een eenvoudig raster, elk gemarkeerd met datums. Weekdagen hebben een witte achtergrond, terwijl weekenden een grijze achtergrond krijgen om ze te onderscheiden.

Je kunt in de instellingen kiezen op welke dag je de week wilt beginnen als je geen maandagweergave wilt. U kunt ook omringende datums toevoegen (een voorbeeld van de datums van de volgende maand of vorige maand in de lege ruimtes van een maand). En Just a Calendar geeft je zelfs het nummer van de week in het jaar.

Wanneer u op een datum klikt, wordt deze oranje gemarkeerd. Klik ergens anders om te selecteren vanaf uw eerste klik tot de nieuwe klik, waarbij de hele periode oranje wordt gemarkeerd. Als u slechts één datum wilt selecteren, dubbelklikt u erop. U kunt de kleuren van de gemarkeerde datums wijzigen (maximaal vier opties) en uw gemarkeerde kalender downloaden of kopiëren.

Gewoon een kalender maakt het ook gemakkelijk om uw gemarkeerde datums te delen. Je kunt het als een link delen nadat je klaar bent met markeren of het op papier afdrukken. De lay-out "2 pagina's, elk 6 maanden" is het beste voor de zichtbaarheid, maar u kunt uit verschillende opties kiezen.

5. Compacte kalender (PDF): Beste afdrukbare kalender voor planning

DSri Seah is een populaire ontwerper die gratis online afdrukbare productiviteitssjablonen maakt. Zijn Compacte kalender is al meer dan tien jaar een hit online, vooral populair onder degenen die een kalenderafdruk mee willen nemen naar een vergadering of om notities op te schrijven. De voornaamste reden is dat het op één pagina past en toch genoeg ruimte overlaat voor allerlei pen-en-papier ideeën.

Zoals de foto van Seah hierboven laat zien, krijg je de kalender van het hele jaar in een eenvoudige kolom aan de linkerkant van de pagina. Rechts is een open ruimte waar u verschillende data kunt markeren en notities kunt maken. Een paar ervaren gebruikers van Compacte Agenda op internet hebben manieren voorgesteld om het systeem te verfijnen door: het gebruik van markeringen zoals vakjes rond datums voor belangrijk, cirkels om deadlines aan te duiden en kruisjes om te betekenen termijnen.

Je bent uiteraard vrij om Compact Calendar te gebruiken zoals je wilt, en je kunt zelfs meerdere bladen printen om mee te nemen naar een vergadering. "Deze zijn geweldig om aantekeningen te maken tijdens een planningsgesprek! Ik heb ook gehoord van mensen die ze gebruiken om de draagtijd van drachtige dieren te schatten en gezinsvakanties te plannen", schrijft Seah in de blog.

Seah heeft meerdere versies van de compacte kalender gemaakt. U kunt het US Letter-formaat of een internationaal A4-formaat downloaden, verkrijgbaar als zip-pakket. Het pakket bevat kalenders voor het huidige en komende jaar, met twee versies voor hoe de week eruitziet: beginnend op zondag en eindigend op zaterdag, of beginnend op maandag en eindigend op zondag.

Gebruik uw agenda om te registreren wat er is gebeurd

De meesten van ons gebruiken een kalender alleen voor het plannen van evenementen en het blokkeren van onze taken. Maar hoe zit het met de dingen die je niet gepland had, maar toch deed? Dat wordt nooit vastgelegd, en dus als je terugkijkt op je kalender, krijg je een oneerlijk beeld.

Dus probeer de ongeplande gebeurtenissen in je schema te loggen. Als een vriend je bijvoorbeeld over tien minuten uitnodigt voor de lunch, plan je dat niet in je agenda, maar is het een gebeurtenis die heeft plaatsgevonden. En je ziet het niet in je agenda als je het bekijkt. Deze eenvoudige handeling van het behandelen van uw agenda als niet alleen een planner, maar ook een logger, zal uw tijdmanagementvaardigheden en voorspellingen aanzienlijk verbeteren.

De beste gratis online kalenders: 7 opties vergeleken

Lees volgende

Over de auteur