Google Agenda is een eenvoudige maar veelzijdige app die vooraf is geïnstalleerd op de meeste Android-telefoons. Het helpt je om je leven en werk zo te organiseren dat je nooit iets mist, maar dankzij de reeks beschikbare functies kun je je gebruikerservaring echt personaliseren.
Hier zijn verschillende tools die u in Google Agenda kunt gebruiken om van uw Android-smartphone uw perfecte assistent te maken. Ontdek deze tips en maak er het beste van.
1. Stel en bereik je doelen
Open de Google Agenda-app op Android en druk op de plus knop in uw agenda. Vanaf hier kunt u vier dingen maken: een doel, een herinnering, een taak of een gebeurtenis.
Laten we beginnen met de Doel knop. Deze functie plant eenvoudig sessies die u kunt uitvoeren en uw opgegeven doel kunt bereiken.
Je kunt kiezen uit vijf doelen:
- Oefening
- Bouw een vaardigheid op
- Familie en vrienden
- Tijd voor mezelf
- Organiseer mijn leven
Elk onderwerp geeft je meer opties, waaronder de mogelijkheid om aangepaste doelen te maken. Uiteindelijk kunt u kiezen hoe vaak en hoe lang u de sessies wilt laten duren, evenals op welk tijdstip van de dag.
Bekijk voordat u uw instellingen goedkeurt de Meer opties tabblad, waarmee u de kleur van het doel kunt wijzigen en kunt schakelen of u voor en na elke sessie slimme meldingen wilt.
Als u klaar bent, stelt Google Agenda uw sessies automatisch in uw planning in. Als u iets wilt bewerken dat u aan uw planning toevoegt, selecteert u het en tikt u op het pensymbool. Met het pictogram met drie stippen ernaast kunt u het item ook verwijderen.
2. Herinneringen maken en aanpassen
Van de plus knop, tik op Herinnering om de functie op Android te openen. In de Herinner me eraan om... veld, typ wat u niet wilt vergeten. Bepaal vervolgens of het permanent in uw agenda moet staan of dat u wilt dat de app u op een specifieke datum waarschuwt.
Kies ten slotte hoe vaak u de herinnering wilt of niet wilt dat deze wordt herhaald. Raken Opslaan en Google Agenda voegt je nieuwe herinnering toe.
U kunt een individuele herinnering bewerken door deze te selecteren en vervolgens op het penpictogram te tikken. Maar om de kleur van alle herinneringen aan te passen, tik je op het menupictogram en ga je naar Instellingen > Herinneringen. Je krijgt een mooie reeks tinten die geschikt zijn voor verschillende gelegenheden.
3. Taken instellen en beheren
De optie Taken is bijna hetzelfde als de maker van de Herinnering. Het enige verschil is dat je twee infovelden krijgt: Titel toevoegen en Voeg details toe. Hiermee kunt u elke taak die u voor uzelf stelt, verrijken.
Kies vervolgens wanneer u wilt dat de waarschuwing wordt weergegeven en of u deze wilt herhalen. Tik Opslaan en je taak is klaar. Je kunt taken zoals al het andere bewerken via het penpictogram en hun kleur wijzigen via Instellingen > Taken.
4. Evenementen maken
Voor uw dagelijkse planning wilt u de optie Evenement gebruiken. Er zijn twee manieren om een Google Agenda-afspraak op Android te maken, zoals een efficiënte vergaderagenda voor uw team. U kunt de plus of selecteer een dag en tijd in uw agenda, waarna een veld verschijnt dat u kunt uitvouwen en invullen.
Welk pad u ook kiest, u komt op hetzelfde formulier terecht, waar u:
- Benoem en beschrijf je evenement
- Stel de datum en tijd in
- Nodig mensen uit en bekijk zelfs hun schema's
- Bijlagen toevoegen
- Videoconferentie toevoegen
- Geef een locatie op
- Meldingen instellen
- Kies een kleur voor het evenement
Sla uw instellingen op en het evenement staat in uw agenda zodat u het naar wens kunt aanpassen. U kunt een gebeurtenis ook dupliceren door deze te selecteren en vervolgens op het menu met drie stippen te tikken.
De Instellingen > Evenementen path biedt nog een paar tools die verder gaan dan kleurenschema's. U kunt meldingen kiezen en toevoegen voor evenementen in het algemeen of alleen voor gelegenheden die de hele dag duren. In Instellingen > Algemeen, er is ook de Standaard evenementduur tabblad, waarmee u kunt instellen hoe lang sessies in uw agenda moeten staan, variërend van 15 tot 120 minuten.
Samen met al deze tips kun je de productiviteit van de app naar een hoger niveau tillen met apps en extensies voor Google Agenda.
5. Verjaardagen en feestdagen weergeven
Google Agenda vult je agenda automatisch met feestdagen en de verjaardagen van je contacten. Van Instellingen, hebt u toegang tot de aanpassingsopties voor beide elementen.
In verjaardagen, u kunt bijvoorbeeld hun kleur veranderen en draaien Contacten aan en uit. In Vakantie, u kunt ook een andere kleur kiezen. Tik bovendien op het tabblad dat uw land weergeeft en voeg er meer toe. U kunt ook het scala aan vakanties kiezen dat u wilt zien.
Nog een tabblad in Vakantie laat u specifiek de religieuze feestdagen kiezen die u in uw Android-agenda wilt weergeven.
6. Bepaal welke functies zichtbaar zijn
Het menu in uw Google Agenda-app bevat de belangrijkste elementen die u mogelijk in uw planning wilt zien. Door de relevante vakjes aan of uit te vinken, kunt u ervoor kiezen om te tonen of te verbergen:
- Evenementen
- Taken
- Herinneringen
- verjaardagen
- Vakantie
Er zijn verborgen opties in uw Instellingen. Begin met de Algemeen tabblad, waar u de kalender weeknummers kunt laten weergeven, gebeurtenissen van andere gebruikers die u hebt geweigerd en vermeldingen die korter zijn dan 30 minuten. U kunt zelfs de videoconferentieoptie voor evenementen in- en uitschakelen.
Eindelijk, als je naar Instellingen > Gebeurtenissen uit Gmail, geeft de app je de eenvoudige optie om te schakelen of je wilt dat Gmail automatisch items zoals vluchten en andere boekingen aan je agenda toevoegt.
7. De kalenderlay-out aanpassen
Vanuit het menu van de app kun je de indeling van de kalender aanpassen. Om te beginnen, kunt u selecteren: Schema, als u alleen de dagen wilt zien die vermeldingen hebben.
Verander uw agenda anders in een dagelijkse, driedaagse, wekelijkse of maandelijkse agenda. Als je gaat naar Instellingen > Algemeen > Alternatieve agenda, u kunt zelfs kiezen tussen Chinese, Hebreeuwse, Hijri-, Indiase, Koreaanse en Perzische kalenders.
8. Kies je begin van de week
Er zijn veel eenvoudige functies die Google Agenda extra efficiënt in gebruik kunnen maken. Een daarvan is de mogelijkheid om te wijzigen op welke dag je week begint. Ga gewoon naar je algemene instellingen en de Begin van de week tabblad, waar u kunt kiezen tussen zaterdag, zondag en maandag.
9. Stel een tijdzone in
Op dezelfde plaats als Begin van de week, vindt u een schakelaar met het label De tijdzone van het apparaat gebruiken. Dit detecteert automatisch waar je bent en houdt je agenda up-to-date. Als je deze knop uitzet, kun je handmatig een tijdzone kiezen. Handig om bijvoorbeeld bij het opzetten van evenementen te onthouden hoe laat het in een ander deel van de wereld is.
10. Schakelen tussen lichte en donkere modus
In je algemene instellingen is er ook de Thema tabblad. Tik erop en je kunt je Google Agenda instellen op Licht, Donker, of Systeemfout. Zoals je leert kennen hoe de donkere modus werkt en u beïnvloedt, wilt u misschien alle apparaten of apps die u vaak gebruikt aanpassen.
11. Pas uw instellingen voor meldingen en snelle reacties aan
De Meldingen sectie onderaan de algemene instellingen van Google Agenda biedt verschillende manieren om uw meldingen aan te passen. Ten eerste, als u deactiveert Melden op dit apparaat, krijgt u geen meldingen.
Als u ze echter waardeert, kunt u beslissen hoe afzonderlijke taken en de hele kalender zich gedragen. Je zult merken dat beide Agenda-meldingen en Taakmeldingen dezelfde tools bevatten. Waaronder:
- Meldingen weergeven
- Instellingen voor bellen en stil
- Pop op het scherm
- Geluid
- Trilling
- Vergrendel scherm
- Niet storen negeren
Onderstaand Meldingen is de Snelle reacties tabblad. Hier kun je de tekst van de automatische reacties van je agenda wijzigen wanneer je bijvoorbeeld te laat bent voor een groepsbijeenkomst of moet annuleren.
Ander top add-ons voor Google Agenda kunnen teamprojecten veel gemakkelijker op afstand organiseren, of het nu gaat om het beter beheren van uw tijd of om op schema te blijven.
12. Beheer uw Google-account en voeg nog een toe
Nog een handige tip over de Google Agenda Android-app is dat je je account hier kunt organiseren.
Tik op je profielafbeelding op het scherm en selecteer vervolgens Beheer uw Google-account. Het biedt uw normale aanpassingshulpmiddelen, van uw privacy en veiligheid tot uw persoonlijke informatie, delen en betalingsopties.
Vanuit je profielmenu kun je ook op de. klikken Nog een account toevoegen tabblad. Google zal om de details vragen voordat het in uw agenda wordt opgenomen.
Als u selecteert: Beheer accounts op dit apparaat, Google brengt je naar je Wachtwoorden en accounts instellingen, waar u de beveiliging van uw apps kunt beheren.
Met deze voor de hand liggende en verborgen trucs die voor u beschikbaar zijn, zou u Google Agenda op Android in een mum van tijd onder de knie moeten krijgen. Blijf ontdekken wat je met de app kunt doen, want de kleinste tool kan een game-changer zijn voor je workflow of thuisleven.
Iets wat je zeker niet over het hoofd mag zien, is het vermogen van de diensten van Google om met elkaar te verbinden en goed te werken op verschillende apparaten. Vermijd veelvoorkomende fouten om uw agenda zo efficiënt mogelijk te houden.