Wanneer we in Google Spreadsheets met grote datasets werken, hebben we vaak twee cellen met tekst of waarden die we samen in één cel willen weergeven. In plaats van een nieuwe kolom te maken en de waarden handmatig in te typen, kunt u enkele van de functies gebruiken die Google in hun spreadsheetsoftware heeft ingebouwd en de klus in minder dan een paar minuten klaren.

Enkele van deze functies zijn JOIN, CONCATENATE en CONCAT. In dit artikel behandelen we de CONCATENATE-functie, wat misschien wel de handigste manier is om gegevens in Google Spreadsheets te combineren.

Wat is CONCATENATE in Google Spreadsheets?

Er zijn twee functies die vergelijkbare functies hebben: CONCAT en CONCATENATE. Concatenate betekent dingen aan elkaar koppelen. In Google Spreadsheets kunt u met de functie CONCATENATE eenvoudig de waarden uit twee of meer cellen combineren in een enkele, afzonderlijke cel.

De CONCATENATE-formule is veel complexer dan de CONCAT-formule. Hiermee kunnen gebruikers gegevens uit cellen in een ander formaat combineren. CONCAT is een oudere functie die is ontstaan ​​in Excel en veel rigider is. Het staat u niet toe om extra spaties of tekst toe te voegen.

instagram viewer

Aan de andere kant geeft de CONCATENATE-formule u meer controle en heeft een veel grotere limiet voor argumentreeksen. Dit is zeker een van de functies die je moet leren starten Google Spreadsheets gebruiken als een pro.

De syntaxis voor CONCATENATE in Google Spreadsheets

De functie CONCATENATE gebruikt één vereist argument. Het aantal extra argumenten hangt af van de behoeften van de specifieke use case. Hier is de syntaxis voor de functie CONCATENATE in Spreadsheets:

=CONCATENATE(eerstetekenreeks, [tweedetekenreeks, ...])

Hier zijn de argumenten die in de formule moeten worden gebruikt en wat ze betekenen:

  • eerste snaar: dit is de eerste eerste tekenreeks om mee te doen.
  • [tweede reeks]: dit is de extra string die is toegevoegd aan de eerste string in de reeks.
  • … betekent dat u meer optionele tekenreeksen dan de tweede kunt toevoegen, bijvoorbeeld een derde kolom of een scheidingsteken.

De tekenreeksen in de formule verwijzen naar gegevens in het blad. Ze kunnen een reeks cellen of individuele cellen zijn. U kunt ook hele kolommen of rijen hebben. De regels van een geldige functie houden in dat u ten minste één gegevenspunt moet hebben en dat elk bereik of punt moet worden gescheiden met een komma.

Als een functie een bereik heeft met veel rijen en kolommen, geeft de functie de resultaten weer in volgorde van links naar rechts en van boven naar beneden.

Wat zijn scheidingstekens in bladen?

Scheidingstekens zijn tekens die kunnen worden gebruikt om tekstreeksen te scheiden. Deze omvatten komma's, aanhalingstekens, haakjes, pijpen en schuine strepen. In Google Spreadsheets kunt u de scheidingstekens gebruiken om de tekst te splitsen.

In de context van de CONCATENATE-functie worden deze scheidingstekens gebruikt als een visueel scheidingsteken en dienen ze geen doel bij het werken met de formule. Dit komt omdat de scheidingstekens tussen de aanhalingstekens staan, wat betekent dat ze niet worden uitgevoerd. In plaats daarvan worden ze alleen weergegeven.

Wanneer u de functie SAMENVOEGEN gebruikt, moet u scheidingstekens tussen aanhalingstekens toevoegen om een ​​soort scheiding tussen de tekst in de resultaatcel te krijgen. Een eenvoudig voorbeeld is het toevoegen van “ ” naar een formule om een ​​spatie te plaatsen. Je zou zelfs kunnen gebruik speciale tekens in Google Spreadsheets als je dat zou willen.

Voorbeelden van de CONCATENATE-functie

Hoewel de syntaxis voor de formule ons een idee geeft van hoe de functie werkt, laten we een paar voorbeelden bekijken om de formule in actie te zien om uw begrip te vergroten.

1. Een spatie gebruiken bij het samenvoegen van twee woorden

In dit voorbeeld hebben we de voor- en achternaam van een paar mensen in twee verschillende kolommen. Wat we hier willen doen, is de voor- en achternaam samen in een andere derde kolom te schrijven. Als scheidingsteken gebruiken we een enkele spatie om de woorden vloeiend in de resultatenkolom te laten verschijnen.

Volg hiervoor deze stappen:

  1. Klik op een lege cel, C3 in het bovenstaande voorbeeld
  2. Voer het eerste deel van de formule in, dat is = SAMENVOEGEN(.
  3. Voer nu het eerste argument in. In dit geval is het de eerste kolom die de Voornaam bevat, wat cel is A2.
  4. Voeg een komma toe na het eerste argument.
  5. Laten we nu het scheidingsteken toevoegen. In dit geval gebruiken we spatie, dus schrijf “ ” inclusief de aanhalingstekens.
  6. Voeg nog een komma toe.
  7. Voer de bron voor de achternaam in. In dit geval is het cel B2.
  8. Maak de formule af door een haakje toe te voegen.
  9. druk op Binnenkomen formule uit te voeren.

Deze formule gebruikt drie argumenten:

  • Het eerste argument is de celverwijzing met de voornaam
  • Het tweede argument is het spatiescheidingsteken
  • De derde is de achternaam

Zodra de formule is uitgevoerd, krijgt u meestal de optie voor: Voorgesteld automatisch aanvullen die op intelligente wijze alle kolommen met de formule zal vullen, zodat u het proces niet handmatig hoeft te doorlopen. Als dat niet verschijnt, kunt u op de vulgreep klikken en deze over de andere cellen in kolom C slepen om de formule ook op hen toe te passen.

2. Genummerde aaneengeschakelde gegevens

Het nummeren van uw gegevens kan nuttig zijn, vooral als u gegevensgroepen in één spreadsheet heeft. In dit geval gebruiken we de ROW-functie in combinatie met de CONCATENATE-functie om dynamisch getallen naast de namen toe te voegen.

We hergebruiken dezelfde gegevens die we in het vorige voorbeeld hebben gebruikt. Om het echter interessant te maken, zullen we eerst de achternaam doen, gevolgd door een komma en de voornaam.

Hier zijn de stappen die u moet volgen om dit te doen:

  1. Klik op de cel waar u de formule wilt plaatsen.
  2. Typ het eerste deel van de formule, dat is = SAMENVOEGEN(.
  3. In plaats van een cel als argument te schrijven, is ons eerste argument de ROW-functie. Typ het argument, dat is RIJ()-1.
  4. Laten we als tweede argument een scheidingsteken toevoegen. In dit geval is het " - " inclusief de aanhalingstekens.
  5. Typ het eerste argument, in dit geval de achternaam in cel B2.
  6. Hier voegen we nog een scheidingsteken toe in de vorm van ", "
  7. Voeg het laatste argument toe, dat is cel A2.
  8. Sluit de formule af door een sluithaakje toe te voegen.
  9. druk op Binnenkomen formule uit te voeren.

Je zou ook de kunnen gebruiken SEQUENTIE Google Spreadsheets-functie in plaats van ROW om een ​​vergelijkbaar resultaat te bereiken.

CONCATENATE in bladen afronden

De functie SAMENVOEGEN is een uiterst handige functie in Spreadsheets. Het kan u helpen twee of meer cellen te combineren en het organiseren van uw bladen minder gedoe te maken. Onthoud dat het geen volledig compatibele functie is met Excel, iets om in gedachten te houden als u beide programma's gebruikt.