PDF-bestanden (Portable Document Format) zijn een van de meest populaire universele formaten voor het delen van documentbestanden. U kunt PDF's openen en bekijken met een breed scala aan PDF-lezerprogramma's, waaronder enkele webbrowsers. Niet alle PDF-readers bevatten echter annotatietools.
Het is niet altijd voldoende om een PDF-concept aan anderen te laten zien. Sommige gebruikers moeten ook aantekeningen maken in PDF-documenten door markeringen, tekst en vormen toe te voegen. Hier leest u hoe u PDF-bestanden kunt annoteren op een Windows 11-pc.
PDF's annoteren met Microsoft Edge
Microsoft Edge is een browser die ook fungeert als de standaard PDF-software van Windows 11. Naast het openen van PDF's, kunt u in Edge ook aantekeningen maken op zowel online als offline bestanden. Het bevat teken-, tekst- en markeringshulpmiddelen waarmee u PDF-documenten kunt annoteren.
Als u de standaard PDF-software van Windows 11 niet hebt gewijzigd, kunt u PDF-bestanden in Edge openen door erop te dubbelklikken. U kunt ook met de rechtermuisknop op een PDF-bestand klikken dat u wilt annoteren en Microsoft Edge selecteren op de
Openen met menu. De PDF wordt geopend op een apart tabblad in Edge met een werkbalk voor annotaties.Als dit niet werkt, bekijk dan onze gids op Microsoft Edge repareren wanneer het geen PDF's kan openen voordat u verder gaat.
U kunt beginnen met krabbelen op uw PDF door te klikken op Tekenen op de PDF-werkbalk van Edge. Klik op de kleine pijl op die knop om een kleurenpalet met inkteigenschappen weer te geven. Daar kunt u verschillende inktkleuren selecteren en de lijn aanpassen door de Dikte schuifregelaar van de balk naar links en rechts.
Als u enkele regels tekst wilt markeren, klikt u op de Markeer knop. U kunt de kleur van de markeerstift wijzigen door op de kleine pijl van die knop te klikken en een andere te kiezen uit de paletopties. Houd vervolgens de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor over de tekst die u wilt markeren.
Om notities aan een document toe te voegen, klikt u op de Voeg tekst toe keuze. U kunt met de cursor overal in uw PDF een tekstvak plaatsen; Klik op de Tekst kleur op de kleine werkbalk om een andere letterkleur te kiezen. U kunt daar ook opties selecteren om de lettergrootte te verkleinen en te vergroten. Sleep de rechterkant van het vak met de muis om het uit te breiden en voer er vervolgens wat tekst in.
Als alternatief kunt u in plaats daarvan gele opmerkingen toevoegen aan de PDF. Selecteer een tekstpassage met de cursor. Klik vervolgens met de rechtermuisknop om een te selecteren Voeg commentaar toe keuze. Naast de geselecteerde tekst verschijnt een geel opmerkingenveld waarin u notities kunt toevoegen. Klik op het vinkje (Opslaan) in het opmerkingenveld als u klaar bent.
Vergeet niet om uw PDF op te slaan nadat u deze heeft geannoteerd. Klik op de Opslaan of Opslaan als schijfpictogrammen op de PDF-werkbalk van Edge om dit te doen. U kunt ook een Afdrukken optie vanaf daar.
Er zijn veel softwarepakketten van derden waarmee u PDF-documenten kunt annoteren in Windows 11. Onder hen is de freeware PDF24 Toolbox (ook wel bekend als PDF24 Creator), die een breed scala aan PDF-tools bevat. Het is een van de meest uitgebreide gratis beschikbare PDF-toolkits voor Windows.
U kunt die software toevoegen aan Windows 11 door te klikken op Downloaden > PDF24 Creator 11.3 op de PDF24 Tools-website. Open de map (map) waarin het PDF24-installatiebestand is gedownload en dubbelklik op pdf24-creator-11.3.0.exe om de installatiewizard te openen. Selecteer Ik accepteer de overeenkomst, blijf klikken Volgendeen druk vervolgens op Installeren af te maken.
Dubbelklik op de PDF24 Toolbox-snelkoppeling op het bureaublad om de software te starten. Klik op de Annoteer PDF knop op het startscherm. Druk vervolgens op de Kies bestand knop, selecteer een PDF-document en klik op Open.
U kunt vrijelijk op uw PDF's tekenen in het venster Annotate PDF van PDF24 door de Gratis tekenen keuze. Selecteer een Rechtdoor lijn of gratis tekenen optie op de werkbalk. De Borsteltype vervolgkeuzemenu bevat Potlood, sproeien, of Cirkel opties om uit te kiezen. Klik Kleur om een kleur op het palet te kiezen en vervolgens met de linkermuisknop ergens in de PDF te klikken en de cursor te verplaatsen om te krabbelen.
In tegenstelling tot de PDF-annotator van Edge, kunt u met PDF24 Toolbox vormen aan documenten toevoegen. Om dat te doen, drukt u op de Vorm toevoegen knop. Kies vervolgens een vorm en klik met de linkermuisknop en sleep deze om deze in een document te plaatsen. Sleep de hoeken van het vak van de vorm om het formaat te wijzigen.
Om enkele notities toe te voegen, klikt u op de Voeg tekst toe knop. U kunt een lettertype kiezen in het vervolgkeuzemenu en de opmaakopties vet, cursief en onderstreept selecteren. Verplaats het tekstvak en pas het formaat ervan aan met de muis, en voer er vervolgens een notitie in.
Als uw PDF-document een afbeelding mist, klikt u op de Foto toevoegen op de annotatiewerkbalk. Vervolgens kunt u een afbeelding selecteren en klikken op Open om een afbeelding toe te voegen. U kunt afbeeldingen die zijn toegevoegd op dezelfde manier verplaatsen en vergroten/verkleinen als vormen en tekstvakken.
Klik op de schijfknop helemaal links op de werkbalk om op te slaan. Dat zal een "opslaan als"-venster openen van waaruit u een map kunt kiezen en de bestandstitel kunt invoeren. druk op Opslaan in dat raam.
PDF's annoteren met PDFescape
U kunt met sommige web-apps ook aantekeningen maken in PDF-bestanden in Windows 11-browsers. PDFescape scoort hoog als een gratis online editor voor PDF-bestanden; u kunt markeringen, vormen, notities, afbeeldingen, tekstvakken en vinkjes aan documenten toevoegen. Het is een behoorlijk uitgebreide gratis web-app met premium en ultieme abonnementen waarnaar je kunt upgraden.
Om te beginnen met annoteren met die web-app, opent u de PDFescape-pagina in een browser; Klik Gratis onlineen selecteer de Upload PDF naar PDFescape keuze. Druk vervolgens op Kies bestand om een pdf in de webapp te selecteren en te openen.
Klik op de Annoteren tabblad om de annotatie-opties van PDFescape te bekijken. Daar kun je kiezen: Markeer om markeervakken over tekst te slepen. Klik op de Kleur om de markeringskleuren te wijzigen.
Om notities toe te voegen, klikt u op de Notitie knop; klik vervolgens ergens in het document om de notitie te plaatsen. Voer wat tekst in het vak Sticky Note in.
Door op de te drukken Onderstrepen knop stelt u in staat om regels onder de tekst toe te voegen. Nadat u die optie hebt geselecteerd, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u het vak over de tekst die u wilt onderstrepen. U kunt de kleur van de onderstrepingen wijzigen door op de te klikken Kleur doos.
Om cirkels en vierkante vormen toe te voegen, klikt u op de Rechthoek en ovaal opties op de Annoteren tab, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep over het document om ze te plaatsen. Klik op de Grensbreedte vervolgkeuzemenu om de contouren van de vormen te configureren. Het selecteren van de Vullen optie stelt u in staat om kleur toe te voegen aan de vorm.
U kunt op dezelfde manier ook pijlen en lijnen aan PDF's toevoegen vanuit de Invoegen tabblad. Klik op de Meer knop op het tabblad Invoegen om te selecteren Lijn en Pijl opties daar.
Klik na het annoteren van de PDF op de PDF opslaan en downloaden optie in de linkerzijbalk van PDFescape. Als u die optie selecteert, wordt het bewerkte bestand opgeslagen in de downloadmap van uw browser. U kunt klikken Print document net onder die optie.
Annoteer PDF's naar hartenlust in Windows 11
PDFescape, Microsoft Edge en PDF24 Toolbox hebben samen alle tools die je nodig hebt voor het annoteren van PDF-bestanden in Windows 11. Met deze tools kunt u referentienotities of opmerkingen toevoegen, belangrijke tekst markeren of onderstrepen, basisillustraties tekenen en pijlaanwijzers invoegen in PDF-documenten. Dergelijke annotatie-opties kunnen van onschatbare waarde zijn voor creatieve professionals die pagina- en documentlay-outs opstellen.
