Paneeldiagrammen zijn uitstekend geschikt om twee of meer gegevens in één oogopslag te vergelijken. Helaas moet u het handmatig in Excel bouwen. Hier is hoe.
Een paneeldiagram is twee of meer kleinere diagrammen gecombineerd tot één, zodat u gegevenssets in één oogopslag kunt vergelijken. Omdat deze grafieken dezelfde assen en schaal hebben, met een duidelijke scheidslijn tussen de verschillende datasets, krijg je snel een idee van de gepresenteerde informatie.
Helaas heeft Excel geen ingebouwde functie om paneeldiagrammen te maken. Maar dat betekent niet dat we geen paneeldiagram kunnen maken in Excel.
Daarom schetsen we een stapsgewijs proces voor het helemaal opnieuw maken van een paneeldiagram in Microsoft Excel. Volg de onderstaande instructies en u krijgt binnen de kortste keren een paneeldiagram met uw Excel-gegevens.
Paneelkaartgegevens
Voordat u een paneeldiagram maakt, moet u uw gegevens eerst logisch rangschikken. Er moet dus ten minste één kolom worden gesorteerd op een manier die uw waarden in logische categorieën plaatst die u in uw paneeldiagram wilt zien.
Voor dit voorbeeld gaan we de volgende dataset gebruiken:
Jaar |
Categorie |
Waarde 1 |
Waarde 2 |
---|---|---|---|
2016 |
A |
100 |
200 |
2017 |
A |
90 |
190 |
2018 |
A |
120 |
220 |
2019 |
A |
110 |
210 |
2020 |
A |
130 |
230 |
2016 |
B |
80 |
180 |
2017 |
B |
70 |
170 |
2018 |
B |
95 |
195 |
2019 |
B |
105 |
205 |
2020 |
B |
75 |
175 |
2016 |
C |
85 |
185 |
2017 |
C |
95 |
195 |
2018 |
C |
100 |
200 |
2019 |
C |
60 |
160 |
2020 |
C |
70 |
170 |
U kunt de bovenstaande tabel naar uw eigen Excel-spreadsheet kopiëren als u mee wilt doen terwijl u leert hoe u een paneeldiagram maakt.
Stap 1: voeg scheidingstekens toe aan de dataset
De eerste stap is het organiseren van uw dataset in twee sets scheidingstekens. Zo doet u dat:
- Maak een scheidingsteken kolom naast de waardekolommen in uw dataset, d.w.z. Kolom E.
- Binnenkomen 1 onder de scheidingsteken kolom naast alle waarden van categorie A, d.w.z., E2:E6.
- Binnenkomen 2 onder de scheidingsteken kolom naast alle waarden van categorie B, d.w.z., E7:E11.
- Binnenkomen 1 onder de scheidingsteken kolom naast alle waarden van categorie C, d.w.z., E12:E16.
Blijf wisselen tussen 1 en 2 voor elke volgende categorie, indien van toepassing.
Stap 2: maak een draaitabel
De volgende stap is het maken van een draaitabel van onze grafiekgegevens om de gegevens te ordenen volgens onze behoeften. Maak een draaitabel in Excel door de onderstaande stappen te volgen:
- Selecteer een cel uit uw dataset.
- Klik op Invoegen en selecteer Draaitabel. A Draaitabel maken dialoogvenster verschijnt.
- Klik op Bestaand werkblad en selecteer een lege cel naast uw dataset.
- Klik OK. De Lijst met draaitabelvelden zal verschijnen.
In het deelvenster Lijst met draaitabelvelden moet u de volgorde van de velden als volgt herschikken:
Schik de velden in deze exacte volgorde om fouten te voorkomen.
- Controleer alle velden.
- Sleep en plaats de Categorie En Jaar velden in de Rij-labels, met de Categorie op de top.
- Darg en plaats de Waarde 1 En Waarde 2 velden binnen Waarden.
- Sleep en plaats de scheidingsteken veld in de Kolomlabels (boven Waarden).
Nadat u klaar bent met het rangschikken van de velden van uw draaitabel, zou deze er als volgt uit moeten zien:
Stap 3: verander de draaitabellay-out en verwijder onnodige items
Volg de onderstaande stappen om de lay-out van uw draaitabel te wijzigen in een tabelvorm:
- Selecteer een cel van uw draaitabel.
- Ga naar de Ontwerp tabblad in de Excel-lint.
- Klik op de pijl naast Rapportindeling en selecteer Toon in tabelvorm.
Verwijder nu de onnodige items uit uw draaitabel door de onderstaande stappen te volgen:
- Klik op de pijl naast de Grote totalen pictogram in de Ontwerp tabblad en selecteer Uit voor rijen en kolommen.
- Klik op de Subtotalen pictogram en selecteer Toon geen subtotalen.
Zo zou uw draaitabel eruit moeten zien na het wijzigen van de lay-out en het verwijderen van onnodige items:
Stap 4: extraheer gegevens uit de draaitabel voor uw paneeldiagram
Kopieer de draaitabelgegevens (G10:L24) en plak het (Plakken Speciaal > Waarden) naar de lege cellen naast uw draaitabel.
Voeg koppen toe (om te gebruiken als diagramlegenda van uw paneeldiagram) aan de geplakte gegevens door de waardekoppen uit uw draaitabel te kopiëren (Waarde 1, Waarde 2). Sinds de scheidingstekens splits de gegevens in twee sets, u moet de kopteksten dienovereenkomstig dupliceren.
Stap 5: maak de paneelgrafiek
Nu we alles hebben wat we nodig hebben, gaan we een paneeldiagram maken door de onderstaande stappen te volgen:
- Selecteer de geëxtraheerde gegevens (N9:S24).
- Ga naar de Invoegen tabblad in de Excel-lint.
- Klik op de pijl naast de Lijn pictogram en selecteer Lijn. U krijgt een lijndiagram dat er ongeveer zo uitziet:
U ziet dat het lijndiagram vier verschillende gegevensreeksen heeft. Om er echter een paneeldiagram van te maken, moeten we die gegevens verenigen door het kleurenschema consistenter te maken door de onderstaande stappen te volgen:
- Klik met de rechtermuisknop op een lijn in het lijndiagram en klik Formaat Gegevensreeks.
- In de Formaat Gegevensreeks tabblad, ga naar Lijnkleur.
- Selecteer Ononderbroken lijn en kies de gewenste kleur.
- Herhaal het proces voor andere lijnen, zodat alle lijnen vertegenwoordigen Waarde 1 zijn van één kleur en vertegenwoordigen alle lijnen Waarde 2 zijn van een andere kleur.
U kunt de kleurconsistentie van de diagramlijnen controleren in de diagramlegenda.
Laten we tot slot wat laatste details toevoegen om de grafiek er visueel aantrekkelijk uit te laten zien:
- Verwijder repetitieve diagramlegendalabels door met de rechtermuisknop op het label te klikken dat u wilt verwijderen en te selecteren Verwijderen.
- Verplaats de diagramlegenda onderaan. Klik met de rechtermuisknop op de grafieklegenda en selecteer Formaat legende. In de Formaat legende tabblad, selecteer Onderkant onder Legenda Positie.
- Om een grafiektitel toe te voegen, klikt u ergens op de grafiek en gaat u naar de Lay-out rubriek in de Excel-lint. Klik Grafiektitel en selecteer Boven grafiek.
- Wijzig de grootte van de grafiek door de grafiek met uw cursor te slepen.
Bekijk deze eens tips voor het opmaken van een Excel-grafiek om uw grafiek er nog beter uit te laten zien.
Stap 6: voeg lijnen toe om verschillende categorieën van de paneelgrafiek te scheiden
Om onderscheid te maken tussen de verschillende categorieën van het paneeldiagram, is het essentieel om scheidingslijnen toe te voegen. Een manier om dat te doen, is door deze lijnen te tekenen met behulp van ingebouwde vormen in Excel. Deze getekende lijnen worden echter verkeerd geplaatst als u het formaat van uw diagram wijzigt.
Een meer betrouwbare methode is om foutbalken te gebruiken als scheidingslijnen tussen elke categorie. Zo doet u dat:
- Maak nieuwe kaartgegevens aan naast de kaartgegevens van uw paneelkaart.
- Voeg de koppen toe X-aswaarde En Y-aswaarde.
- Type Verdelers onderstaand Y-aswaarde en typ 0staat eronder.
Het aantal cellen hieronder Verdelers met waarden moet gelijk zijn aan het aantal delers dat u nodig hebt. Omdat we drie categorieën hebben, hebben we maar twee scheidingslijnen nodig, dus we voegen er twee toe 0hieronder Verdelers.
- De cel onder de X-aswaarde koptekst moet leeg zijn. Daaronder (incl V11), binnenkomen 5.5. Aangezien we voor elke categorie 5 gegevenspunten hebben en de scheidingslijn tussen de categorieën willen toevoegen, is de waarde 5 + 0.5.
- Zo ook in cel V12, goed toevoegen 5.5 + 5 (aangezien elke categorie 5 gegevenspunten heeft). We zouden dezelfde aanpak volgen voor alle volgende categorieën. Aangezien we maar drie categorieën hebben, stoppen we hier.
- Voeg nog een kolom toe met de koptekst Foutbalk;eronder, toevoegen 1s naar de cellen naast de 0S.
Voeg kaartgegevens in uw paneelkaart in
Nu u de gegevens hebt die uw scheidingslijnen vertegenwoordigen, is het tijd om ze op te nemen in uw oorspronkelijke kaartgegevens.
- Kopieer de nieuwe kaartgegevens (exclusief de kopteksten en de Foutbalk kolom), d.w.z. V10:W12.
- Klik op het paneeldiagramgebied.
- Ga naar de Thuis tabblad en selecteer Plakken > Plakken speciaal.
- In de Plakken speciaal kiesbox, controleer dan het volgende: Nieuwe series, Kolommen, Serienamen binnen, Eerste rij, Categorieën (X-labels) in eerste kolom.
- Klik OK.
Eenmaal toegevoegd aan de grafiek, verschijnt deze als een beetje blauw linksonder in de grafiek. Het is zo klein dat we het niet zien als we wegklikken van de kaart. Nu moeten we die kleine lijn veranderen in een spreidingsdiagram door de onderstaande stappen te volgen:
- Klik met de rechtermuisknop op de kleine blauwe lijn.
- Selecteer Grafiektype wijzigen.
- In de Grafiektype wijzigen tabblad, selecteer Verstrooien met rechte lijnen en klik OK. Hierdoor wordt een secundaire as aan het diagram toegevoegd en wordt de blauwe lijn langer.
Foutbalken toevoegen
Deze foutbalken dienen als uw werkelijke scheidingslijnen. Hier leest u hoe u ze aan uw paneeldiagram kunt toevoegen.
- In de Lay-out tabblad, er is een vervolgkeuzelijst hieronder Bestand. Klik erop en selecteer Serie verdelers.
- Ga naar de Foutbalken optie in de Analyse gedeelte van de Lay-out tabblad en klik Meer foutbalkopties. A Foutbalken opmaken tabblad verschijnt.
- Selecteer hier de Plus En Geen pet dozen.
- Klik op de Geef waarde op knop naast de Aangepast optie onderaan, en voor de Positieve foutwaarde, selecteer de 1s onder de Foutbalk koptekst.
- Klik OK en sluit het venster.
Je hebt nu het begin van je scheidingstekens. Deze bereiken echter niet de bovenkant van uw grafiek. Volg deze stappen om dit op te lossen:
- Klik op de verticale as aan de rechterkant.
- Selecteer Formaat Selectie in de Lay-out tabblad.
- A As opmaken tabblad wordt geopend.
- Repareer de minimum En maximaal bij 0 En 1, respectievelijk.
- En stel de Hoofdtype vinkje, Klein vinkje type, En As labels naar geen.
- Sluit het tabblad.
- Verwijder nu de secundaire horizontale as bovenaan.
Uw paneeldiagram (met scheidingstekens) is nu klaar. Het zou er ongeveer zo uit moeten zien:
Analyseer meerdere datasets met behulp van paneeldiagrammen
Nu u weet hoe u een basispaneeldiagram in Excel maakt, kunt u hetzelfde proces repliceren voor het maken van een paneeldiagram voor verschillende gegevenssets. En hoewel het maken van een paneeldiagram ingewikkeld lijkt, is het vrij snel en eenvoudig te maken als u deze stappen volgt.
U kunt paneeldiagrammen gebruiken om de prestaties van meerdere producten te vergelijken op verschillende statistieken, zoals verkoop, vraag, trends, enz. In onze steekproef zijn de categorieën geanalyseerd op slechts twee datasets (waarden), maar dezelfde methode kan worden gebruikt voor zoveel datasets als u wilt.
Excel is een uitstekend hulpmiddel voor gegevensconsolidatie en grafieken. Met deze app kunt u uw gegevens gemakkelijk visualiseren en analyseren, of u ze nu wilt presenteren als een complexe grafiek, zoals het paneeldiagram dat we zojuist hebben onderzocht, of als eenvoudige lijn-, staaf- en cirkeldiagrammen.