ClickUp is uitstekende projectmanagementsoftware voor teams van elke grootte. Naast het beheersen van de basis, biedt deze tool uitgebreide functies om u en uw collega's te helpen productief te blijven.

De uitdaging die met zoveel keuze gepaard gaat, is weten waar te beginnen. Welke functies zullen u en uw medewerkers ten goede komen, en welke zijn gewoon een extra stap? Lees verder als u meer wilt weten over de belangrijkste functies die u in ClickUp kunt gebruiken.

1. Statussen

ClickUp’s statussen zijn een snelle manier om met uw team te communiceren en hen te laten weten waar een project staat. Standaard groepeert ClickUp lijsten op status. Terwijl u de kolom bijwerkt, worden taken verplaatst naar de respectieve groep.

Hoewel enkele van de meest voorkomende statussen nog te doen, in uitvoering en voltooid zijn, kunt u uw creativiteit de vrije loop laten en deze wijzigen in wat bij uw workflow past. U kunt bijvoorbeeld gebruiken:

  • Zit vast-om te laten zien dat iemand in uw team hulp nodig heeft.
    • instagram viewer
  • In de wacht-om te laten zien dat er iets aan de gang is maar tijdelijk in de wacht staat.
  • In beoordeling-om te communiceren dat de taak in de handen van iemand anders is.
  • Volgende-om anderen uw volgende stap te laten weten.

ClickUp heeft drie basisstatustypen: Actief, Gedaan, en Gesloten. Actieve statussen zijn taken die u onderweg heeft. Gereed-statussen verschijnen nog steeds in uw lijsten, maar ClickUp laat niet zien dat ze te laat zijn. Gesloten verbergt projecten die je hebt voltooid.

Je hebt nog steeds toegang tot gesloten taken door te selecteren Toon Gesloten in de rechterbovenhoek van de lijst.

2. Tabelweergave

ClickUp biedt verschillende weergaven om u te helpen georganiseerd te blijven. Als u een beknopt overzicht wilt van de projecten in een lijst, Tabelweergave is de weg te gaan. Om het te vinden, selecteer de ToevoegenVisie optie in de rechterbovenhoek van uw lijst en selecteer Tafel.

Zodra u klikt Weergave toevoegen, ziet u uw lijst als een minimalistische tabel, net als iets dat u in Google-bladen zou zien. Binnen de tabel kunt u nog steeds met uw kolommen werken, net als in de lijstweergave.

3. Lijstweergave

Uw ClickUp-lijsten verschijnen standaard in Lijstweergave. Als je het graag eenvoudig houdt, zijn deze en de tabelweergave uiteindelijk je beste keuzes.

Dit is een van de weergaven waar u uw taken kunt groeperen op status, toegewezen persoon, prioriteit, tags, vervaldatum of iets aangepast. Als u dit doet, krijgt u snel een overzicht van projecten die onderweg zijn en van ieders werklast.

4. Kolom Vervaldatum

De Opleveringsdatum column doet meer dan deadlines communiceren. Wanneer u de kolommen Personen en Einddatum voor een taak invult, stuurt ClickUp de informatie naar de toegewezen persoon Mijn werk sectie onder Huis.

U ontvangt ook herinneringen voor aanstaande deadlines en achterstallige projecten. Als u bovendien overschakelt naar de kalender- of tijdlijnweergave, kunt u een glimp opvangen van uw werklast op datum.

5. Tabblad Start

Op het tabblad Start in de zijbalk van ClickUp vindt u: LineUp™, Trending, en Mijn werk.

LineUp™ is een plek waar je al je toptaken kunt parkeren voor snelle toegang, Trending toont de opdrachten waaraan je die dag het meest hebt gewerkt en My Work toont een Te doen tabblad, dat een geautomatiseerde takenlijst bevat.

Binnen de geautomatiseerde lijst vind je taken onder de kopjes: Vandaag, Achterstallig, Volgende, en ongepland. Hier kun je snel opdrachten openen om ze te bekijken, de status of prioriteit omwisselen, de deadline wijzigen of deze aan iemand anders delegeren.

Naast To-do vind je nog drie andere tabbladen:

  • Opmerkingen-om in te checken op de laatste berichten.
  • Gedaan-om taken te bekijken die u hebt voltooid.
  • gedelegeerd-om snel herinneringen te verzenden voor items die u hebt afgegeven als u het Unlimited-abonnement of hoger hebt.

ClickUp biedt u vele manieren om: stroomlijn de communicatie met uw collega's. Opmerkingen zijn verreweg het meest eenvoudig.

Stel je voor, jij en je collega pakken samen een project aan. U bespreekt de details elektronisch en later duurt het even voordat u ze terugvindt omdat u niet zeker weet of het in een e-mail, de messenger-app van uw bedrijf of een sms was.

Door vragen te stellen en details te bespreken in het opmerkingengedeelte van een taak in ClickUp, weten u en uw collega's elke keer waar ze de details kunnen vinden. Bovendien is het voor anderen een koud kunstje om zichzelf op de hoogte te brengen. U kunt het opmerkingengedeelte openen door in een taak te klikken. Hier kan je:

  • Wijs opmerkingen toe aan anderen.
  • Noem anderen.
  • Trek een taak op.
  • Emoji's invoegen.
  • Gebruik slash-opdrachten om opmaak toe te voegen.
  • Neem uw scherm op.
  • Nieuwe documenten maken.
  • Bestanden toevoegen.

7. Selectievakje

Als je het supereenvoudig wilt houden met een checklist, biedt ClickUp een: Selectievakje kolom waarmee u precies dat kunt doen. Om het toe te voegen, klikt u op het symbool voor toevoegen in de rechterbovenhoek van een groep en selecteert u Selectievakje van de Nieuwe kolom menu.

Zorg ervoor dat u een kolom Personen toevoegt als u met iemand anders werkt om een ​​takenlijst aan te pakken. Door dit te doen, voorkom je overlap terwijl je verdeelt en heers.

8. Beschrijving

Terwijl een Beschrijving functie lijkt misschien eenvoudig, met ClickUp kunt u slash-opdrachten gebruiken om deze op elke gewenste manier op te maken en aan te passen. Op die manier kunt u zo gedetailleerd mogelijk worden wanneer u een taak aan iemand anders toewijst of aantekeningen voor uzelf maakt.

Deze sectie, gevonden wanneer u op een taak klikt, vervangt in wezen e-mail omdat u hier al uw gegevens kunt plaatsen. Om een ​​collega op de hoogte te brengen, selecteert u zijn/haar profiel in de kolom Personen.

9. De Volkskolom

De kolom Personen toont iemands eigendom van een taak. Als u meer dan één persoon wilt toevoegen, moet u Meerdere toegewezen personen inschakelen in uw ClickApps-instellingen. U kunt dit doen door op uw profiel in de linkerbenedenhoek te klikken, ga naar Mijn instellingen, selecteren KlikApps, en scrollen totdat je de. vindt Meerdere toegewezen personen keuze.

Het is het beste om degenen die actief aan een taak werken alleen toe te wijzen om overlapping te voorkomen. U kunt ook anderen als Watchers toevoegen door op het oogsymbool in de rechterbovenhoek van de taakkaart te klikken.

Iemand toevoegen als Watcher aan een taak lijkt veel op het CC'en van hen in een e-mail. Ze ontvangen meldingen telkens wanneer er een update is en kunnen op elk moment in het gesprek springen.

Ga aan de slag met ClickUp

De lijst met functies die ClickUp biedt, gaat veel verder dan die in dit artikel. Deze verzameling helpt je echter om het meeste uit de software te halen, vooral als je net begint.

Hoewel je misschien elke functie van deze software wilt aanpakken, is het handig om jezelf af te vragen of het iets is waar je echt van kunt profiteren of dat het gewoon een extra stap is.