Contact maken met uw collega's en hen leren kennen is een van de belangrijkste uitdagingen voor externe werknemers. Dit gebrek aan menselijke connectie kan bijdragen aan de eenzaamheid van werken op afstand, wat een negatieve invloed heeft op de productiviteit en creativiteit van uw team.
Er zijn echter verschillende online teambuildingactiviteiten die u voor uw team kunt regelen. Hier delen we enkele van de beste manieren om uw externe team te helpen zich verbonden te voelen.
1. Virtuele waterkoelerchats
Een duidelijk nadeel van online werken is dat je misschien de korte, informele gesprekken met je collega's bij de waterkoeler mist. Maar het is heel goed mogelijk om virtuele waterkoeler-chats te hebben.
In feite zou dit de eerste stap moeten zijn wanneer u uw team wilt betrekken. De beste manier om een virtuele waterkoelerruimte te creëren, is door de communicatietool van uw team te gebruiken. Als alternatief kunt u slappe, Meningsverschil, enz. om een chat/kanaal te maken voor gesprekken over waterkoelers.
Hier kunt u praten over alles wat uw team interesseert, behalve werk. U kunt verwijzen naar onze gids voor het maken van een virtuele waterkoeler voor meer informatie.
2. Multiplayer-gaming
Als je team van gamen houdt, is er misschien niets beters dan gamesessies voor meerdere spelers voor hen te organiseren. Maar niet iedereen geniet van dezelfde games en gebruikt ook niet dezelfde platforms.
Het is dus een beter idee om een gedeeld document te maken waarin iedereen zijn favoriete games en platforms kan delen. Zo kunnen ze collega's vinden die dezelfde games spelen en samen sessies organiseren. Voor teams die in verschillende tijdzones werken, kan het vinden van een geschikt slot een probleem zijn. Maar je kunt een tool gebruiken zoals Wanneer is goed? of Kies.
3. Virtuele 3D-vergaderingen
Laten we eerlijk zijn. Vergaderen op afstand kan saai en eenzaam zijn. Maar dat zouden ze niet moeten zijn. Dat is het idee achter de op avatars gebaseerde virtuele 3D-vergaderingen. Deze meeslepende platforms geven niet alleen een persoonlijk tintje aan uw online vergaderingen, maar kunnen u ook helpen om beter in contact te komen met uw teamgenoten.
Als je niet volledig wilt overstappen op 3D-vergaderingen, kun je zaken als brainstormsessies en virtuele koffiepauzes hosten. U kunt tools gebruiken zoals: Bijeenkomen, MootUp, of VolgendeMeet om online 3D-vergaderingen met uw team te regelen. Met Gather kun je zelfs een kantoorruimte inrichten met een hokje voor elk teamlid.
4. Virtuele filmavonden
Heb je filmliefhebbers in je team? Organiseer een virtuele filmavond met hen. Vraag om suggesties van je teamgenoten en kies de film met de meeste stemmen. Tijdzone kan opnieuw een probleem zijn voor wereldwijde teams, maar u kunt meerdere slots hebben voor mensen in verschillende regio's.
Vrijwel alle grote streamingdiensten hebben een ingebouwde functie voor kijkfeestjes. Als alternatief kunt u Teleparty, een populaire extensie die wordt gebruikt om films samen te streamen. Hoewel filmavonden leuk kunnen zijn, laten ze niet veel interactie tussen teamleden toe.
5. Virtuele brainstormsessies
Brainstormen kan een interactieve en leuke teambuildingactiviteit zijn. Het stimuleert van nature teamwerk en geeft een gevoel van betrokkenheid. En aangezien brainstormen een omgeving creëert zonder oordeel, helpt het uw teamleden om elkaar beter te leren kennen, omdat ze zonder aarzelen hun gedachten kunnen delen.
Hoewel samenwerking via whiteboards beschikbaar is in bijna elke tool voor videoconferenties, zijn tools zoals: MUURSCHILDERING of Stormplank bieden veel meer functies. Dit maakt uw online brainstormsessies interactiever en productiever.
6. Videosamenwerking
Een andere manier om uw team te helpen beter met elkaar in contact te komen, is door korte video's te gebruiken voor samenwerking, in plaats van gewone berichten of e-mails. Veel apps, zoals Weefgetouw, kunt u probleemloos video's opnemen en delen met uw collega's.
Video's creëren een persoonlijke band en bevorderen menselijke interacties tussen teamgenoten. Het opnemen van een video voor elk bericht lijkt misschien overdreven, dus je kunt ze beperken voor het inwerken van medewerkers, vieringen, het delen van nieuws/aankondigingen of het trainen van je team. Als je geïnteresseerd bent, hier zijn de verschillende manieren om Loom te gebruiken bij werken op afstand.
7. Community-chats
Als je een groot team hebt, kun je honderden berichten ontvangen in je waterkoelerchat, waarvan de meeste niet interessant voor je zijn. Dit doodt in wezen het doel van waterkoelers, omdat mensen de berichten beginnen te negeren.
Een andere geweldige manier is dus om aparte chats/kanalen te maken voor mensen met dezelfde interesses of die in dezelfde regio zijn gevestigd. Aangezien mensen die zich bij de kanalen aansluiten, geïnteresseerd zullen zijn in die specifieke onderwerpen, zal dit tot meer betrokkenheid en discussies leiden.
Om te beginnen, kunt u kanalen/chats maken voor hobby's, memes, huisdieren, kunst, sport, muziek, eten, enz. Het is beter om vast te houden aan je interne communicatietool, maar je kunt altijd Discord of Slack vooral hiervoor gebruiken.
8. Boekenclub
Een andere manier om uw team erbij te betrekken, is door een boekenclub op de werkplek op te richten. Ga eerst na of uw team geïnteresseerd is in dit idee en vraag hen om boeksuggesties. De persoon die de boekenclub beheert, kan vervolgens sessies voor discussies opzetten.
Voor wereldwijde teams is een boekenclub een geweldige manier om elkaars cultuur te begrijpen. Het biedt niet alleen een manier voor collega's om contact te maken, maar kan ook helpen bij de loopbaanontwikkeling. Apps zoals Boekschip of Boekenclubs maak het eenvoudig om boekenclubs te organiseren en discussies op gang te brengen.
9. Fantasy Sports League
Als je team van sport houdt, is de beste manier om ze erbij te betrekken misschien het creëren van een fantasy-sportcompetitie op de werkplek. Het kiezen van een gemeenschappelijke sport kan moeilijk zijn, maar het kan geen kwaad om competities voor meerdere sporten te maken. Naast de officiële apps, ESPN en Yahoo host fantasiecompetities voor de meeste grote sporten.
10. Slack-games en -apps
Om de Slack van je team interessanter te maken, kun je de games en apps rechtstreeks vanuit de Slack-app-map. Met honderden beschikbare integraties, kan het vinden van de juiste wat onderzoek vergen. Maar je kunt hiermee aan de slag Slack-games voor teams op afstand.
Naast games zijn de meeste van deze integraties eenvoudige apps om virtuele waterkoelers te maken, verjaardagen te vieren of ijsbrekervragen te stellen. Ze zijn echter allemaal geweldig voor het bevorderen van teamrelaties en het verbinden van mensen.
Maak beter contact met uw externe collega's
Voor teamleiders op afstand kan het een serieuze uitdaging zijn om hun teamgenoten erbij te betrekken. Helaas staat werken op afstand geen toevallige ontmoetingen, lunchpauzes en andere mogelijkheden om met uw collega's te communiceren toe.
Organiseer daarom activiteiten om de betrokkenheid van uw team te vergroten. Deze teambuildingsoefeningen hebben een positieve impact op uw organisatie, dus ze mogen niet over het hoofd worden gezien. Verschillende platforms kunnen u helpen bij het bouwen van meer betrokken en verbonden externe teams.
