5 gebruiksvriendelijke factuur-apps voor geautomatiseerde facturering en moeiteloze betalingen

Als u een freelancer bent of een klein bedrijf heeft, wordt factuurbeheer essentieel. U moet bijhouden wie heeft betaald, wie u geld schuldig is en wanneer u rekeningen moet uitgeven om te betalen. En soms heb je alleen een app nodig om snel een factuur te genereren en verder te gaan. Deze gratis apps voor het maken van facturen helpen je op alle fronten en maken het hopelijk gemakkelijker om het geld te innen dat je verdient.

1. Factuursjabloon (Web): gratis, eenvoudige en aanpasbare site om facturen te maken

InvoiceTemplate is een van de meest eenvoudige gratis websites om facturen te maken zonder u aan te melden. Het voegt niet alleen geen watermerk toe, maar u kunt zelfs uw eigen merklogo in de factuur opnemen. Houd er rekening mee dat in sommige browsers de optie Afdrukken naar PDF automatisch probeert een kop- en voettekst in te voegen voor InvoiceTemplate, maar u kunt dit uitschakelen in de afdrukinstellingen.

De factuurmaker kan niet eenvoudiger. Aan de linkerkant vind je alle elementen die je aan en uit kunt zetten, zoals valuta, BTW, verzendkosten, kortingen, voorwaarden, notities en betalingsadvies. Vul op de hoofdfactuur de naam en het adres van de klant, uw naam en adres, het factuurnummer, de uitgifte- en vervaldatum en het inkoopordernummer in. Voeg de producten of diensten per item toe, samen met de hoeveelheid en de kosten, om automatisch het totaal te genereren.

InvoiceTemplate genereert een eenvoudige en overzichtelijke factuur. In de linkerzijbalk kunt u ook kiezen uit vijf verschillende factuursjablonen, die wellicht beter passen bij uw logo en presentatie. Al je facturen worden in de cache opgeslagen om ze later te kunnen raadplegen, maar de app kun je het beste gebruiken om snel een factuur te maken.

2. EazyPay. Mij (Web): maak gratis facturen aan met digitale betalingsopties

In het tijdperk van digitale betalingen moet uw klant of opdrachtgever met een klik bij u kunnen betalen. EazyPay is een van de coolste en eenvoudigste apps om een ​​professioneel ogende factuur te maken die je ook de mogelijkheid geeft om digitale transacties toe te voegen.

U moet zich registreren voor de site of inloggen met een Google- of Apple-login. Het maken van facturen is vrij eenvoudig, verdeeld in vier categorieën. In Items vermeldt u elk item, de hoeveelheid, waarde en eventuele belastingen die van toepassing zijn. Voeg in Client indien nodig de gegevens van de klant toe. Voeg bij Overig de uitgiftedatum en vervaldatum, het factuurnummer, het btw-nummer indien van toepassing en de door u gekozen valuta toe. U kunt hier ook eventuele notities toevoegen.

In Betalingsmethoden kunt u kiezen uit twee opties hoe u digitale betalingen wilt ontvangen als u deze wilt inschakelen. U kunt directe banktransacties inschakelen, waarbij u uw bankrekeninggegevens in EazyPay instelt. Ik en wanneer een klant op de knop klikt, wordt deze automatisch naar de portal geleid om geld naar u over te maken. Of u kunt linken naar een Streep rekening, een van de beste apps om geld te ontvangen als freelancer. Hiermee kunnen klanten je in een paar klikken betalen via Apple Pay of Google Pay.

Facturen kunnen worden gedeeld via e-mail, via een link of als pdf. EazyPay. Me biedt drie opgeslagen klanten en drie facturen aan in het gratis account en voegt de website-branding erin toe. Er zijn betaalde niveaus om dergelijke beperkingen op te heffen.

3. Eenvoudige factuurbeheerder (Web, Android, iOS): krachtigste gratis mobiele factuurmaker

Soms kom je een app tegen waar niet veel mensen het over hebben, maar het is duidelijk beter dan veel van de veronderstelde best-in-class concurrenten. Het is schokkend hoe krachtig en boordevol functies Simple Invoice Manager (SIM) is, terwijl het ongelooflijk gebruiksvriendelijk en volledig gratis is.

SIM is voornamelijk gemaakt voor telefoons, maar je hebt er ook toegang toe via webbrowsers. De telefoon-app is intuïtief in gebruik en begint met een paar details die het gemakkelijker maken om levenslange facturen te maken, zoals het toevoegen van uw logo, naam, adres en zelfs een digitale handtekening. Wanneer u klaar bent om een ​​factuur te maken, is de interface voorbereid voor het kleine scherm, zodat u elk item kunt toevoegen en bewerken terwijl u elementen uit de zijbalk verwijdert en toevoegt.

Wat verrassend is, is het diepere niveau van functies binnen SIM. Het detecteert uw land en biedt aan om lokale belastinginstellingen op te nemen, aangezien deze per regio verschillen. Op dezelfde manier kunt u bankgegevens, PayPal en zelfs lokale betaalmethoden toevoegen.

De app bevat ook een ingebouwd voorraadbeheersysteem. Voeg uw producten toe en volg bestellingen via uw facturen. Met SIM kunt u ook uw klanten- en productdatabase batchgewijs uploaden, zodat het eenvoudiger te beheren is.

En voor zover we konden nagaan, is dit allemaal volledig gratis; hoewel de app store beweert in-app-aankopen te hebben, zijn we er geen tegengekomen in tests. Heck, je kunt ook al je gegevens exporteren als een CSV-bestand. Simple Invoice Manager is echt een van de beste gratis factuur-apps voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven.

Downloaden: Eenvoudige factuurbeheerder voor Android | iOS (Vrij)

4. factuur (Web): Geautomatiseerde terugkerende facturen voor vaste klanten

Als je een paar klanten hebt met wie je regelmatig zaken doet, worden de facturen ook routine. De focus van Invoicera ligt niet op het gemakkelijk maken van facturen, maar op het automatiseren van het proces voor terugkerende klanten.

Wanneer u een terugkerende klantfactuur maakt, vindt u opties om er een geautomatiseerd proces van te maken, zoals de frequentie voor het genereren van de factuur, wanneer deze automatisch moet worden verzonden en wanneer er moet worden opgevolgd. Invoicera heeft coole "dynamische parameters" die u moet bestuderen voordat u ze gebruikt, maar hiermee kunt u uw tijdregistratie- of onkostengegevens automatisch ophalen, eenvoudig opgesplitst per maand, jaar of kwartaal.

Natuurlijk biedt het alle functies van de meest robuuste factuurmakers. In de gratis versie kunt u maximaal drie klantaccounts aanmaken, waarvoor u toegang krijgt tot alle functies van Invoicera. U kunt ook een betalingsgateway instellen voor digitale transacties, uw belastingvoorkeuren toevoegen voor geautomatiseerde berekeningen en notities en algemene voorwaarden toevoegen.

5. GS Factuur (Web): Invoice Manager boordevol functies ingebouwd in Google Spreadsheets

Als u uw facturen wilt volgen in een spreadsheet zoals Excel of Google Spreadsheets of een database zoals Notion, kunnen we gerust zeggen dat u GSInvoice voor Google Spreadsheets moet kiezen. Het is ongelooflijk krachtig en geautomatiseerd en toch verrassend eenvoudig te gebruiken vanwege de duidelijke labels en stappen.

Je zou de introductievideo hierboven moeten bekijken om te weten hoe de app werkt, maar hier is een kort idee. In grote lijnen heeft GSInvoice drie hoofdbladen: niet verzonden, verzonden en betaald. U maakt facturen die automatisch worden toegevoegd aan het tabblad Niet verzonden. Het is een basisfactuursjabloon waarmee u artikelen, hoeveelheden, kosten kunt toevoegen en de rest van de berekeningen kunt uitvoeren. Deze berekeningen komen automatisch terug in de drie hoofdbladen.

U kunt een factuur rechtstreeks vanuit GSInvoice e-mailen zonder Google Spreadsheets te verlaten, omdat deze is gekoppeld aan uw Gmail. U kunt ook plannen dat e-mails op een later tijdstip worden verzonden. U ziet de hoofdtekst van de e-mail en de onderwerpregel boven de factuur, die u vrij kunt bewerken, terwijl de factuur als pdf is bijgevoegd. Wanneer een e-mail is verzonden, wordt de factuur verplaatst naar het tabblad Verzonden bladen. En zodra u de betaling heeft ontvangen, verplaatst u deze met één klik automatisch naar het tabblad Betaald.

Al deze gegevens, en meer, zijn voor u beschikbaar in het algemene GSInvoice-blad. Al uw PDF's zijn ook beschikbaar in aparte bladtabbladen. Hoewel de YouTube-video's van de app betaalde niveaus laten zien, zijn we er geen tegengekomen tijdens het gebruik van de app en denken dat deze momenteel gratis is.

GSInvoice is een van de krachtigste manieren om Google Spreadsheets te gebruiken voor uw factuurbeheer en -creatie, precies daar met onze stapsgewijze handleiding over hoe u automatisch facturen kunt verzenden vanuit Google Spreadsheets.

Geef prioriteit aan vorm boven functionaliteit

Het is fijn om te kunnen kiezen uit verschillende factuursjablonen om je facturen op te fleuren. Natuurlijk maakt het een betere indruk. Maar ga niet voor mooie ontwerpen ten koste van eenvoud. Je wilt niet dat een accountant in een of ander hokje in de war raakt door het ontwerp en een nummer verkeerd verwerkt, waardoor je nog meer kopzorgen krijgt.