OneDrive is een populaire cloudopslagservice van Microsoft. Het biedt flexibele tariefplannen voor gebruikers over de hele wereld. Het is een goed idee als je een Windows-computer hebt en naadloze toegang tot je cloudbestanden nodig hebt. Hoewel het misschien niet de beste desktop-applicatie-ervaring biedt (vergeleken met sommige andere), is het over het algemeen een goede keuze.
Maar kunt u OneDrive vertrouwen met uw bestanden? Is het veilig genoeg?
Wat zijn de nadelen van OneDrive?
Er is veel leuks aan OneDrive. Het is geen verrassing dat het zo populair is. Maar voordat we de goede punten benadrukken, laten we eens kijken naar wat er mogelijk mis mee is.
Er is één probleem om vanaf het begin op te merken: geen end-to-end-codering.
Met andere woorden, de service biedt geen versleuteling zonder kennis of versleuteling aan de clientzijde, wat betekent dat uw coderingssleutel bij Microsoft blijft. Dit betekent niet dat Microsoft toegang heeft tot uw bestanden. Met de versleutelingsfunctie aan de clientzijde weet de cloudservice echter niet wat u naar uw opslagruimte uploadt.
Veel veilige cloudopslagdiensten bied dit aan.
Versleuteling vindt plaats op uw apparaat, dus de coderingssleutel blijft bij u, waardoor u meer veiligheid, privacy en controle heeft.
Interessant is dat OneDrive ook tekortschiet in een ander belangrijk aspect: privacybeleid. Hoewel het erin slaagt de industriestandaard bij te houden, heeft het geen specifieke sterke punten voor verbeterde privacy.
Microsoft scant en verzamelt bijvoorbeeld informatie over uw bestanden om de productervaring te verbeteren en de producten te personaliseren. Het gegevensverzamelingsproces is grotendeels geautomatiseerd, maar af en toe kunnen Microsoft-medewerkers de gegevens ook handmatig bekijken.
Ze delen ook een deel van die informatie met derden wanneer ze reageren op een juridische procedure.
Je kunt leren hoe herken je een slecht privacybeleid als u niet zeker weet waar u op moet letten. Over het algemeen is het privacybeleid van Microsoft niet het beste voorbeeld dat er is.
Dit is wat OneDrive goed doet
Er zijn genoeg van redenen om Microsoft OneDrive te gebruiken. Dus wat valt op tussen het aanbod? De meeste voordelen wegen op tegen de bovengenoemde nadelen...
1. Microsoft Authenticator
Microsoft moedigt u aan om zijn app te gebruiken voor tweefactorauthenticatie.
De authenticator-app werkt feilloos zonder dat u codes hoeft in te voeren, wat de verificatie-inspanningen vermindert. U krijgt een prompt op uw telefoon en u hoeft alleen maar op het overeenkomende nummer van uw authenticatiescherm te tikken.
Vergeleken met andere authenticator toepassingen, Microsoft Authenticator is handig en gebruiksvriendelijk.
2. Naadloze synchronisatieervaring met Windows
Windows is het meest populaire desktopbesturingssysteem. En, afhankelijk van uw voorkeuren, kan een goede native-ervaring beter zijn dan services van derden.
Als u op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke cloudsynchronisatieclient voor uw Windows-systeem, dan is Microsoft's OneDrive de concurrentie voor.
Het is direct uit de doos beschikbaar en vereist niet veel configuratie. Hoe gemakkelijker de ervaring, hoe minder moeite u hoeft te doen om deze veilig te houden.
Houd er rekening mee dat de desktopclient van OneDrive mogelijk niet alle beste functies biedt, maar als u een no-nonsense cloudsynchronisatieservice nodig heeft, is dit voldoende.
3. Ransomware detectie en herstel
Als je een Microsoft 365-abonnement hebt, krijg je bescherming tegen ransomware. Dat is een groot probleem, vooral nu, nu ransomware-aanvallen zo wijdverbreid zijn.
U ontvangt een melding als er een kwaadaardige aanval wordt gedetecteerd en Microsoft helpt u bij het herstellen van uw OneDrive-bestanden voordat ze werden gecompromitteerd. Bovendien krijgt u tot 30 dagen om die actie te ondernemen.
Hoewel niet iedereen kiest voor betaalde Microsoft 365-abonnementen, is het goed om geavanceerde beveiliging te hebben door te betalen voor extra opslagruimte en services.
4. Beste industriestandaard praktijken
Cloudservices duren beveilig uw gegevens op vele manieren.
Met OneDrive krijgt u extra beveiligingsfuncties die uw ervaring verbeteren:
- Virusscannen op bekende bedreigingen dankzij de anti-malware-engine van Windows Defender.
- Bewaking van verdachte activiteiten om ongeoorloofde toegang te voorkomen. U ontvangt ook een e-mailmelding voor ongebruikelijke pogingen om in te loggen.
- Versiegeschiedenis voor alle bestandstypen.
- Wachtwoordbeveiliging en linkvervaldatum voor gedeelde bestanden.
- Melding en herstel van massale verwijdering van bestanden zorgt ervoor dat u niet per ongeluk een groot deel van uw bestanden verwijdert.
5. Persoonlijke kluis
Als u uw bestanden privé en met een wachtwoord wilt beveiligen, kunt u de persoonlijke kluisfunctie op OneDrive gebruiken.
Hiermee kunt u een aparte ruimte op uw OneDrive-account maken waar u bestanden kunt beschermen met tweefactorauthenticatie, ze automatisch kunt vergrendelen na inactiviteit en delen standaard kunt uitschakelen.
U kunt het gebruiken op uw desktop, webbrowser en mobiele app.
Interessant is dat je de OneDrive-app op je mobiel kunt gebruiken om foto's of video's te maken en deze rechtstreeks in de persoonlijke kluis op te slaan. Als u het op een bureaublad gebruikt met: BitLocker-versleuteling ingeschakeld, worden de bestanden van de persoonlijke kluis gesynchroniseerd met het versleutelde gedeelte van uw lokale opslag.
Zijn er betere alternatieven voor OneDrive?
U kunt kiezen voor veilige cloudopslagservices zoals: Mega en pCloud, maar er zijn compromissen tussen hen in vergelijking met OneDrive.
Google Drive kan een ideale opslagkeuze zijn als alternatief voor OneDrive. Het moet goed passen bij elk Android-apparaat en biedt een eenvoudige desktopclient. Het biedt ook flexibele tariefplannen voor gebruikers over de hele wereld.
Kies een handige optie; Beveiliging volgt
De meeste aanbieders van cloudopslag hebben beveiligingsfuncties die voldoen aan de industrienormen. Zelfs als een cloudopslagdienst beweert de beste in het bedrijfsleven te zijn, bent u nog steeds verantwoordelijk voor de bestanden. U kunt de bestanden coderen voordat u ze uploadt, ervoor kiezen ze niet te delen en uw apparaten beschermen tegen kwaadaardige aanvallen voor extra veiligheid.
Het kan overweldigend zijn om alles te controleren op het gebied van cloudopslagbeveiliging. Het is dus het beste om een service te kiezen die een goede gebruikerservaring biedt en gemakkelijk te beheren is.
Natuurlijk, als u de tijd kunt investeren om een robuuste cloudopslagservice beter dan OneDrive te analyseren en te gebruiken, zou u dat moeten doen. Maar als u OneDrive al overweegt vanwege de voordelen ervan, of het al actief gebruikt, hoeft u niet per se over te stappen.
