Flexibiliteit om vanuit uw comfortabele plek te werken, meer besparingen, een betere balans tussen werk en privé, een leven zonder woon-werkverkeer en meer is wat velen enthousiast maakt over werken op afstand. Hoewel het zijn voordelen heeft, gaat het werkmodel ook gepaard met uitdagingen die je voortgang kunnen belemmeren.
Het goede nieuws is dat u met de juiste strategieën en hulpmiddelen alle hindernissen kunt overwinnen die u tegenkomt naarmate u verder komt in uw functie. Laten we eens kijken naar enkele veelvoorkomende uitdagingen die u tegenkomt, samen met hun oplossingen, om uw weg naar een succesvolle carrière op afstand te verzekeren.
1. Technische storingen
U hoeft zich geen zorgen te maken over technische problemen op uw werkplek, want u heeft een persoonlijk IT-team dat u helpt bij het oplossen van al uw problemen. Als u echter thuis of op afstand werkt, moet u bereid zijn om dingen meestal zelf op te lossen. Bovendien, als je niet technisch onderlegd bent, zou je in dergelijke situaties nog meer in de problemen kunnen komen.
Om een vlotte werking te garanderen, kunt u uw technische team vragen om uw systeem gedurende de maand regelmatig te controleren en onvermijdelijke technische uitdagingen te vermijden. Nog beter, we hebben een artikel over de meest voorkomende technische problemen met werken op afstand en hoe deze op te lossen jezelf zonder veel op je team te hoeven vertrouwen.
2. Slechte communicatie op de werkplek
Een van de grootste uitdagingen bij werken op afstand is communicatie. Gebrek aan persoonlijke interactie kan leiden tot miscommunicatie en kan ervoor zorgen dat u zich niet verbonden voelt met uw team. Daarom wordt effectief communiceren met uw team noodzakelijk om uw boodschap over te brengen. Het zal u helpen om verwarring en vertragingen bij het uitvoeren van uw taken te voorkomen.
Om miscommunicatie te voorkomen, definieert u uw doelen en verwachtingen tijdens gesprekken en online vergaderingen. Probeer vaker te communiceren via de telefoon en videoconferentie dan via sms-berichten, zodat u uw gedachten effectiever kunt overbrengen. Voer bovendien vriendelijkere gesprekken met uw team door gebruik te maken van waterkoelerchats en ideeën voor virtuele koffiepauzes om de betrokkenheid op de werkplek te verbeteren.
Door de juiste tools en platforms te gebruiken, kunt u elke uitdaging voor communicatie op afstand aan. Hier zijn een paar tools die u helpen bij het overwinnen van uitdagingen op het gebied van teamcommunicatie op afstand en u helpen een betekenisvolle band op te bouwen met uw collega's.
3. Werken in verschillende tijdzones
Een carrière op afstand biedt je veel kansen om deel te nemen aan een wereldwijd team. Door met een wereldwijd team te werken, kunt u culturele diversiteit ontdekken, ideeën delen en een schat aan leerervaringen opdoen.
Samenwerken kan echter een uitdaging zijn, aangezien u en uw team in verschillende tijdzones werken. Vertraging bij het ontvangen van feedback, e-mails en verminderde betrokkenheid bij het team zijn enkele van de vele uitdagingen waarmee u te maken krijgt bij het werken met een wereldwijd team op afstand.
Met veel tools en platforms kunt u: productief werken met een team op afstand in meerdere tijdzones en uw doelen te bereiken zonder concessies te doen aan het op tijd bereiken van uw doelen. Moedig bovendien aan om voorkeurstijdzones voor uw team te delen en het werken aan asynchrone tijdzones te normaliseren voordat u probeert contact met hen op te nemen of deadlines in te stellen.
4. Productiviteitsproblemen
Hoewel werken op afstand bevrijdend kan zijn, is de kans het grootst dat u te maken krijgt met productiviteitsproblemen als u niet gewend bent om zonder toezicht of iemand in de buurt te werken. Het is ook normaal dat ervaren telewerkers in de loop van de tijd met dergelijke uitdagingen worden geconfronteerd. Productiviteitsproblemen kunnen ertoe leiden dat u uw taken overdag niet kunt plannen, problemen met tijdbeheer, problemen met het beheren van uw werk-privébalans en meer.
Om het te overwinnen, inprenten proactieve gewoontes de hele dag, waaronder het plannen van uw taken gedurende de dag tot het aanmoedigen van zelfzorg aan het eind van de dag. Bovendien, gebruik makend van de beste tools voor werken op afstand om de productiviteit te verhogen kan u helpen dingen voor elkaar te krijgen en georganiseerd te blijven.
5. afleiding
Als je vanuit huis werkt, kun je gemakkelijk afgeleid worden door de kleinste dingen om je heen, zoals je telefoon, sociale media of zelfs de constante drang om te bewegen. Dit kan ervoor zorgen dat je uitstelgedrag krijgt en je ervan weerhoudt om je doelen te bereiken.
Houd je spullen bij de hand, zodat je niet meer hoeft op te staan dan nodig is. Probeer ook een ruisvrije omgeving te behouden waar u werkt, of dit nu thuis, in een café of in een coworking-ruimte is, om afleiding op afstand te houden.
Je kunt leren hoe de Pomodoro-techniek te gebruiken?, wat een effectieve manier is om je op je taken te concentreren door een timer met een vaste duur voor jezelf in te stellen. Hierdoor kun je mindfulness oefenen bij je taak en ze gedaan krijgen zonder dat afleidingen je beïnvloeden.
6. Gebrek aan sociale interactie
Werken op afstand kan isolerend aanvoelen. Het kan leiden tot slechte geestelijke gezondheidsproblemen zoals depressie of angst als er niet voor wordt gezorgd. Het is gebruikelijk om een gebrek aan sociale interactie te ervaren, vooral vanwege de lange uren van werken op afstand. Zelfs als u liever alleen werkt, kan de afwezigheid van persoonlijk contact uw productiviteit gaan beïnvloeden en u het gevoel geven dat u zich met de tijd niet verbonden voelt.
Om met deze situatie om te gaan, kunt u oefenen om proactief te zijn in het bereiken van uw collega's via telefoontjes en berichten. Houd wat brainstormsessies om met uw teamgenoten in gesprek te gaan over videoconferentiesoftware zoals Zoom, Google Meet, en Microsoft Teams.
Bovendien kun je proberen vaker in co-working spaces te werken om met mensen te communiceren en betekenisvolle verbindingen op te bouwen. Zelfs jezelf omringen met mensen zonder directe communicatie kan ervoor zorgen dat je je minder eenzaam en meer verbonden voelt.
7. Stress en burn-out
Thuiswerken voegt verantwoordelijkheden thuis toe, waarbij wordt voorzien in de behoeften van uw gezin terwijl u zich op uw werk probeert te concentreren. Dit kan leiden tot onvermijdelijke stress en burn-out. Volgens een onderzoek uitgevoerd door Flexjobs, 75% van de mensen heeft een burn-out ervaren tijdens het werken op afstand.
Bovendien zijn langere werktijden gebruikelijk bij werken op afstand. Het kan stress veroorzaken en een negatieve invloed hebben op de geestelijke gezondheid.
Het creëren van een georganiseerd werkschema, inclusief vaker pauzes, zou je helpen je verjongd te voelen. Communiceer met uw werkgever om grenzen tussen werk en privé vast te stellen om te voorkomen dat u langer moet werken. Geef prioriteit aan uw gezondheid door regelmatig te sporten, te mediteren en een goede nachtrust te krijgen.
Overwin uitdagingen op het gebied van werken op afstand als een professional
Hoewel werken op afstand veel voordelen met zich meebrengt, zal het je pas helpen een balans tussen werk en privé te bereiken als je productief en gedisciplineerd genoeg bent om het te behouden. U zult de hierboven besproken oplossingen zeker nuttig vinden bij het aanpakken van uw uitdagingen op het gebied van werken op afstand.
Volg ze consequent om uw schema op schema te houden en prioriteit te geven aan uw gezondheid om ze te overwinnen. Weet dat je niet de enige bent die ermee worstelt, en zorg ervoor dat je je elke dag gemotiveerd voelt terwijl je groeit in je externe carrière.
