Wanneer u in Google Spreadsheets aan een grote spreadsheet werkt, wilt u misschien regelmatig het subtotaal van de gegevens in uw spreadsheet controleren. Door dit te doen, krijgt u een beter inzicht in de stroom van gegevens en wordt het ook gemakkelijker om fouten te zoeken.

Het gebruik van de SUBTOTAAL-functie in Google Spreadsheets is een van de gemakkelijkste manieren om dit te doen. Laten we eens kijken naar de syntaxis van de formule en hoe u deze in uw spreadsheet kunt gebruiken. We duiken ook in een stapsgewijs voorbeeld om het u gemakkelijker te maken.

Waarom SUBTOTAAL gebruiken in plaats van SOM?

De SOM-functie in Google Spreadsheets dubbeltellingen kunnen veroorzaken. U kunt dit eenvoudig vermijden door in plaats daarvan de SUBTOTAAL-functie te gebruiken. Hoewel het niet zo beginnersvriendelijk is en een paar nieuwe regels biedt die misschien lastig zijn voor een beginner om te leren, is SUBTOTAL een extreem krachtige formule om in je arsenaal te hebben.

Het past zichzelf ook dynamisch aan, waardoor het nauwkeuriger wordt en werkstatistieken kan leveren tijdens het bouwen van de spreadsheet. U kunt ook een numerieke code gebruiken om subtotalen met verschillende functies te vinden, in plaats van alleen de som van een kolom.

De syntaxis voor SUBTOTAAL in Google Spreadsheets

Hier is de syntaxis voor de SUBTOTAAL-formule in Spreadsheets:

=SUBTOTAAL(code, bereik1, …)

De formule heeft minimaal de eerste twee parameters nodig om goed te kunnen werken. Afhankelijk van de functie die u wilt uitvoeren, kunt u extra bereiken toevoegen. Dit zijn de parameters die voor deze formule worden gebruikt:

  • code: dit is de cijfercode voor de functie die u wilt gebruiken. De codelijst is hieronder geschreven.
  • bereik1: dit is het eerste bereik waarvoor u het subtotaal wilt berekenen.

U kunt meerdere bereiken toevoegen om de subtotalen na de parameter bereik1 te berekenen.

Wat is functiebeheer in Google Spreadsheets?

Met de functiebeheerfunctie in Google Spreadsheets kunt u specificeren hoe u wilt dat een bepaalde functie zich gedraagt. Eenvoudig uitgelegd, het is in wezen een subfunctie binnen een functie.

In de SUBTOTAL-functie zijn er in totaal 11 functieknoppen die u gebruikt als de code argument in de syntaxis. Deze code vertelt de SUBTOTAAL-formule welke berekening het moet uitvoeren. Het klinkt misschien een beetje verwarrend, maar we zullen dieper ingaan op uw begrip.

U hoeft de lijst niet te onthouden, tenzij u iemand bent die de functie vaak gebruikt. Voel je vrij om een ​​bladwijzer voor dit artikel te maken en ernaar terug te keren als je wilt weten welke code je moet gebruiken, of kopieer en plak de onderstaande controlecodes om ze ergens op te slaan.

SUBTOTAAL Functiecontrolecodes

Hier is de lijst met codes in de eerste parameter:

  • 1 is voor GEMIDDELDE
  • 2 is voor COUNT
  • 3 is voor COUNTA
  • 4 is voor MAX
  • 5 is voor MIN
  • 6 is voor PRODUCT
  • 7 is voor STDEV
  • 8 is voor STDEVP
  • 9 is voor SUM
  • 10 is voor VAR
  • 11 is voor VARP

Zoals u hierboven kunt zien, gebruikt de SUBTOTAAL-formule in totaal 11 andere geïntegreerde functies. U kunt dus een werkend subtotaal vinden voor elk van die berekeningen.

Door de code te wijzigen, kan de formule ook aangeven dat verborgen cellen moeten worden genegeerd. U kunt dit doen door de code in 100s te schrijven. Dus als u de GEMIDDELDE functie in SUBTOTAAL wilt gebruiken terwijl u verborgen cellen negeert, zou u deze als 101 schrijven. Dus een volledige formule met het bereik van A1:A15 zou zijn:

=SUBTOTAAL(101,A1:A15)

Als u de COUNT-functie in SUBTOTAL gaat gebruiken terwijl u de verborgen cellen negeert, gebruikt u 102, 103 voor COUNTA, enzovoort.

SUBTOTAAL Functie Voorbeeld

In dit voorbeeld hebben we een set verkoopgegevens. Er zijn ook subsecties voor elk kwartaal van het jaar, die de som van de verkopen in de drie maanden bevatten. Laten we eens kijken hoe u de functie hier kunt gebruiken.

Volg deze stappen om de SUBTOTAAL-formule in Google Spreadsheets te gebruiken:

  1. Klik op de cel waar u de formule wilt invoeren. In dit geval is het cel B5.
  2. Begin met het typen van het eerste deel van de formule, dat is =SUBTOTAAL(. Wanneer u begint te typen, probeert Google Spreadsheets de formule automatisch in te vullen. Ook u kunt hier uw voordeel mee doen.
  3. Typ nu de eerste parameter. Selecteer een nummer uit de lijst met codes in de syntaxissectie. Hier willen we de inhoud in de cellen toevoegen, dus we zullen schrijven 9, dat is SOM.
  4. Voeg een komma toe om de parameters te scheiden.
  5. Voeg nu het celbereik toe. Hier is het celbereik B2:B4. U kunt in plaats daarvan uw muis gebruiken om het bereik te markeren.
  6. Plaats een afsluitend haakje om de formule af te maken.
  7. druk op Binnenkomen.

Om de subtotalen voor de rest van de kwartalen te vinden, zijn de stappen hetzelfde als hierboven vermeld, maar met verschillende celbereiken als de bereik1 argument.

Er is één interessant ding om te weten wanneer u bij de Totaal. Als je de SOM formule en voer het celbereik in B2:B17, zou de formule ook de waarden in de cellen Q1, Q2, Q3 en Q4 optellen.

Dat willen we niet, omdat dit de waarden in Totaal door de gegevens dubbel te tellen. We willen dus de functie SUBTOTAAL ook in die cellen gebruiken, omdat deze de andere SUBTOTALEN in het blad negeert.

In de bovenstaande voorbeeldafbeelding hebben we de functie SUBTOTAAL toegevoegd aan de cellen Totaal van B18, C18, en D18. De functie negeerde de waarden in de cellen Q1, Q2, Q3 en Q4 om een ​​nauwkeurig totaaltotaal te geven.

Een paar dingen om op te merken over de SUBTOTAAL-functie

  • Cellen verborgen vanwege filtercriteria worden niet opgenomen in het SUBTOTAL, ongeacht de gebruikte codeparameter.
  • Cellen binnen het opgegeven celbereik die een verwijzing naar een andere SUBTOTAAL-functie bevatten, worden altijd genegeerd. Dit om dubbeltellingen te voorkomen.
  • SUBTOTAL kan worden gebruikt om snel verschillende gegevenssets te analyseren, en u kunt verschillende code argumenten over één blad.
  • U kunt SUBTOTAAL gebruiken om dynamische dashboards te maken waarbij de cel naar een andere cel of celbereik verwijst. In combinatie met gegevensvalidatie in Google Spreadsheets op basis van lijsten kan dit een vervolgkeuzelijst worden die het hele dashboard bijwerkt.

Blijf de SUBTOTAAL-functie oefenen

Probeer deze functie elke keer dat u de kans krijgt te gebruiken. Terwijl je vaak zult gebruiken 09 (SUM) als de code argument, de anderen komen soms ook naar voren.

Als je eenmaal gewend bent aan de functiebedieningen, wordt de SUBTOTAAL-functie in Google Spreadsheets een beetje eenvoudiger, en je zult het gebruiken als onderdeel van je enorme reeks krachtige formules om functioneel te bouwen rekenbladen.