Het lijkt in eerste instantie misschien een beetje zinloos, maar het exacte aantal cellen dat met gegevens is gevuld, kan erg handig zijn als u Google Spreadsheets gebruikt voor uw spreadsheets.

De technieken die in dit artikel worden uitgelegd, worden meestal gebruikt om het aantal bevolkte cellen in een bepaald bereik te tellen. Dit is vooral handig voor mensen die met grote spreadsheets werken en een idee moeten krijgen van de reikwijdte en reikwijdte van hun gegevens.

Manieren om cellen te tellen die niet leeg zijn in Google Spreadsheets

Hier zijn twee eenvoudige methoden om de cellen te tellen die niet leeg zijn in uw spreadsheet. De COUNTA-formule gebruiken om niet-lege cellen in Google Spreadsheets te tellen. COUNTA staat voor count all, en u gebruikt het om het aantal waarden in een dataset te retourneren.

Syntaxis voor COUNTA

Laten we, voordat we naar enkele voorbeelden van de COUNTA-functie kijken, eens kijken naar de syntaxis. Het is:

=AANTAL.A(val1, waarde2, ...)

Dit zijn de argumenten die in de formule worden gebruikt:

instagram viewer
  • val1: Deze parameter is vereist om de formule te laten werken, en het is het eerste bereik of de eerste waarde in de set waarmee rekening moet worden gehouden bij het tellen.
  • val2: Deze parameter is hetzelfde als val1, maar kan worden gebruikt om een ​​ander celbereik weer te geven. Deze parameter is optioneel.

Hier zijn een paar dingen die u moet weten over deze functie:

  • COUNTA kan in totaal 30 parameters aannemen, wat betekent dat de val parameters kunnen oplopen tot val30.
  • Deze functie telt alle waarden in de dataset, inclusief de waarden die meer dan eens kunnen voorkomen. Dit omvat ook tekenreeksen met een lengte van nul en witruimte. De cellen moeten volledig leeg zijn.

Een voorbeeld van het gebruik van COUNTA om cellen te tellen die niet leeg zijn in Google Spreadsheets

Om deze functie te demonstreren, gebruiken we een set gegevens in een kolom waarin zes cellen een waarde bevatten, terwijl vier cellen leeg zijn. Volg deze stappen om deze formule in Google Spreadsheets uit te voeren:

  1. Selecteer de cel waarin u de formule wilt invoeren.
  2. Voer het begingedeelte van de COUNTA-formule in, namelijk: =AANTALLEN(
  3. Voer nu het adres in van het bereik waar u de waarden wilt tellen. Hier is het celbereik A2:A11.
  4. Voer een afsluitend haakje in.
  5. druk op Binnenkomen.

Hoewel de COUNTA-formule ons in het bovenstaande voorbeeld correcte resultaten gaf, worden deze nog steeds geteld als er verborgen tekens in de gegevens zijn, zoals apostrofs en spaties.

Dit is niet ideaal als u met getallen als tekenreeksen hebt gewerkt en per ongeluk enkele apostrofs of spaties in cellen die bedoeld zijn om 'leeg' te zijn. Hieronder ziet u een voorbeeld van dezelfde gegevens, maar met spaties of apostrofs in de witruimte cellen.

De AANTAL.ALS-formule gebruiken in plaats van AANTALLEN

Deze functie lost het probleem op dat is gekoppeld aan de formule AANTAL. Vaak merken we dat we kleine fouten maken tijdens het typen. Af en toe kunnen we per ongeluk op de spatiebalk drukken. Als we hier AANTALLEN gebruiken, wordt de cel met alleen de spatie toegevoegd, ook al wordt deze als leeg beschouwd.

In deze gevallen zorgt het gebruik van AANTAL.ALS in plaats van AANTALLEN voor een nauwkeuriger aantal cellen die niet leeg zijn. AANTAL.ALS is een van de vele IF-functies in Google Spreadsheets.

Syntaxis voor AANTAL.ALS

Voordat we AANTAL.ALS in actie bekijken, laten we eens kijken naar de syntaxis. Het is:

=AANTAL.ALS(bereik, criteria)

Dit zijn de parameters die in de formule worden gebruikt:

  • bereik: Dit is het celbereik dat moet worden getoetst aan de waarden in de parameter criteria.
  • criteria: Dit is de test of het patroon dat moet worden toegepast op het celbereik in de bereikparameter.

Hier zijn een paar dingen die u moet weten over deze functie: Criteria can use jokertekens zoals in Excel, zoals:

  • “?” overeenkomen met een enkel teken
  • “*” kan overeenkomen met een willekeurig aantal tekens. Bijvoorbeeld, "b*" zou kunnen zijn: bob, billy, door, omdat, etc. Het werkt ook voor numerieke tekens.
  • Om te matchen met een echt sterretje of vraagteken, voegt u een "~” voor het personage.

Als de criteria een tekenreeks bevatten, plaatst u deze tussen aanhalingstekens.

Voorbeeld van het gebruik van AANTAL.ALS om niet-lege cellen in Google Spreadsheets te tellen

Om deze functie te demonstreren, gebruiken we een set gegevens waarin zes cellen een waarde bevatten. Twee van de cellen in het bereik hebben een apostrof of spatie en één is leeg.

Dit zijn de stappen die u moet volgen om een ​​formule uit te voeren die de spaties en apostrofs in Spreadsheets negeert:

  1. Klik op de cel waar u de formule wilt invoeren.
  2. Voer het begingedeelte van de formule in, namelijk: =AANTAL.ALS(
  3. Typ voor het eerste argument het celbereik waarvan u de waarden wilt tellen. Hier is het celbereik A2:A11.
  4. Voer een komma in om de parameters te verdelen.
  5. Voor de tweede parameter gaan we de criteria toevoegen. In dit geval schrijven we het als "*". Zorg ervoor dat u ook aanhalingstekens plaatst.
  6. Voeg een haakje toe om de formule te voltooien.
  7. druk de Binnenkomen toets om de formule uit te voeren.

Wanneer u de formule uitvoert, krijgt u het juiste aantal cellen met een waarde erin, omdat de formule de cellen negeert die ongewenste tekens bevatten. Het doet dit, zoals de “*” jokerteken geeft aan dat de cel een tekenreeks moet bevatten, of dit nu numeriek of tekst is.

Google Spreadsheets herkent geen spaties en apostrofs als tekenreeksen, tenzij ze tussen aanhalingstekens staan ​​of een. hebben ~ symbool voor hen.

Wat u moet weten over COUNTA en COUNTIF

  • De COUNTA-formule kan het beste alleen worden gebruikt als de gegevens in de cellen perfect zijn, wat betekent dat er geen onnodige tekens in de gegevens staan, zoals een apostrof of een spatie.
  • Als u AANTAL.ALS in uw spreadsheet gebruikt, voegt u de benodigde parameters toe. Dit omvat de vergelijkingsoperatoren, het ampersand-symbool en de asterisk. Als u deze waarden opgeeft, zorgt u ervoor dat de functie de cellen uitfiltert die niet leeg zijn, maar er leeg uitzien in het werkblad.
  • U kunt beide formules in uw spreadsheet gebruiken om het aantal cellen te vinden dat mogelijk onnodige waarden bevat. U kunt dit vinden door de AANTAL.ALS-waarde af te trekken van de AANTAL.
  • U kunt de resultaten hiervan gebruiken in andere functies, zoals: RANDTUSSEN in Google Spreadsheets.

Blijf tellen

Hoewel we het oppervlak van de AANTALLEN- en AANTAL.ALS-formules hebben aangeraakt om geen lege cellen te tellen, valt er nog veel te leren over alle functies die tellen in Google Spreadsheets. AANTAL.ALS heeft zelfs een broerfunctie, AANTAL.ALS, die erg complex kan worden, maar het is fantastisch om te leren.