Als u een tabel in een PDF-bestand heeft en deze ergens anders wilt gebruiken, hoeft u deze niet handmatig opnieuw te maken. Technologie is er om het leven gemakkelijker te maken, want er zijn veel tools die u kunt gebruiken om tabellen uit een PDF-bestand te extraheren.

Met deze tools kunt u de tabellen in een PDF-bestand importeren in uw spreadsheets en de gegevens die ze bevatten gebruiken voor verdere analyse. Het kopiëren en plakken van een tabel uit een PDF-bestand in een spreadsheet werkt niet. Dus in dit artikel gaan we enkele van de beste methoden doornemen om dit te bereiken.

1. Microsoft Excel

Excel is misschien wel de meest prestigieuze app als het gaat om spreadsheets en tabellen. En ja hoor, Excel zit boordevol functies voor het importeren van gegevens. Een van deze functies is het ophalen van gegevens uit PDF-bestanden.

Als u van plan bent de geëxtraheerde tabel in Excel te gebruiken, heeft u de jackpot gewonnen, omdat Excel deze functie erin heeft ingebouwd. U kunt de tabellen ook uit PDF-bestanden extraheren naar Excel, en dan

importeer de Excel-spreadsheet naar Google Spreadsheets. Hier leest u hoe u tabellen uit een PDF-bestand kunt extraheren met Excel:

  1. Open uw Excel-spreadsheet.
  2. Ga naar de Gegevens tabblad.
  3. In de Krijgen en transformeren sectie, klik op Gegevens verkrijgen.
  4. Selecteer in de lijst Van bestand en selecteer vervolgens Van PDF. Dit opent een nieuw venster waarin u het PDF-bestand moet selecteren.
  5. Selecteer het PDF-bestand waaruit u tabellen wilt extraheren.
  6. Klik Open.

Zodra u op Openen klikt, wordt een navigatorvenster geopend in Excel. In dit venster ziet u de verschillende tabellen die het PDF-bestand bevat.

  1. Selecteer de tabel die u wilt importeren.
  2. Klik op Laden.

Excel importeert nu de tabel uit het PDF-bestand in uw spreadsheet. Een voordeel van het extraheren van tabellen uit PDF met Excel is dat de gegevens al worden opgemaakt als Excel-tabellen met kopteksten. U kunt doorgaan en sorteren of filter de gegevens in Excel om weer te geven wat u wilt, in de gewenste volgorde.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI is een app uit de Microsoft Power-suite die is ontworpen voor business intelligence en datavisualisatie. Power BI is net zo capabel als Excel, zo niet meer, als het gaat om het importeren van gegevens.

U kunt tabellen uit PDF-bestanden extraheren en ze rechtstreeks importeren in Power BI om ze te visualiseren. Als je meer wilt weten over Microsoft Power BI, lees dan ons artikel over: wat Power BI is en hoe het zich verhoudt tot Google Data Studio.

  1. Open Microsoft Power BI.
  2. Selecteer Gegevens verkrijgen vanaf het opstartscherm.
  3. Zoek in het venster Gegevens ophalen naar: PDF en selecteer het.
  4. Selecteer uw PDF-bestand en klik vervolgens op Open.
  5. Vink in het Navigator-venster de tabellen aan die u wilt importeren.
  6. Klik Laden.

Zodra Power BI de tabel heeft verwerkt, wordt deze als veld in uw werkruimte geïmporteerd. U kunt overschakelen naar de gegevensweergave om de geïmporteerde tabel te zien. Net als Excel worden de geïmporteerde gegevens opgemaakt als een tabel met koppen.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC is een krachtig hulpmiddel voor het lezen en bewerken van PDF's. Met Adobe Acrobat DC kunt u veel basis- en geavanceerde bewerkingen uitvoeren op PDF-bestanden. Met Acrobat DC kunt u onder meer PDF-bestanden bewerken, ondertekenen en coderen. Met Acrobat DC kunt u ook PDF-bestanden exporteren als Excel-spreadsheets, en dat is waar we in geïnteresseerd zijn.

  1. Open Adobe Acrobat DC.
  2. Ga naar de Hulpmiddelen tabblad in het opstartscherm.
  3. In de Maken & Bewerken sectie, klik op Open onder PDF exporteren.
  4. Klik Selecteer een bestand aan de linkerkant en selecteer vervolgens uw PDF-bestand.
  5. Selecteer Spreadsheet en controleer dan Microsoft Excel-werkmap. U kunt op het tandwielpictogram klikken om geavanceerde instellingen in te voeren, zoals het verwijderen van decimale scheidingstekens en het herkennen van tekst in verschillende talen.
  6. Klik Exporteren.
  7. Selecteer een doelmap voor de Excel-werkmap.
  8. Voer een naam in voor uw nieuwe bestand en klik vervolgens op Opslaan.

Standaard opent Adobe Acrobat DC het nieuwe bestand in Excel zodra de export is voltooid. De geëxporteerde spreadsheet bevat de gegevens als platte tekst en getallen en heeft geen tabelindeling. U kunt het met een paar klikken handmatig in een tabel omzetten. Hier leest u hoe u uw cellen kunt opmaken als een tabel in Excel:

  1. Selecteer het bereik in Excel.
  2. In de Huis tabblad, selecteer Opmaken als tabel in de Stijlen sectie.
  3. Kies een stijl voor je tafel.
  4. Zorg ervoor dat in het nieuwe venster Mijn tabel heeft koppen is nagekeken.
  5. Klik Oké.

Nu uw gegevens zijn opgemaakt als een tabel, kunt u ze naar wens sorteren en filteren. U kunt bijvoorbeeld sorteer de gegevens op datum in Excel.

4. Online converters

Uiteindelijk, als u op zoek bent naar een snelle manier om de taak uit te voeren zonder dat u geïnstalleerde programma's hoeft te gebruiken, dan kunt u online converters gebruiken.

Er zijn veel PDF-naar-Excel-bestandsconversieprogramma's online beschikbaar, waaronder Adobe Acrobat Online. Met deze online tool kunt u uw PDF-bestand converteren naar een Excel-bestand zonder dat u Adobe Acrobat of Microsoft Excel hoeft te installeren.

  1. Ga naar Adobe Acrobat's PDF naar Excel webpagina.
  2. Klik Selecteer een bestand en selecteer vervolgens uw PDF-bestand. Adobe Acrobat zal onmiddellijk beginnen met het converteren van uw bestand.
  3. Zodra het proces is voltooid, klikt u op Downloaden om het Excel-bestand te downloaden. U kunt zich ook aanmelden om uw bestand op te slaan in de Adobe Cloud-service.

Het resultaat van deze conversie is identiek aan Adobe Acrobat DC. Dat betekent dat u de gegevens handmatig als tabel in Excel moet opmaken om ze te filteren en te sorteren.

PDF naar spreadsheet gemakkelijk gemaakt

Gegevenstabellen zijn cruciale stukjes informatie in welke vorm dan ook. Maar als u een gegevenstabel in een PDF-bestand hebt, kunt u deze niet kopiëren en plakken in spreadsheets zoals u zou doen met gewone tekst. Dat betekent echter niet dat u de tabelcel per cel opnieuw moet aanmaken.

Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om tabellen uit een PDF-bestand te extraheren en in uw spreadsheets te gebruiken. U kunt Excel en Power BI gebruiken om tabellen uit PDF te extraheren en als opgemaakte tabellen in uw spreadsheet te importeren.

Als alternatief kunt u ook Adobe Acrobat DC gebruiken om uw PDF te exporteren als een Excel-werkmapbestand. Als geen van deze methoden bij u past, kunt u een arsenaal aan online converters gebruiken, waaronder Adobe Acrobat Online, om de eindjes aan elkaar te knopen.