Effectieve online communicatie- en samenwerkingsplatforms zijn essentieel voor teams op afstand. In plaats van eindeloze e-mailketens te doorlopen, zijn instant messaging- of chatplatforms handig als u gewoon een snelle update wilt overbrengen, een één-op-één chat of groepsdiscussie met uw team wilt voeren.
In dit artikel hebben we de beste instant messaging op een rij gezet om u te helpen naadloos te communiceren met uw externe team.
Slack is een van de meest populaire berichtenplatforms voor teams. Het platform heeft kanalen of gespreksruimtes om u en uw externe team te helpen uw werkruimte te organiseren en gemakkelijk te communiceren. Met Slack kun je berichten verzenden, bestanden delen en één-op-één- of groepsgesprekken voeren via kanalen. U kunt uw berichten ook meteen verzenden of plannen om ze later te verzenden.
Met Slack kun je veel apps en samenwerkingstools van derden integreren, waaronder Asana, Trello, Microsoft Teams en meer. Hoewel het platform gemakkelijk te gebruiken is, hebben we een handleiding om je te helpen het te begrijpen als je het voor de eerste keer probeert
hoe Slack werkt.U kunt het platform in de browser gebruiken of downloaden op uw desktop- en smartphoneapparaten. Slack is gratis beschikbaar voor maximaal 10.000 berichten. U kunt er echter voor kiezen om voor een betaald abonnement te gaan met Pro, Business+ en Enterprise Grid, variërend van ongeveer $ 6,67 tot $ 12,50 per maand.
Microsoft Teams is een ander populair chat-gebaseerd platform dat u zou kunnen proberen voor uw externe team. Met het platform kunt u teams of groepen maken om samen te werken, te chatten en vergaderingen te houden. Met de chatfunctie kunt u direct een-op-een of groepsgesprekken voeren met uw externe team.
Je kunt onderweg documenten uploaden en naar je teamgenoten sturen. Daarnaast kun je multitasken of een vergadering bijwonen terwijl je verder chat in een apart venster. Microsoft Teams omvat gratis, Essential, Standard en Business-abonnementen. De gratis versie biedt onbeperkte tekstgesprekken en vrijwel alles wat je nodig hebt.
U kunt upgraden naar een maandelijks betaald abonnement van $ 4 tot $ 12,50 om extra functies te krijgen voor vergaderingen, webinar-hosting en meer cloudopslag. Net als Slack is het platform beschikbaar voor toegang in uw browser, evenals een desktop- en smartphone-app.
Discord is vooral bekend als een toonaangevend chatplatform voor gamers. Met 140 miljoen actieve gebruikers en geweldige functies is het platform uitgebreid met andere functies, waaronder effectieve teamcommunicatie op afstand. Discord-servers zijn kanalen waar u groepsgesprekken kunt voeren met uw externe teamgenoten.
Je kunt chatten, bestanden delen, privéthreads starten met slechts een paar leden in het kanaal, slash-commando's gebruiken, spraakkanalen gebruiken, geanimeerde reacties delen voor de lol en nog veel meer. Bekijk de beste Discord-tips en -trucs om het maximale uit het platform te halen.
U kunt het platform gebruiken in uw browser of downloaden op uw desktop of smartphone. Discord is gratis te gebruiken, maar wordt ook geleverd met een betaalde versie, Discord Nitro, voor $ 99,99 per jaar of $ 9,99 per maand.
Workplace heeft geweldige samenwerkingsfuncties om uw externe team te helpen verbonden te blijven met een intuïtieve interface die u aan Facebook doet denken. Workplace biedt functies zoals groepen en chats waarmee u met uw team kunt communiceren en discussies kunt voeren, bestanden kunt delen of brainstormsessies kunt houden. Het platform heeft ook een Nieuwsfeed die u verschillende updates en berichten van het hele bedrijf laat zien.
Workplace biedt een Core-abonnement voor $ 4 per persoon per maand met een gratis proefperiode van 30 dagen. U kunt betaalde add-ons verder toevoegen met extra functies zoals verbeterde ondersteuning, betere videostreamingkwaliteit en meer.
Webex heeft ruimtes waarmee u groepsgesprekken kunt voeren met uw externe team. U kunt vanuit dezelfde ruimte verbinding maken met iedereen van uw bedrijf of zelfs buiten uw bedrijf door middel van directe berichten. Verder kunt u audio- of videogesprekken voeren, bestanden delen, samen bewerken en samenwerken met uw externe teamgenoten vanuit dezelfde ruimte.
Het platform is gratis beschikbaar en biedt ook betaalde abonnementen met verbeterde functies. U kunt overschakelen naar betaalde abonnementen variërend van $ 13,50 tot $ 25, inclusief controle over deelnemers aan berichten en verschillende andere geavanceerde videovergaderingsfuncties.
Google Chat is een onderdeel van Google Workspace, zodat u naadloos groepsgesprekken kunt starten, in ruimtes kunt communiceren en privégesprekken kunt voeren met uw externe teamgenoten. Het platform blinkt uit door de integratie van het Google-ecosysteem van apps, waardoor het gemakkelijk wordt om documenten en presentaties te maken en te delen zonder dat je je zorgen hoeft te maken over het verlenen van toestemmingen.
Verder kunt u met één klik videovergaderingen communiceren met Google Meet. Bekijk deze handige tips om het meeste uit Google Chat te halen. Je hebt toegang tot het platform via je browser en als mobiele app voor Android en iOS.
Zoals de meeste platforms op deze lijst, is Pumble verdeeld in verschillende kanalen waar je groepsgesprekken kunt voeren en directe berichten waar je een één-op-één discussie kunt voeren.
Je kunt er ook privékanalen mee maken, waaraan alleen op uitnodiging kan worden deelgenomen. Verder kunt u een gesprek vertakken in een thread, uw berichten opslaan of vastzetten, bestanden delen, spraakoproepen doen en videovergaderingen houden op het platform.
Pumble wordt geleverd met een gratis abonnement met onbeperkt aantal gebruikers, berichtgeschiedenis, één-op-één video- en spraakoproepen en meer. U kunt upgraden naar de Pro-versie voor gasttoegang, schermdeling, verbeterde opslag, aanpassingen en meer.
Twist is een async berichtenplatform waarmee je team zich kan concentreren op productiviteit door threads te gebruiken en alleen de relevante mensen te taggen in plaats van iedereen. Hierdoor kunnen jij en je team gesprekken georganiseerd houden.
Verder toont uw inbox u alleen de threadactiviteit waarin u bent getagd, waar u kunt kiezen om deze te lezen, te reageren en als voltooid te markeren om uw inbox leeg te maken. Dit helpt u een opgeruimde inbox te hebben, zodat u zich kunt concentreren op prioriteiten.
Twist biedt een abonnement voor $ 6 per gebruiker per maand of $ 8 per gebruiker per jaar met onbeperkte geschiedenis van berichten, integraties, bestandsopslag en nog veel meer. Je kunt Twist maximaal een maand gratis uitproberen voordat je besluit voor het betaalde abonnement te gaan.
Chanty biedt een eenvoudige maar intuïtieve gebruikersinterface om te communiceren met uw externe team in openbare of privégesprekken. Verder voegt Chanty een samenwerkingsfunctie toe door je een taak toe te wijzen aan een van je teamgenoten. U kunt de taken bewerken, verwijderen en ook een gerelateerde thread hebben om erover te discussiëren.
Bovendien kun je met het platform bestanden delen, meldingen snoozen en een audio- of videogesprek voeren met je teamgenoten. Chanty is gratis te gebruiken met onbeperkte privé, openbare gesprekken en meer met maximaal 10 teamleden. Het platform biedt een zakelijk abonnement voor $ 4 per gebruiker per maand met onbeperkte berichten en geschiedenis, extra ondersteuning voor meer teamleden en andere verbeterde functies.
Mattermost is een van de beste samenwerkingsplatforms voor ontwikkelaars met een gecombineerde werkruimte inclusief kanalen, borden en playbooks. Kanalen worden gebruikt voor het voeren van groepsgesprekken met uw externe team, samen met directe berichten, het delen van bestanden, discussielijnen en meer.
Mattermost biedt ook een samenwerkingsfunctie met Boards om je taken bij te houden en Playbooks om workflows te stroomlijnen en je proces te automatiseren voor effectief teamwerk. Mattermost biedt gratis, zakelijke en zakelijke abonnementen.
Het gratis abonnement omvat één werkruimteteam, onbeperkt aantal gebruikers, kanalen en meer die nodig zijn om u op weg te helpen. U kunt ervoor kiezen om te upgraden naar het Business-abonnement voor $ 10 per gebruiker per maand voor verbeterde opslag en meer exclusieve functies.
Communiceer naadloos met de beste chatplatforms voor teams op afstand
De bovengenoemde instant messaging-platforms helpen u onderweg in contact te blijven met uw externe team. Bovendien kun je met deze platforms effectief samenwerken met je teamgenoten en productief blijven.