Het handmatig uitvoeren van taken in Excel kan lastig zijn, maar gelukkig biedt deze Microsoft Office-app nogal wat functies die u kunnen helpen bij het automatiseren van lange en saaie taken.
Een dergelijke functie is macro's, die u kunt gebruiken om opdrachten op te slaan die verband houden met de taken die u regelmatig uitvoert. U kunt vervolgens de macro's uitvoeren om de acties die u wilt uitvoeren te herhalen. In deze handleiding zullen we deze functie en manieren om deze in te schakelen voor gebruik in detail bekijken.
Wat zijn macro's in Excel?
Excel staat bekend om het automatiseren van gecompliceerde taken, en macro's zijn een van de vele componenten van Excel die automatisering naar een hoger niveau tillen. U kunt terugkerende taken automatiseren, zoals het berekenen van de prestatiebonus van uw medewerkers aan het einde van elke maand.
Hoewel dit misschien handig klinkt, zijn macro's behoorlijk riskant. Het uitvoeren van een kwaadaardige code (meestal degene die u niet zelf hebt gemaakt) kan uw hele besturingssysteem en harde schijf infecteren, wat tot ernstige problemen kan leiden.
Hieronder zullen we manieren bekijken om macro's zonder risico's in te schakelen. Als vuistregel moet u alleen macro's inschakelen die u grondig hebt gecontroleerd en zeker bent van hun veiligheid.
Macro's inschakelen in Excel
In Excel kunnen macro's vrij eenvoudig voor bestanden worden ingeschakeld. Het enige dat u hoeft te doen, is wijzigingen aanbrengen in het Vertrouwenscentrum van Excel.
1. Macro's inschakelen op Windows
Als u een Windows-gebruiker bent, kunt u als volgt macro's inschakelen en ze gaan gebruiken:
- Klik in Excel op Bestand en selecteer Opties uit het linkerdeelvenster.
- Kiezen Lint aanpassen in het linkerdeelvenster en vink de. aan Ontwikkelaar optie in de sectie Hoofdtabbladen.
- Als u klaar bent, gaat u terug naar het dialoogvenster Excel-opties en kiest u Vertrouwenscentrum uit het linkerdeelvenster.
- Klik op Instellingen voor vertrouwenscentrum.
- Kies nu Macro-instellingen en selecteer de Schakel alle macro's in (niet aanbevolen: potentieel gevaarlijke code kan worden uitgevoerd) optie in het rechterdeelvenster.
- Klik Oké om de wijzigingen op te slaan.
Als u niet zeker weet welke optie u moet kiezen terwijl u macro's inschakelt, volgt hier een korte uitleg van wat alle opties betekenen:
- Schakel alle macro's uit zonder melding—zowel macro's als bijbehorende beveiligingswaarschuwingen zijn uitgeschakeld.
- Schakel alle macro's met melding uit—macro's worden standaard uitgeschakeld en u ontvangt een melding als deze zijn ingeschakeld. Met deze functie heeft u in bepaalde gevallen de mogelijkheid om macro's in te schakelen.
- Schakel alle macro's uit, behalve digitaal ondertekende macro's—alleen de macro's die zijn ondertekend door een vertrouwde uitgever mogen worden uitgevoerd.
- Schakel alle macro's in (niet aanbevolen, mogelijk gevaarlijke code kan worden uitgevoerd)—alle macro's mogen worden uitgevoerd en u ontvangt vooraf geen beveiligingswaarschuwing.
Zodra dit is gebeurd, is het tijd om de macro op te nemen. Het proces is vergelijkbaar met: macro's gebruiken in Word. Volg daarvoor de onderstaande stappen:
- Ga terug naar je Excel-bestand en ga naar de Ontwikkelaar tabblad.
- Klik op Macro opnemen.
- Voer in het volgende dialoogvenster een naam in voor de macro, kies een sneltoets en selecteer een locatie. Klik Oké om de wijzigingen op te slaan.
- U kunt nu beginnen met het opnemen van de opdrachten. Zodra alle opdrachten zijn opgenomen, kiest u Stop met opnemen.
2. Macro's inschakelen op Mac
Het proces voor het inschakelen van macro's op Mac verschilt enigszins van de stappen die we hierboven hebben uitgevoerd. Jij kan bekijk dit artikel om macro's in Excel op Mac in te schakelen.
Nadat u de macro's op macOS hebt ingeschakeld, kunt u de macro's handmatig opnemen of hiervoor een VBA-code gebruiken.
Macro's inschakelen voor één sessie
Er kunnen gevallen zijn waarin u bestanden hebt waarop u een macro wilt uitvoeren, alleen voor de tijd dat u ze gebruikt. Als u het bestand in de toekomst niet meer nodig hebt, kunt u macro's voor een enkele sessie inschakelen. Hier is hoe je dat kunt doen:
- Kies in Excel Bestand in het bovenste deelvenster en selecteer Info.
- Vouw de optie Beveiligingswaarschuwing uit en selecteer Inhoud aanzetten.
- Klik op Geavanceerde mogelijkheden.
- Klik in het volgende dialoogvenster op de Inhoud voor deze sessie inschakelen optie om het in te schakelen en druk op Oké.
Dit zou macro's voor de huidige sessie met succes moeten inschakelen.
Macro's inschakelen voor een specifiek bestand
Als u macro's alleen voor een afzonderlijk bestand of werkmap wilt inschakelen, is het gebruik van de Office Backstage-weergave de gemakkelijkste manier om dit te doen. Hier is hoe je dat kunt doen:
- Open een Excel-werkmap en klik op Bestand in het bovenste paneel.
- Selecteer Info in het volgende venster.
- Vouw de optie Beveiligingswaarschuwing uit en selecteer Alle inhoud inschakelen.
Dit zou de truc voor je moeten doen. Als u deze methode ingewikkeld vindt, kunt u ook eenvoudig op de gele beveiligingswaarschuwing in de werkmap klikken met de vermelding "Macro's zijn uitgeschakeld". Klik op de Inhoud aanzetten knop die bij het bericht hoort en klik in het volgende dialoogvenster op Macro's inschakelen.
Macro's permanent inschakelen op een vertrouwde locatie
Een andere manier om macro's in te schakelen die de veiligheid garanderen, is door een vertrouwde locatie binnen het besturingssysteem te kiezen en Excel te manipuleren om alleen die locatie te vertrouwen.
Dit betekent dat alleen de bestanden op de door u geselecteerde locatie worden gestart met macro's al ingeschakeld. U krijgt ook geen beveiligingswaarschuwing bij het openen van deze bestanden.
- Klik in Excel op Bestand en selecteer Opties uit het linkerdeelvenster.
- Selecteer Vertrouwenscentrum in het volgende dialoogvenster.
- Klik op Instellingen voor vertrouwenscentrum.
- Kies Vertrouwde locaties in het linkerdeelvenster en klik op Nieuwe locatie toevoegen knop aan de rechterkant van het venster.
- Klik in het volgende dialoogvenster op de Bladeren knop en kies een locatie volgens uw voorkeuren.
- Nadat u een locatie heeft gekozen, vinkt u het vakje aan dat is gekoppeld aan Submappen van deze locatie worden ook vertrouwd.
- Voer een beschrijving in het tekstveld onder Beschrijving in en klik op Oké om de wijzigingen op te slaan.
Automatiseer hectische taken met macro's
Net als andere Excel-functies, lijken macro's in eerste instantie misschien ook intimiderend om in te schakelen en te gebruiken, maar dat is niet het geval. Met de methoden die we hierboven hebben genoemd, kunt u ze binnen een paar minuten gaan gebruiken!
