Productiviteit komt niet altijd zomaar. Om een productieve dag te hebben, of meerdere productieve dagen achter elkaar, moet je een systeem of set van praktijken gecombineerd met specifieke apps die uw workflow verbeteren en u helpen het meeste uit uw tijd.
Of u nu uw productiviteitssysteem al hebt ontworpen of nog bezig bent met het vinden van een systeem dat voor u werkt, het lijdt geen twijfel dat de volgende soorten apps een belangrijke rol zullen spelen om u te helpen op het goede spoor te blijven en productief.
1. App voor het maken van aantekeningen
Ten eerste heb je iets nodig om al die ideeën en gedachten vast te leggen die de hele dag in je hoofd opkomen, evenals belangrijke punten uit podcasts, vergaderingen of seminars die je bijwoont. Een goed notitieboekje en pen waren hier enkele jaren geleden voldoende voor geweest. U hebt nu echter een handig handheld-apparaat dat u overal mee naartoe neemt, wat ideaal is omdat u niet weet wanneer u uw volgende grote idee zult hebben.
Daarom is een app voor het maken van aantekeningen een must voor iedereen die een productieve dag wil hebben. Het helpt je niet alleen om snel en gemakkelijk ideeën vast te leggen, maar met de meeste ervan heb je overal en op elk apparaat toegang tot je notities. Hoewel er verschillende uitstekende keuzes beschikbaar zijn, raden we aan Evernote te proberen.
Evernote is gemakkelijk te gebruiken en stelt je in staat om aantekeningen te maken, takenlijsten te maken, met andere gebruikers te chatten, toe te voegen herinneringen en voeg verschillende bestandstypen toe, waardoor het ideaal is voor iedereen die zijn productiviteit. Bovendien synchroniseert Evernote automatisch al uw gegevens op verschillende apparaten, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw aantekeningen altijd up-to-date zijn.
downloaden: Evernote voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
2. Takenlijst-app
Al die briljante ideeën en taken kunnen je geest doen vertroebelen en het moeilijk maken om je ergens op te concentreren als je geen manier hebt om ze te organiseren. Denk aan die dagen dat je een berg van dingen te doen had en op je geheugen vertrouwde om alles bij te houden, om je te realiseren dat je de helft was vergeten van wat er op je lijst stond. Naast vergeten, kan het verwarrend en overweldigend zijn om alles in je hoofd te beheren.
Een takenlijst-app helpt je je hoofd leeg te maken door je ideeën en taken te beoordelen, ze op één plek op te slaan, op te splitsen en om te zetten in bruikbare items. Op deze manier kunt u prioriteiten stellen voor wat belangrijk is, deadlines stellen en erop vertrouwen dat er niets tussen de oren glipt.
Je kunt elke dag beginnen (of het de avond ervoor doen) door een lijst met mogelijke acties, waar je brainstormt over alles wat je nodig hebt of wilt bereiken. Nadat u elk item op de lijst hebt beoordeeld, kunt u de belangrijkste taken overdragen aan uw te doen lijst voor de dag, waar u ze op prioriteit sorteert.
Er zijn verschillende innovatieve to-do-apps die u kunt gebruiken, inclusief TickTick. Dit is een taken- en taakbeheer-app waarmee je alles kunt bijhouden, van werk- en gezinsverplichtingen tot persoonlijke projecten en gewoonten. Het heeft ook een Pomodoro-timerfunctie die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen door uw tijd op te delen in behapbare brokken en tussendoor pauzes te nemen. U kunt TickTick ook gebruiken om bereid uw takenlijst voor met behulp van de Eisenhower-matrix.
downloaden: Vink aan voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
3. Agenda-app
Het is moeilijk om een productieve dag te hebben als je je planning niet goed in de gaten hebt. Idealiter zouden uw takenlijst en agenda-app samen moeten werken, aangezien het meeste van wat u moet doen tijdgebonden is. Dit is waarom je een geweldige kalender-app nodig hebt om je dagen te organiseren en tijd te blokkeren voor specifieke taken.
Hoewel uw iOS- of Android-apparaat wordt geleverd met een standaard agenda-app, kunt u overwegen een agenda-app van derden te gebruiken die beter bij uw behoeften past. Als u bijvoorbeeld moet plan veel vergaderingen, overweeg om Calendly te gebruiken, omdat u hiermee snel uw beschikbaarheid kunt controleren en eenvoudig uitnodigingen kunt verzenden. Deze tool is vooral handig voor externe werknemers of degenen die vaak hun planningen moeten afstemmen met collega's.
downloaden: Calendly voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
4. Oplossing voor cloudopslag
Bedenk hoeveel tijd u zou besparen als u gemakkelijk toegang zou hebben tot al uw bestanden vanaf één centrale locatie - u hoeft niet te verhuizen van de ene pc naar de andere met een USB-stick, vraag je je af of je dat document op je smartphone of pc hebt opgeslagen, of verspil je uren aan het zoeken naar een bepaald document het dossier.
Met een cloudopslagoplossing kun je al je bestanden op één plek uploaden en ze altijd en overal openen. Dit is vooral handig als u met anderen aan een project moet samenwerken, omdat u eenvoudig bestanden kunt delen en in realtime feedback kunt ontvangen.
Google Drive is een van de meest populaire cloudopslagoplossingen die beschikbaar zijn. Het werkt op Android- en iOS-apparaten en pc's, waardoor het een uitstekende optie is voor mensen die altijd onderweg zijn. Het integreert ook goed met apps van derden zoals Slack, Asana en Evernote.
downloaden: Google Drive voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
5. E-mailapp
Tegenwoordig zijn onze e-mailadressen net onze online identiteiten geworden. Het is het eerste dat we uitdelen wanneer we ons moeten aanmelden voor een nieuwe service, en we gebruiken ze ook voor werk, persoonlijke correspondentie, online winkelen en meer.
Dit betekent dat je waarschijnlijk meer dan één e-mailadres hebt om al je berichten uit verschillende bronnen te beheren en te ordenen. Het kan echter een uitdaging zijn om alles bij te houden. Daarom heb je een goede e-mailapp nodig waarmee je al je berichten op één plek kunt beheren, op de hoogte kunt blijven van kritieke berichten en je inbox kunt ordenen.
U kunt een e-mailapp gebruiken zoals Spike om uw e-mailervaring productiever te maken. Spike consolideert al uw berichten van verschillende e-mailaccounts en organiseert ze op één plek. Het heeft ook functies zoals herinneringen, planning en Super Search om u te helpen snel te vinden wat u zoekt.
downloaden: Spike voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen)
6. Read-It-Later-app
Ken je dat moment waarop je een interessant artikel vindt, maar op dat moment geen tijd hebt om het te lezen? Op dat moment wil je misschien niet afgeleid worden, maar je weet ook dat je het artikel vergeet als je het niet opslaat voor later. Dit is waar een read-it-later-app van pas komt.
Met een read-it-later-app, zoals Instapaper, kun je artikelen of webpagina's opslaan om later op je gemak te lezen. Met deze tool kunt u ook artikelen opslaan voor offline lezen, belangrijke passages markeren, notities toevoegen en meer.
downloaden: Instapaper voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
Gebruik deze apps om meer gedaan te krijgen in minder tijd
Door de juiste soorten apps te gebruiken, kunt u productiever, georganiseerder en efficiënter met uw tijd omgaan. Een van de dingen die u moet doen om deze productiviteitstools te maximaliseren, is echter het opzetten of zoeken naar een systeem om ze te ondersteunen. Dit maakt het voor u gemakkelijker om ze te gebruiken en er het maximale uit te halen.