Digitale profielen maken tegenwoordig een groot deel uit van ons werkleven, aangezien de meesten van ons sociale media gebruiken om contact te maken met collega's en vrienden. We vertrouwen op hen om relaties op te bouwen met mensen met vergelijkbare professionele interesses.
Hoewel u misschien denkt dat u de eigenaar bent van uw digitale profiel, zal het u misschien verbazen dat uw werkgever ze kan claimen, vooral als u de profielen instelt terwijl u voor hen werkt. Het is meer professionals overkomen dan je zou denken, en het kan een grote tegenslag zijn in je carrière als het jou overkomt. Hier zijn enkele tips om de controle over uw professionele netwerk te behouden.
1. Bekijk uw arbeidsovereenkomst
Het is een goed idee om te beginnen met het herzien van uw arbeidsovereenkomst, omdat er vaak veel cruciale informatie verborgen zit in de kleine lettertjes. Zoek naar secties met betrekking tot sociale media, e-mail, elektronische gegevens of online communicatie, aangezien deze de nodige informatie bevatten.
Het beleid van uw bedrijf kan bijvoorbeeld expliciet vermelden dat alle digitale inhoud of profielen die u produceert of behouden terwijl hij in dienst is bij het bedrijf, is zijn intellectuele eigendom en behoort niet toe aan: jij. In andere gevallen kan de bewoording iets anders zijn, maar hetzelfde betekenen.
Dan kun je met HR van het bedrijf of je manager overleggen of zij het beleid kunnen aanpassen. In sommige gevallen kunt u een uitzondering krijgen. Anders moet u de andere tips in dit artikel gebruiken.
Dit zou vanzelfsprekend moeten zijn, maar voor velen van ons is het veel gemakkelijker om één e-mail te gebruiken voor al onze digitale behoeften. Het is veel handiger, zeker. Het is echter niet slim om dit te doen zonder het voor de hand liggende cyberbeveiligingsrisico te noemen.
U zou één e-mail voor werk moeten hebben die naar uw werkprofielen linkt. Een persoonlijk e-mailaccount heeft de voorkeur om te communiceren met contacten en vrienden buiten uw organisatie. Zo behoudt u de autonomie over uw netwerk.
3. Dubbele profielen voor sociale media onderhouden
De meeste organisaties beschouwen Facebook-profielen als privé-eigendom, dus u zou geen probleem moeten hebben om het platform te gebruiken. U kunt zeker belangrijke klanten en partners toevoegen aan de lijst van uw vrienden om met hen te communiceren.
Het is slim om dubbele LinkedIn- of Twitter-accounts te onderhouden, een met uw werkprofiel en een andere als persoonlijk eigendom. U mag uw persoonlijke account echter niet gebruiken op werkapparaten of tijdens werkuren. Vermeld bovendien uw huidige werkgever niet in uw profiel. Een kort overzicht van uw branche zou voldoende moeten zijn. Misschien wil je ook leren hoe u de zichtbaarheid van uw LinkedIn-profiel beheert.
4. Schrijf een persoonlijke blog
Dit is vooral belangrijk voor professionals die veel inhoud voor hun werk publiceren. Hoewel het verleidelijk is om te denken dat uw naamregel op de website/blog van uw organisatie uw eigendom is, is dit niet het geval. Publiceer in plaats daarvan inhoud op een persoonlijke blog of schrijf voor andere websites in uw vakgebied. Natuurlijk is het belangrijk om te controleren of dit niet in strijd is met uw arbeidsvoorwaarden.
Zolang je vrij bent om buiten je werk een persoonlijke website bij te houden, kun je het beste alleen objectieve stukken publiceren die niet passen bij je huidige werkgever. Zo kan de organisatie het werk zoals het op jouw naam staat niet claimen.
Een zwartboek met contacten is al tientallen jaren een hoofdbestanddeel van effectieve netwerkprofessionals, zelfs vóór sociale media en digitale netwerktools. Als je er zeker van wilt zijn dat je werkgever je carrière niet kan tegenhouden door aan je zorgvuldig opgebouwde contactenlijst te rukken, dan is het opschrijven met pen en papier de beste keuze.
Hoewel dit in het begin misschien moeilijk is, omdat we allemaal op LinkedIn en anderen zitten bouw professionele netwerken op Facebook en Twitter, is het logisch omdat er van alles met uw account kan gebeuren, behalve dat u het verliest aan een werkgever. Bovendien is het nog steeds een van de meest effectieve manieren om langdurige professionele relaties te onderhouden.
Verlies je carrièreverbindingen niet
Het wisselen van baan of het verlaten van een organisatie om welke reden dan ook mag je carrièregroei niet belemmeren omdat je je contacten bent kwijtgeraakt. Je hebt geen oude werkgever nodig die je ervan weerhoudt de volgende stap in je carrière te zetten omdat ze bang zijn voor wat je netwerk je kan helpen bereiken.
De tips in dit artikel zullen nuttig zijn om u te helpen dit te voorkomen. Gebruik ze verstandig, aangezien sommige meer van toepassing kunnen zijn op uw omstandigheden dan andere.
