Excel-spreadsheets zijn bedoeld om praktisch te zijn, om waarden zonder poespas in en uit te voeren. Dit betekent dat Excel-spreadsheets, in tegenstelling tot PowerPoint-presentaties, meestal niet zijn ontworpen om mooi te zijn.
Soms is mooi zijn echter een onderdeel van praktisch zijn. Als je te maken hebt met enorme spreadsheets, kan een vleugje stijl hier en daar helpen om groepen gegevens te onderscheiden en het lezen van de spreadsheet gemakkelijker te maken.
Thema's zijn de functie waarmee u snel het uiterlijk en de stijl van uw spreadsheets wilt wijzigen. Lees verder om erachter te komen welke thema's in Excel staan en hoe u ze kunt gebruiken om uw Excel-spreadsheets te verbeteren.
Wat zijn thema's in Excel?
In Excel zijn thema's een pakket kleuren, lettertypen en effecten voor uw spreadsheet. U kunt thema's gebruiken om uw spreadsheet direct kleur en stijl te geven. Er zijn 30 thema's ingebouwd in Excel. U kunt ook uw eigen thema's maken of nieuwe thema's importeren in uw Excel-spreadsheet.
Als u het thema van een spreadsheet in Excel wijzigt, worden de gebruikte lettertypen, de kleuren en ook de effecten gewijzigd. U kunt de wijziging niet volledig zien als uw spreadsheet geen celopmaak gebruikt, maar als dat wel het geval is, is de wijziging ingrijpend.
De wijziging van lettertypen omvat ook de cijfers en letters in de kolom- en rijkoppen. De kleurenkiezer zal ook veranderen om de kleuren van het thema bovenaan te plaatsen. Laten we met dat alles verder gaan met het toevoegen van stijl aan uw spreadsheet met celstijlen en thema's in Excel.
Thema's en celstijlen gebruiken in Excel
Om een thema in zijn volle glorie te zien, moet je eerst celstijlen gebruiken. Celstijlen omvatten opmaak zoals koppen, waarschuwingsteksten, enzovoort. U kunt een cel selecteren en vervolgens op een celstijl klikken om het uiterlijk ervan snel te verbeteren.
- Selecteer een cel in uw Excel-spreadsheet.
- Ga naar de Huis tabblad.
- In de Stijlen sectie, klik op Celstijlen.
- Selecteer een stijl voor uw cel.
Als je je cellen eenmaal hebt gestileerd, zou je spreadsheet er al goed uit moeten zien. Onthoud dat het juiste gebruik van stijlen geeft uw spreadsheet een georganiseerd uiterlijk en maakt het leesbaarder. Nu is het tijd om het thema in uw Excel-spreadsheet te wijzigen.
- Ga naar de Pagina layout tabblad.
- In de Thema's sectie, klik op Thema's.
- Selecteer een thema voor uw spreadsheet.
Het nieuwe thema wordt geactiveerd zodra u er met uw muis over beweegt. Merk op hoe ook de lettertypen in de koppen zijn veranderd. De kleurenkiezer zal nu de kleuren van het thema op de eerste rij plaatsen. Op deze manier kunt u snel geschikte kleuren selecteren die passen bij de thema's van uw spreadsheet.
Een thema aanpassen in Excel
Nu u weet hoe u een thema in uw Excel-spreadsheet moet gebruiken, is het tijd om nog een stap verder te gaan en het thema aan te passen. U kunt de ingebouwde thema's naar wens aanpassen en het nieuwe thema opslaan voor later gebruik. Aangezien een thema een pakket van kleuren, lettertypen en effecten is, is uw aanpassing ook beperkt tot deze drie.
U kunt de effecten echter niet echt aanpassen, behalve door een van de vooraf ingestelde effecten te kiezen. Lettertypen en kleuren zijn daarentegen volledig aanpasbaar.
Themakleuren wijzigen
Het wijzigen van de kleuren van een thema heeft invloed op de kleuren die beschikbaar zijn in de kleurenkiezer, evenals op de kleuren die in de spreadsheet worden gebruikt. U kunt de kleuren van een thema wijzigen in een van de vooraf gemaakte kleurenpaletten of uw eigen kleurenpalet maken.
- Ga naar de Pagina layout tabblad.
- In de Thema's sectie, klik op Kleuren. Er verschijnt een menu met de beschikbare vooraf gemaakte kleurenpaletten. Beweeg uw muis over een om een voorbeeld te bekijken.
- Selecteer een kleurenpalet.
Als je zin hebt om wat creatief sap te spetteren, kun je doorgaan en je eigen kleurenpalet maken.
- Ga naar de Kleuren menu van de Pagina layout tabblad.
- Kies een kleurenpalet dat het dichtst in de buurt komt van wat u in gedachten heeft.
- Klik op Kleuren aanpassen.
Er verschijnt een venster met een voorbeeld van de verschillende elementen in een Excel-spreadsheet en hun kleuren. Klik op de kleur ervoor om deze te veranderen in de gewenste kleur. Als de kleurkiezer niet de gewenste kleur heeft, klik dan op Meer kleuren. Daar kun je elke gewenste kleur kiezen. Als je klaar bent, geef je je kleurenpalet een naam en klik je op Opslaan.
Wat de kleur betreft, bevatten de elementen in een spreadsheet tekst, hyperlinks en accenten. U kunt een voorbeeld van elk zien in de kleine afbeeldingen in het venster. Merk op dat de accenten worden gevisualiseerd als een Excel-kolomdiagram.
Themalettertypen wijzigen
U kunt het lettertype van tekst in uw spreadsheet onmiddellijk wijzigen door de lettertypen van het thema te wijzigen. Hierdoor worden ook de kolom- en rijkoppen gewijzigd.
- Ga naar de Pagina layout tabblad.
- In de Thema's sectie, klik op Lettertypen.
- Selecteer een vooraf ingesteld lettertype.
Net als de themakleuren, kunt u de lettertypen in uw spreadsheet verder aanpassen door lettertypen te kiezen die niet in de Excel-lijst staan.
- Ga naar de Lettertypen menu in de Thema's sectie.
- Selecteer Lettertypen aanpassen vanaf de onderkant van de lijst.
Dit opent een nieuw venster. Uw aanpassing is beperkt tot een koplettertype en een hoofdlettertype. U kunt ook een paar lettertypen selecteren voor complexe scripts (zoals Perzisch). Nadat u uw lettertype heeft geselecteerd, geeft u het een naam en klikt u op Opslaan. Nadat u op Opslaan hebt geklikt, worden de wijzigingen doorgevoerd en treden de nieuwe lettertypen in werking.
Een aangepast thema opslaan in Excel
Als u echt tevreden bent met uw aangepaste thema, kunt u het opslaan voor later gebruik. Op deze manier hoeft u niet alle stappen te herhalen die u zojuist hebt genomen om het thema te maken. U kunt eenvoudig uw aangepaste thema selecteren in de lijst met thema's.
- Ga naar de Pagina layout tabblad.
- In de Thema's sectie, klik op Thema's.
- Klik op Huidig thema opslaan. Dit opent een venster.
- Voer een naam in voor uw thema en klik vervolgens op Opslaan.
Nu is uw aangepaste thema opgeslagen en kunt u het op elk gewenst moment uit de thema's selecteren. U kunt uw thema ook delen door het themabestand te uploaden. Het thema wordt opgeslagen in de thmx formaat. Als je het op de standaardlocatie hebt opgeslagen, kun je het als volgt openen:
- Ga naar de Begin menu en zoek naar Rennen.
- Open Rennen.
- Voer in het tekstvak de onderstaande tekst in en druk op Enter:
%app data%
Hiermee wordt Verkenner geopend. - Navigeren naar Microsoft > Sjablonen > Documentthema's.
Je aangepaste thema zou er moeten zijn met de naam die je eraan hebt gegeven en een .thmx-extensie. Vanaf hier hoef je alleen nog maar het themabestand te uploaden naar waar je het maar wilt delen!
Spreadsheets met stijl
Van Excel-spreadsheets wordt altijd gedacht dat ze gevuld zijn met cijfers en statistieken en, op zijn best, met grafieken. Hoewel dit waar is, kunnen deze cijfers en statistieken ook een bepaalde stijl hebben om de spreadsheet er levendig uit te laten zien en het lezen van de informatie gemakkelijker te maken.
Thema's kunnen snel wat broodnodige leven toevoegen aan elke saaie spreadsheet, en nu weet je hoe je ze moet gebruiken. Deze nieuw verworven kennis vereist dat je je spreadsheets stijlvoller maakt, dus ga je gang en voeg wat stijl toe aan je bladen!
