Misschien heeft iemand je een XLS- of XLSX-bestand gestuurd en heb je niet de middelen om het te openen, of misschien je bent weggegaan van de Microsoft Office-suite, maar je hebt nog steeds wat bestanden over die je nodig hebt toegang.
Ongeacht waarom, er zijn een aantal verschillende manieren waarop u Excel-bestanden helemaal gratis kunt openen. Hier zijn enkele van de allerbeste manieren om precies dat te doen.
De eerste manier om gratis XLS- en XLSX-bestanden te openen, is door de Chrome-extensie Office Editing for Docs, Sheets, & Slides te gebruiken. Deze extensie wordt automatisch geïnstalleerd op veel installaties van Chrome, dus voor veel gebruikers hoeft u niet eens iets extra's te installeren om het te laten werken.
Als je het niet weet hoe u extensies in uw browser kunt vinden, installeren en beherenmaak je echter geen zorgen. Het proces is echt heel gemakkelijk te achterhalen.
Het gebruik van de Office Editing-extensie zelf kan niet eenvoudiger. Het enige wat u hoeft te doen is een XLS- of XLSX-bestand te nemen en naar uw browser te slepen. De extensie wordt automatisch geactiveerd en opent het bestand alsof u Microsoft Excel hebt geïnstalleerd, maar dan in uw browser.
De functionaliteit is hier duidelijk beperkt in vergelijking met het volledige product dat verkrijgbaar is bij Microsoft, maar je kunt er snel en gemakkelijk een XLS- of XLSX-bestand mee bekijken. Er is zelfs een optie om een geheel nieuw Excel-bestand te maken of het bestand op te slaan in een Google-spreadsheet.
Nu we het er toch over hebben, Google Spreadsheets is de volgende oplossing op deze lijst. Google Spreadsheets is het antwoord van Google op Microsoft Excel en is een volledig cloudgebaseerde service waarmee u vanuit uw browser gegevens kunt maken, bewerken en invoeren in spreadsheets.
Het is ook in staat om XLS- en XLSX-bestanden te openen. Het enige wat u hoeft te doen is navigeren naar de Bestand kopmenu en selecteer vervolgens het Open of Importeren opties. Dit opent een nieuw venster met nog een aantal kopteksten, waarvan de laatste wordt gelezen Uploaden. Sleep uw bestand hierheen of selecteer het vanuit uw bestandsbrowser.
Het beste deel hier is als je het eenmaal hebt geleerd hoe u de basis van Google Spreadsheets onder de knie krijgt, heeft u volledige toegang tot alle hulpprogramma's en functies van Google Spreadsheets voor al uw Excel-bestanden. Bovendien heb je er volledig toegang toe vanuit je browser, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het downloaden van iets dat je maar één keer hoeft te gebruiken, en je hebt er overal en zonder problemen toegang toe.
LibreOffice is een suite met gratis alternatieven voor Microsoft Office, bestaande uit zeven verschillende programma's. Het project is volledig gratis en open source, dus je weet dat het betrouwbaar is, vooral omdat het al sinds 2010 bestaat.
Het relevante deel van de LibreOffice-suite hier is LibreOffice Calc, een direct alternatief voor Microsoft Excel. Het programma werkt bijna precies zoals Excel, wat grotendeels de bedoeling is van LibreOffice.
De gebruikersinterface voelt misschien iets minder schoon dan Excel, maar over het algemeen kan het programma zo ongeveer alles doen wat Excel kan. Om alleen XLS- en XLSX-bestanden te bekijken, is LibreOffice Calc meer dan een goed genoeg programma voor de klus.
Voor het bewerken en aanpassen van bijzonder ingewikkelde spreadsheets en formules kan het zijn dat u kan tegen een aantal problemen aanlopen, maar voor de meeste gebruikssituaties presteert LibreOffice Calc bewonderenswaardig.
Een ander gratis alternatief voor de Microsoft Office-suite is Apache OpenOffice. Net als LibreOffice is Apache OpenOffice een volledig gratis en open-sourcepakket met programma's dat al sinds 2012 bestaat.
OpenOffice Calc is het Excel-alternatief voor deze reeks programma's en werkt zo nauw mogelijk als analoog aan Excel. Dit betekent natuurlijk dat het zonder problemen XLS- en XLSX-bestanden kan openen.
De gebruikersinterface kan hier soms een beetje rommelig en verwarrend lijken en voelt aan als een oudere versie van Excel, maar wanneer het gaat om functionaliteit, het levert geen problemen op voor uw basistoepassingen van het openen en lezen van Excel-bestanden.
Vervolgens hebben we enkele online oplossingen. De Aspose Excel Viewer is een online service waarmee u vanuit uw browser een grote verscheidenheid aan verschillende Excel-bestanden kunt openen, waaronder XLS- en XLSX-bestanden.
Het enige wat u hoeft te doen is uw bestanden naar de webpagina te slepen en de Aspose Excel Viewer opent ze automatisch. U kunt uw bestanden ook vinden via mapnavigatie, URL of door een Google Drive- of Dropbox-account aan te sluiten.
De weergave-opties zijn vrij mager en er is geen noemenswaardige bewerkingsfunctionaliteit als het gaat om de Aspose Excel Viewer. Dat gezegd hebbende, als je gewoon op zoek bent naar een snelle manier om een enkel Excel-bestand te openen zonder je zorgen te hoeven maken over iets anders, dan is dit waarschijnlijk de beste manier om het te doen.
U kunt ook een uitgebreidere online oplossing gebruiken, zoals Zoho Sheet. Met Zoho Sheet kunt u niet alleen spreadsheets van verschillende indelingen uploaden en bekijken, maar u kunt ze ook volledig vanuit uw browser bewerken.
Het nadeel hiervan is dat Zoho Sheet vereist dat u zich aanmeldt om de service te kunnen gebruiken, wat vervelend kan zijn als u maar één bestand probeert te bekijken dat iemand u heeft gestuurd. Als een robuustere oplossing waarmee u gegevens en meer kunt aanpassen, is Zoho Sheet misschien precies wat u zoekt.
U hoeft geen Excel te kopen om Excel-bestanden te openen
Zoals u kunt zien, zijn er tal van verschillende manieren waarop u XLS- en XLSX-bestanden kunt openen zonder dat u Microsoft Excel hoeft aan te schaffen.
Het maakt niet uit of u haast heeft om slechts één bestand te openen of op zoek bent naar een uitgebreid alternatief voor Excel, er is een optie voor u beschikbaar. Er zijn talloze geweldige alternatieven beschikbaar. Als je eenmaal weet waar je moet zoeken, kun je ze zonder problemen vinden.