Werken met spreadsheets met veel witruimte is vervelend en kan de uitvoering van bepaalde functies verstoren. Maar u kunt dit eenvoudig oplossen in Google Spreadsheets met behulp van de TRIM-functie of de snelkoppeling Witruimte bijsnijden in het menu. Lees verder om te leren hoe.
Wat is de TRIM-functie in Google Spreadsheets?
Er worden vaak extra spaties aan de tekst toegevoegd wanneer we tekst kopiëren of importeren in een spreadsheet, wat van invloed kan zijn op de resultaten van uw functies. U moet deze hiaten wegwerken om met schone gegevens om te gaan.
U kunt een TRIM-formule gebruiken om de extra spaties te verwijderen en uw tekst op te ruimen in plaats van de gegevens handmatig te wijzigen om ze te verwijderen. TRIM kan de voorloop-, volg- en repetitieve spaties van het tekstgebied verwijderen. Na het verwijderen van de overtollige spaties, produceert het een nieuwe tekstreeks op basis van de oorspronkelijk geleverde reeks.
Hoe het Trim Whitespace-menu te gebruiken in Google Spreadsheets
U hoeft misschien niet eens de TRIM-functie te gebruiken om uw overtollige witruimten op te ruimen. U kunt vaak de snelkoppeling Witruimte bijsnijden gebruiken, die veel eenvoudiger te gebruiken is.
U krijgt toegang tot deze functie met slechts een paar eenvoudige stappen. Dit is wat u moet doen:
- Selecteer de cellen die u wilt opschonen. De blauwe omlijning geeft dit aan.
- Klik op Gegevens in de hoofdbalk bovenaan uw spreadsheet. Dit opent een vervolgkeuzemenu.
- Klik op Gegevens opschonen.
- Klik op Witruimte bijsnijden.
Nadat u op deze optie hebt geklikt, verwerkt Google Spreadsheets de gegevens in de geselecteerde cellen en worden de wijzigingen toegepast. Deze optie is ideaal voor eenmalig gebruik, omdat de formule niet op cellen wordt toegepast, waardoor onnodige berekeningen worden bespaard en de spreadsheet niet traag wordt.
TRIM-functiesyntaxis
Als de snelkoppeling Witruimte bijsnijden niet doet wat u nodig hebt, moet u in plaats daarvan de TRIM-functie gebruiken. De formule voor TRIM in Google Spreadsheets is vrij eenvoudig, omdat deze slechts één parameter gebruikt. Hier is de syntaxis:
=TRIM(tekst)De tekst parameter in deze formule definieert de tekst die moet worden bijgesneden of het celadres. Om individuele spaties tussen de woorden te laten, verwijdert TRIM alle hiaten vóór het eerste teken, de spaties na het laatste teken en alle dubbele spaties ertussen.
Hoe de TRIM-functie in Google Spreadsheets te gebruiken
Door de functie te gebruiken, kunt u ook: gegevens importeren uit een ander blad of een ander deel van hetzelfde werkblad. Laten we eens kijken naar de laatste. Dit zijn de stappen die u moet volgen:
- Klik op de cel waar u de formule wilt schrijven. In dit geval is het cel D2.
- Typ een Gelijk (=) teken om de formule te beginnen.
- Typ het begingedeelte van de formule, dat is TRIM(.
- Typ het adres voor de cel waarop u de TRIM-functie wilt gebruiken. Het is beter om hier de eerste cel te gebruiken, aangezien u dan Autofill kunt gebruiken. Hieronder zullen we daar meer over uitleggen. In dit geval gebruikten we cel A2.
- Voeg het sluithaakje toe om de formule af te ronden.
- druk de Binnenkomen knop om de formule uit te voeren.
U zult de waarde van de toegevoegde cel zien verschijnen met alle onnodige spaties verwijderd. Maar u hoeft waarschijnlijk niet slechts één waarde te sorteren. Spreadsheets kunnen duizenden items voor één kolom bevatten, en het is gewoon niet realistisch om ze allemaal één voor één te doorzoeken. In plaats daarvan kunnen we de handige functie voor automatisch aanvullen in Google Spreadsheets.
Om het te gebruiken, selecteert u de cel, klikt en sleept u de blauwe stip in de rechterbenedenhoek van het vak. Sleep het in de richting van de gegevens. De formule wordt automatisch toegepast op alle cellen daar.
Geavanceerde use-case: een geneste TRIM-functie maken in Google Spreadsheets
Zoals met de meeste andere functies in Google Spreadsheets, kunt u TRIM ook naast andere functies gebruiken. Laten we, om dit te demonstreren, eens kijken hoe we de functies ARRAYFORMULA, SPLIT en TRIM kunnen gebruiken om de gegevens op te schonen en in verschillende cellen te sorteren. Laten we, voordat we beginnen, kijken naar de syntaxis voor deze formules.
De syntaxis voor ARRAYFORMULA in Google Spreadsheets is:
= ARRAYFORMULE(formule)De parameter kan een bereik of een uitdrukking zijn die een of meer celbereiken gebruikt of een functie waarvan het resultaat groter kan zijn dan één cel.
De syntaxis voor SPLIT in Google Spreadsheets is:
=SPLIT(tekst, scheidingsteken)De tekst parameter definieert het bereik met de tekst die moet worden gedeeld, en de scheidingsteken is het teken dat wordt gebruikt om de tekst te scheiden, zoals een spatie of een koppelteken.
In het onderstaande voorbeeld is de tekst die we willen splitsen:
- Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera
Zoals u kunt zien, zijn er extra spaties en wordt alle tekst in één cel weergegeven. Hier leest u hoe u geneste functies kunt gebruiken om de gegevens te splitsen:
- Klik op de cel waar u de voornaam wilt laten verschijnen, B3 in het bovenstaande voorbeeld.
- Typ een Gelijk (=) symbool om de formule te starten.
- Het eerste deel van de formule is een array, dus typ ARRAYFORMULE( eerst.
- Voeg de formule voor TRIM toe. Type TRIM( hier.
- Toevoegen SPLITSEN( om de SPLIT-formule te starten.
- Hier zullen we de twee parameters toevoegen die nodig zijn voor de SPLIT-formule. In het bovenstaande voorbeeld hebben we getypt A1 als de tekst argument, wat het celadres is dat de namen bevat.
- Voeg een komma toe.
- Typ het scheidingsteken tussen aanhalingstekens, wat er als volgt uitziet: “,”
- Voeg nu de afsluitende haakjes toe om de formule af te ronden. Opmerking: Als u een geneste formule hebt, moet u hetzelfde aantal haakjes sluiten als het aantal functies in de formule. In het bovenstaande voorbeeld zijn dat drie haakjes.
- druk op Binnenkomen.
Hoe de geneste formule werkt
De voltooide formule in dit specifieke voorbeeld ziet er als volgt uit:
=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))Zodra u op de drukt Binnenkomen knop, ziet u dat de namen correct zijn opgesplitst, met de komma als splitsingspunt (het scheidingsteken). TRIM verwijdert de spaties voor en na de namen, en ARRAYFORMULA zorgt ervoor dat de namen in de juiste cellen worden toegevoegd, d.w.z. ze in een array maken.
De TRIM-functie gebruiken in Google Spreadsheets
Hoewel het niet vaak voorkomt dat u geneste TRIM-functies moet gebruiken, bevatten gekopieerde gegevens vaak ongewenste spaties. U moet dus vertrouwd raken met de sneltoets Witruimte bijsnijden en de TRIM-functie als opstap naar het verbeteren van uw Google Spreadsheets.