Microsoft heeft uitstekend werk verricht door van Windows het favoriete besturingssysteem voor professionals te maken. Met constante updates die de gebruikerservaring en prestaties verbeteren, is het een van de meest populaire besturingssystemen die in kantoren over de hele wereld worden gebruikt.

Maken mensen echter optimaal gebruik van hun Windows-pc's op het werk? Absoluut niet, althans geen beginners. Ze missen zoveel verborgen functies die hun workflows zouden kunnen verbeteren. Als u een Windows-apparaat voornamelijk voor uw werk gebruikt, laten we u tips en trucs zien om u te helpen het meeste uit uw apparaat te halen.

1. Apps toevoegen aan de lijst met opstartprogramma's

Opstartprogramma's zijn specifieke programma's en processen die automatisch worden gestart wanneer uw computer opstart. Hoewel ze een slechte reputatie hebben voor het vertragen van de computer, dienen ze een nuttig doel wanneer u toepassingen met een hoge prioriteit aan de lijst toevoegt, zoals Outlook, Skype of iets dergelijks.

instagram viewer

Wanneer u programma's toevoegt die u 's ochtends als eerste gebruikt, kunt u de computer aanzetten, uw. begroeten collega's, zet een kopje koffie, en als je weer achter je bureau zit, zijn de programma's klaar voor jij.

Volg de onderstaande stappen om een ​​app toe te voegen aan de opstartlijst:

  1. Om de map met opstartprogramma's te openen, drukt u op Win + R, typ "shell: opstarten," en druk op Oké. U kunt ook de Verkenner openen en naar dit pad navigeren:
    C:\Users\*gebruikersnaam*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
  2. Maak een snelkoppeling naar het uitvoerbare bestand van de app die u bij het opstarten wilt starten en plak deze in de bovengenoemde opstartmap.

2. Vervang de herinneringsapps door Windows Taakplanner

Herinneringsapps helpen je om de hele dag op de hoogte te blijven van je essentiële agenda's. Om productiever te zijn, moet u deze verantwoordelijkheid delegeren aan uw Windows-pc. De Taakplanner kan je hierbij helpen.

Met Taakplanner kunt u alles automatiseren, van het zelf starten van een app tijdens vergaderuren tot het afspelen van een audiobestand op een bepaald tijdstip. Dankzij geavanceerde taakplanning mis je nooit meer een belangrijke deadline.

Voor een gedetailleerd overzicht van hoe Taakplanner werkt en hoe u een taak in Taakplanner instelt, bekijk onze uitgebreide gids over alles wat u moet weten over het effectief gebruiken van Taakplanner.

3. Plan een back-up om elke dag uit te voeren

Als uw computer op de werkplek crasht en daarna niet meer opstart, kan uw dag verpesten. Zodra dat gebeurt, heeft u geen toegang meer tot de essentiële documenten die u nog moet indienen. Dit kan resulteren in veel schaamte voor je bij je baas, ook al heb je geen schuld.

Om te voorkomen dat u met een dergelijke situatie wordt geconfronteerd, is het absoluut noodzakelijk om een ​​back-up van uw gegevens te hebben, en als u bedenkt hoe vaak u uw gegevens bijwerkt tijdens uw werkuren, moet u deze elke dag uitvoeren. Bovendien, aangezien u het elke dag moet uitvoeren, moet u de back-up plannen om rond lunchtijd uit te voeren. Zo verspilt u geen tijd in uw werkcabine.

U kunt op verschillende manieren een dagelijkse back-up in Windows plannen, maar we raden u aan om software van derden te gebruiken, Veeam, een programma dat u kunt gebruiken voor moeiteloze back-up. Bekijk onze gids op hoe Veeam werkt en hoe u het kunt gebruiken om back-ups te plannen.

4. Meerdere tijdzones weergeven

Wanneer u met externe teamleden over de hele wereld werkt, moeten de tijdzones binnen handbereik zijn, zodat u hun telefoon niet om middernacht hoeft te bellen. Bovendien kunt u, door rekening te houden met de beschikbaarheid van anderen, ook de beste vergadertijden kiezen.

Standaard hebben we slechts één klok ingesteld om uw lokale tijd weer te geven. Microsoft Windows biedt gebruikers de mogelijkheid om nog twee klokken toe te voegen en er verschillende tijdzones op in te stellen. Hieronder staan ​​de stappen om nog een prikklok in Windows toe te voegen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de Windows Begin knop en selecteer Instellingen.
  2. Ga naar Tijd & Taal.
  3. Onder Gerelateerde instellingen, Klik op de Klokken voor verschillende tijdzones toevoegen koppeling.
  4. Ga naar de Extra klokken tabblad in de Datum en tijd venster.
  5. Vink het vakje aan voor Toon deze klok, kies de tijdzone uit de vervolgkeuzelijst en geef de klok een unieke naam.
  6. Herhaal dezelfde stappen na het aanvinken van het volgende vakje voor: Toon deze klok.
  7. Nadat beide klokken zijn ingesteld, klikt u op Van toepassing zijn en dan Oké.

U kunt de tijd in verschillende tijdzones in het systeemvak bekijken door met uw muis over de klok te gaan, die drie klokken zal weergeven in plaats van één.

Als u meer dan drie klokken wilt toevoegen, kunt u dit doen binnen de app Alarmen en klok. Als dat niet voldoende is, kun je ook apps van derden gebruiken.

5. Maak een sneltoets voor veelgebruikte apps

Een andere manier om uw efficiëntie op het werk te vergroten, is door sneltoetsen in te stellen voor veelgebruikte toepassingen. Omdat het niet meer nodig is om bestanden en mappen of de Windows-zoekbalk te doorzoeken om de app te vinden, kan het u tijd en energie besparen.

De paar seconden die de toetscombinaties je gedurende de dag besparen, zullen optellen om een ​​grotere impact te hebben. Volg deze stappen om een ​​sneltoets voor een app te maken:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling naar de app die u wilt openen.
  2. Kiezen Eigendommen vanuit het contextmenu.
  3. In de app's Eigendommen venster, klik op de Snelkoppeling tabblad.
  4. Klik op de Sneltoets doos.
  5. Druk op de toetsencombinatie die u wilt gebruiken.

Dat is alles. Eenmaal ingesteld, zal het indrukken van de sneltoetscombinatie de geselecteerde app openen. Herhaal dus hetzelfde proces voor uw favoriete apps en wees productiever.

Wees productiever met uw Windows-pc

Met behulp van bovenstaande tips zou u efficiënter moeten kunnen werken en uw workflow kunnen stroomlijnen. Door deze tips te volgen, bent u op weg om de titel werknemer van de maand te verdienen. Naast de tips die in deze handleiding worden besproken, biedt Windows vele andere functies waarmee gebruikers productiever kunnen zijn.

Enkele van deze functies zijn onder meer snap assist voor multitasking, nachtlicht om vermoeidheid van de ogen te verminderen, focus assist om onderbrekingen te minimaliseren en meer. Dus blijf ontdekken!