Er zijn veel manieren om je carrière naar een hoger niveau te tillen, maar de beste strategieën zijn een goede planning. Een efficiënt loopbaandagboek kan je daarbij helpen.
Hier is een gids over waarom een gedetailleerd verslag van uw professionele ervaringen een goed idee is en hoe u een praktisch en inzichtelijk dagboek kunt maken. De voordelen van deze oefening zullen duidelijk worden.
Wat is een loopbaandagboek en waarom er een maken?
Een loopbaandagboek bevat uw professionele reis tot nu toe zo gedetailleerd als nodig is. Het kan eerdere posities, prestaties, voorkeuren, observaties, enzovoort bevatten. Je blijft het updaten naarmate je vordert.
Het doel is om een gedetailleerd beeld te schetsen van wie je bent als persoon en professional. Dit is nuttig voor u, maar ook voor toekomstige werkgevers, partners en andere kansen.
Als u bijvoorbeeld naar een sollicitatiegesprek gaat, kan het raadplegen van uw loopbaandagboek u herinneren aan uw werkverleden, uw vertrouwen in uw capaciteiten vergroten en u helpen voor te bereiden op verschillende vragen.
Een dagboek kan ook veranderen in een effectieve loopbaanroutekaart, die u naar grotere doelen leidt, terwijl u alle problemen die u tegenhouden wegneemt.
Op een persoonlijker niveau kan een loopbaandagboek, zoals elk dagboek, je helpen om ervaringen en emoties te verwerken. Het kan uw werkprestaties en relaties verbeteren, zo niet helpen bij het formuleren van ideeën.
Hoe maak je een effectief carrièredagboek?
Het maken van een carrièredagboek is niet moeilijk, maar het vergt wel aandacht en organisatie. Uiteindelijk is het een diepgaand plan gevormd door uw eisen en ervaringen. Volg deze stappen om een dagboek te maken dat perfect aansluit bij uw professionele verhaal en dat u kan helpen bij elke onderneming.
1. Bundel uw professionele ervaringen tot nu toe
Als je een cv, LinkedIn-profiel of belangrijke kwalificaties hebt, is dit een goed moment om ze naar buiten te brengen, omdat je je misschien niet alles herinnert over je verleden. Documenten die zijn weggeborgen en vergeten kunnen zelfs belangrijke herinneringen oproepen die uw carrièredagboek zouden aanvullen.
Breng alles bij elkaar en kijk naar wat je hebt op het gebied van je arbeidsverleden, opleiding, prestaties en professionele connecties. Elk klein detail zal u helpen beslissen hoe u het dagboek moet structureren.
2. Kies een medium voor je carrièredagboek
Een eenvoudig notitieboekje is een goede manier om te beginnen met het plannen van uw professionele dagboek. Noteer gewoon de informatie die u uit uw bronnen hierboven verzamelt, evenals welke tools u hierna wilt gebruiken.
Wat dat betreft zijn digitale apparaten en apps van onschatbare waarde voor loopbaantijdschriften. Een deel van uw onderzoek zou moeten zijn welke hardware en software het beste aan uw behoeften voldoen.
Of je nu bent begonnen met een fysiek notitieboekje of een van de beste gratis notitie-apps voor iPads, moet je al je professionele details in de vorm van een dagboek zetten, dus kies je medium zorgvuldig.
Welke apparaten heb je bij de hand of gebruik je het meest? Als u liever op uw computer werkt, kunt u verkennen logboek, Trello, en andere top journaal-apps voor Windows of macOS.
Als je van de veelzijdigheid van smartphones en tablets houdt, kijk dan ook eens naar de ideale software voor die platforms. U kunt uw zoekopdracht zelfs verfijnen tot opties zoals de beste apps voor bullet journaling, die uitstekend werken op zowel mobiele apparaten als pc's.
3. Kies een journaalstructuur
Het type tools dat u moet gebruiken, hangt grotendeels af van de lay-out die u uw dagboek wilt geven. Hoe ga je de informatie opsplitsen? Zet je alles in één groot document of verdeel je het over kleinere bestanden?
De mogelijkheden van uw apparaten en apps zijn een factor om rekening mee te houden, net als de algemene structuur van het carrièredagboek. Er zijn twee populaire lay-outs: een dagelijks, wekelijks of maandelijks account en een die is ingedeeld in prompts.
De eerste structuur is goed als je net aan je carrière begint of een goede herinnering hebt aan je ervaringen uit het verleden. Een op prompts gebaseerd tijdschrift is beter als je al een carrièregeschiedenis hebt om over te praten. Het is ook veel efficiënter voor interviews, omdat u veelvoorkomende vragen en uw gedetailleerde antwoorden lang van tevoren kunt voorbereiden en onthouden.
Uw prompts of koppen kunnen bijvoorbeeld dingen bevatten als:
- Wat zijn mijn grootste prestaties?
- Welke fouten waren het meest verhelderend?
- Wat waren de moeilijkste situaties op de werkplek en hoe ging ik ermee om?
- Wat zijn mijn belangrijkste waarden?
Welke structuur u ook kiest, elke sectie kan zoveel relevante informatie bevatten als u wilt, maar u moet deze op een duidelijke, constructieve manier organiseren.
Om u te helpen bij het proces, vindt u online dagboeksjablonen voor Microsoft Word, Google Docs en andere platforms.
Hier zijn enkele websites om door te bladeren en sjablonen te vinden die geschikt zijn voor werkjournalen:
- Canvas
- Sjabloon
- TheGoodocs
- Microsoft
- Ontwikkel goede gewoonten
4. Start je carrièredagboek
Als je eenmaal een duidelijk plan voor je dagboek hebt, ga je gang en vul je het in met alle verhelderende details. Maak op je werk een mentale of fysieke aantekening van belangrijke ervaringen, zodat je ze gemakkelijk kunt overzetten naar je dagboek, tenzij je het al op je telefoon of computer hebt staan.
Let op dat je niet alleen aandacht besteedt aan evenementen of prestaties. Het is van vitaal belang dat u ook uw gedachten, emoties en reacties in verschillende situaties leert herkennen en beoordelen.
Je gelukkig en zelfverzekerd voelen speelt een grote rol bij het opbouwen van een succesvolle carrière, dus neem deze factor op in je dagboek. Je kunt nog verder gaan door te gebruiken beste zelfvertrouwen-apps en het actief onderhouden van uw geestelijke gezondheid.
5. Schrijf vaak in je carrièredagboek
Een efficiënt carrièredagboek is er een waar je snel toegang toe hebt en waar je graag aan toevoegt. Daarom is plannen voordat u gaat schrijven belangrijk: u kunt uw dagboek zo ontwerpen dat het aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk is.
Als u dit echter bereikt, verwaarloos dan uw journaling niet. Blijf je professionele verhaal uitbreiden, bijvoorbeeld door elke dag of week een bepaald moment te kiezen om je op je dagboek te concentreren.
Als u regelmatig schrijft en geniet van het proces, zal het een gewoonte worden die uw huidige en toekomstige carrière ten goede kan komen, evenals uw emotionele gezondheid.
6. Beoordeel uw professionele reis nu en dan
Als je al heel lang een dagboek bijhoudt, is het de moeite waard om terug te kijken op je ervaringen, vooral als je een promotie op het oog hebt of van carrière wilt veranderen.
Zelfs zonder een professioneel doel is het lezen van wat je al hebt geschreven net zo belangrijk als er regelmatig aan toevoegen. U kunt details aanpassen en fouten corrigeren, terwijl u onthoudt wat u naar uw huidige positie heeft geleid, goed of slecht.
En natuurlijk, hoe overzichtelijker uw dagboek vanaf de eerste dag is, hoe eenvoudiger het is om het later opnieuw te bekijken en te begrijpen.
Breng je carrière op orde met meer dan een tijdschrift
Maak een sterk carrièredagboek en je hebt een goede basis om op voort te bouwen, ongeacht het pad dat je als professional volgt.
U kunt uw managementvaardigheden echter verder ontwikkelen en uw vooruitzichten nog verder verbeteren. Bekijk loopbaanplannen, tools voor het ordenen van vacatures, contactlijsten en meer om uw workflow te perfectioneren.
