Als werkgevers om je werkportfolio vragen, loont het om het zo snel mogelijk klaar te hebben. Als u dit doet, laat u zien dat u rekening houdt met hun tijd en serieus solliciteert.
U kunt uw werkportfolio ook proactief delen via geschikte kanalen om recruiters aan te trekken die mogelijk op zoek zijn naar nieuw talent. Als uw werkportfolio klaar is voor werkgevers, volgen hier enkele professionele manieren om het te delen.
1. Voeg de bestanden toe aan de e-mail
Het toevoegen van bestandsbijlagen aan uw e-mail is een van de gemakkelijkste manieren om uw werkportfolio naar een werkgever te sturen. Sla uw bestanden eenvoudig op in een toegankelijk formaat zoals PNG, JPG of PDF en upload ze als bijlagen. Als u niet zeker weet of het bedrijf toegang heeft tot een specifiek programma, kunt u de recruiter vragen naar het gewenste bestandsformaat.
Vergeet niet om een bericht toe te voegen bij het verzenden van uw bestanden. Het verzenden van uw bestanden zonder bericht ziet er onprofessioneel en respectloos uit. U kunt het doel van het bericht vermelden, een korte beschrijving van de bestanden die u hebt verzonden en een aanbod om eventuele vragen te beantwoorden.
E-mailbijlagen zijn meestal beperkt tot ongeveer 25 MB, afhankelijk van uw e-mailprovider. De maximale grootte is voldoende voor het verzenden van documenten en enkele afbeeldingen van hoge kwaliteit. Als u echter grotere bestanden zoals video's verzendt, moet u dit mogelijk controleren hoe u grote bestanden als e-mailbijlagen verzendt. Of u kunt doorgaan naar de volgende methode om uw portfolio te delen.
Een andere gemakkelijke manier om een werkportfolio te delen, is via services voor het delen van bestanden, zoals Google Drive. Zodra u bent ingelogd op het platform, klikt u op Nieuw, kies dan Nieuwe map. Als u dit doet, krijgt u de mogelijkheid om een nieuwe map een naam te geven. Kies een gemakkelijk herkenbare naam voor uw map, bijvoorbeeld Volledige naam_portfolio. Upload je beste werk naar de map en deel de link met je werkgever.
Om de veiligheid en privacy te vergroten, kunt u het ook proberen Gofile. Zo maakt u een map voor uw bestanden op de site:
- Upload uw bestanden op het platform. Hierdoor wordt automatisch een map met een willekeurige naam gemaakt die uw bestanden bevat.
- Hernoem de map. Klik op de drie punten (ellips) aan de rechterkant van de map. Dit zou het menu moeten openen.
- Scroll naar beneden en kies Hernoemen.
- Typ een nieuwe naam voor uw map.
U kunt een wachtwoord toevoegen of een vervaldatum instellen voordat u uw bestanden op Gofile verzendt. Op deze manier heb je betere controle over wie je bestanden bekijkt en bescherm je ze tegen ongewenste blikken en plagiaat. Hier is hoe je dit kunt doen:
- Klik op het weglatingsteken aan de rechterkant van de bestandsnaam. Dit zou het menu moeten openen.
- Scroll naar beneden en klik Instellingen. U ziet opties om een wachtwoord toe te voegen of een vervaldatum in te stellen.
Om de map met een werkgever te delen, klikt u nogmaals op het weglatingsteken naast de map. Scroll naar beneden naar Deel en kopieer de downloadlink.
Het versturen van een maplink is erg handig. Net als e-mailbijlagen is deze methode echter niet visueel indrukwekkend. Bestanden zijn ook een beetje moeilijker te beoordelen. Het eerste dat recruiters zien wanneer ze de map openen, zijn een aantal pictogrammen of bestandsnamen die ze één voor één moeten downloaden of klikken. Maar als u slechts twee of drie bestanden hoeft te verzenden, is deze methode voldoende.
Het maken van een website waarop uw werk wordt gepresenteerd, kost veel tijd, maar deze methode biedt veel voordelen. Ten eerste heb je ruimte om te personaliseren en te pronken met je harde vaardigheden. Uw website geeft recruiters een nauwkeuriger beeld van de persoon achter het cv.
Maak je geen zorgen als je geen codeervaardigheden hebt. Het goede nieuws is dat je toegang hebt tot de eenvoudigste online websitebouwers om sites te ontwerpen zonder codering. Deze sites maken het ontwerpen van websites een fluitje van een cent met hun eenvoudige functies voor slepen en neerzetten en aanpasbare sjablonen.
Een andere optie zou zijn om te leren hoe je een gratis mobiel-ready portfolio maakt met Canva. U kunt het portfolio van Canva optimaliseren voor mobiele apparaten, zodat de lay-out niet in de war raakt wanneer u deze op een smartphone bekijkt. Als je de kans krijgt tijdens je sollicitatiegesprek, kun je je interviewantwoorden ondersteunen met voorbeelden uit je portfolio op de Canva-app.
4. Uitnodigen voor een socialemediapagina
Als het goed wordt gedaan, laat een social media-portfolio een onvergetelijke indruk achter bij klanten en recruiters. Portfolio's op sociale media zijn gemakkelijk te vinden en te delen. Het is een van de beste manieren om projecten in verschillende formaten te uploaden, zoals foto's, lange video's, korte rollen en geschreven inhoud. Bovendien maakt het platform het gemakkelijk om in contact te komen met werkgevers en updates te geven over uw professionele leven.
Kies het meest geschikte socialemediaplatform om uw projecten te laten zien. Creatievelingen zouden bijvoorbeeld baat hebben bij de visuele lay-out van Instagram. Zorg er ook voor dat uw sociale media er schoon en professioneel uitzien voordat u deze openbaar maakt. Er zijn dingen die je nooit op sociale media zou moeten delen dat zou uw wervingskansen kunnen verpesten.
Als je een website of een portfolio voor sociale media hebt gemaakt, voeg je de URL toe aan je cv. U kunt de URL bovenaan uw cv plaatsen, samen met uw contactgegevens. Controleer of de link klikbaar is om het voor recruiters gemakkelijk te maken om online toegang te krijgen tot uw portfolio.
De grote sociale medianetwerken hebben ook ruimte voor links naar uw werkportfolio. Nogmaals, zorg ervoor dat u een professioneel profiel gebruikt dat geschikt is voor werkgevers om te controleren.
Voor Facebook:
- Ga naar je Facebook-profiel op je desktop.
- Klik Over.
- Klik Contact- en basisinformatie.
- Ga naar Websites en sociale links.
- Klik Website toevoegenen voeg een link naar uw werkportfolio toe.
- Zorg ervoor dat de privacy is ingesteld op Openbaar.
Voor Twitter:
- Ga naar je Twitter-profiel op je desktop.
- Klik op de Bewerk profiel knop.
- Scroll naar beneden naar Website, en voeg de link toe aan je werkportfolio.
- Klik Redden.
Voor Instagram:
- Ga naar je Instagram-profiel op mobiel (dit werkt niet op desktop).
- Kraan Bewerk profiel, tik vervolgens op Voeg een link toe.
- Kraan Externe link toevoegen.
- Typ de link in de ruimte voor de URL. U kunt ook de Titel, hoewel alleen de URL op uw profiel wordt weergegeven.
- Klik op het blauwe vinkje om op te slaan.
6. Neem werkvoorbeelden op op platforms voor het zoeken naar werk
De meest populaire platforms voor het zoeken naar werk, zoals LinkedIn en Upwork, hebben ook ruimtes om uw eerdere werk te laten zien. Zorg ervoor dat u uw beste en meest recente voorbeelden toevoegt om werkgevers een idee te geven van uw vaardigheden en workflow.
Als u uw werkvoorbeelden op LinkedIn wilt toevoegen, gebruikt u de Uitgelicht gedeelte, dat prominent op uw profiel wordt weergegeven. Voeg links toe naar de projecten waaraan u hebt gewerkt en voeg gedetailleerde beschrijvingen van het project toe. U kunt bijvoorbeeld de specifieke projecttaak en uw proces voor het bereiken van de vereiste doelen delen.
Upwork heeft ook een functie genaamd Project Catalog, waar u projectoverzichten kunt maken op basis van uw expertise. U kunt bijvoorbeeld projectcatalogi starten voor het ontwerpen van websites, het schrijven van inhoud of het bewerken van podcasts. Om je profiel te verbeteren en het te laten opvallen tussen de duizenden andere freelancers op de site, maak je gratis sjablonen op Canva en upload je ze als omslagfoto's voor je projectcatalogus.
Begin met het delen van uw werkportfolio
Een goed voorbereid werkportfolio toont effectief uw vaardigheden, eerdere ervaring en de gewenste resultaten van een werkgever. Als je op creatief of technisch gebied werkt, begin dan vandaag nog met het samenstellen en delen van je beste werk. Je zult jezelf openstellen voor meer kansen als je dat eenmaal doet.
Werkgevers zullen drie primaire factoren zorgvuldig overwegen bij het nemen van beslissingen: het cv, het werkportfolio en het sollicitatiegesprek. Als je klaar bent met het maken van je online werkportfolio, begin dan met het vernieuwen van je cv en het oefenen voor toekomstige sollicitatiegesprekken. Het zoeken naar een baan kan veel tijd kosten, maar online tools kunnen het gemakkelijker en efficiënter maken.