Uw e-mailadres voelt oud en ongepast aan. Hier leest u hoe u dit kunt wijzigen.
Uw e-mailadres is de sleutel tot uw online identiteit. Elk account dat u bezit, en de meeste contacten, vertrouwen erop. Maar wat als je het zou willen veranderen?
Erger nog, wat als je nodig zijn wijzigen, maar door omstandigheden is dit verhinderd? Wat zou je dan kunnen doen? Hoe zou u uw e-mailadres wijzigen zonder uw contacten, toegang tot online accounts en belangrijke berichten te verliezen?
Waarom moet u uw e-mailadres wijzigen?
Voordat u leert hoe u uw e-mailadres kunt wijzigen, is het de moeite waard om te overwegen waarom u dat zou willen.
Enkele typische voorbeelden zijn:
- U heeft uw naam gewijzigd en wilt dat uw e-mailadres dit weerspiegelt
- U wilt van ISP veranderen, maar u kunt niet zonder uw e-mails te verliezen
- Het e-mailadres dat u al 20 jaar gebruikt, heeft een gênante of irrelevante aanduiding (bijv. [email protected])
- Privacy is een probleem en u bent op zoek naar een veiligere e-mailprovider
Wat het probleem ook is, je hebt vastgesteld dat de oplossing een nieuw e-mailadres is. U bent niet geïnteresseerd in het beheren van twee accounts: het nieuwe account moet het oude vervangen.
Dit is wat u moet doen om uw e-mailadres te wijzigen:
- Maak een gratis e-mailaccount aan
- Wijzig alle accounts die aan een oud e-mailadres zijn gekoppeld
- Doorsturen instellen
- Maak een autoresponder aan
- Beheer en exporteer contacten
- Informeer uw contacten
- Bewaar belangrijke e-mails
- Verwijder andere e-mails
Laten we elk van deze stappen in detail bekijken.
Maak een gratis e-mailaccount aan
Het eenvoudigste deel van het proces is het aanmaken van een nieuw e-mailaccount. Hoe je het moet kiezen, is echter misschien wel het moeilijkst. Veel bedrijven bieden gratis e-mailaccounts aan, zoals:
- Gmail
- Yahoo! Mail
- Outlook (voorheen Hotmail)
- GMX-e-mail
- Protonenpost
Deze zijn allemaal gratis en bieden veel mailboxopslag, hoewel anders gratis e-mailaccounts zijn beschikbaar. Bovendien zijn ze toegankelijk via internet (dat wil zeggen in uw browser) of via een e-mailclient op een computer of telefoon.
Zodra je een nieuw account hebt aangemaakt met de gewenste naam (bijv. [email protected]), is het tijd om uw online accounts op orde te brengen.
Dit zal niet eenvoudig zijn.
Van sociale netwerken tot online bankieren, online winkelen tot het boeken van vluchten en lidmaatschappen tot websites, uw e-mailadres bevindt zich in tientallen, zo niet honderden databases.
Je moet ze allemaal veranderen. (Merk op dat als je een YouTube-account hebt, je je oude e-mailadres bij de service kunt blijven gebruiken, of Gmail nu aan het account is gekoppeld of niet.)
Een manier om erachter te komen welke accounts aan uw e-mailadres zijn gekoppeld, is door eenvoudig door oude berichten te bladeren. Als u echter een inbox zero-filosofie, dan heb je deze berichten al verwijderd.
Andere opties zijn beschikbaar. Onze gids voor de manieren waarop u kunt accounts zoeken die aan een e-mailadres zijn gekoppeld zou hier moeten helpen.
Doorsturen instellen
Nadat je je accounts hebt gewijzigd (en deze wijzigingen hebt bevestigd), is het tijd om doorsturen in te stellen. Dit is een functie waarmee een e-mailaccount automatisch berichten kan doorsturen naar een ander account.
Het doel hier is om e-mails op te vangen van afzenders die u per ongeluk hebt weggelaten. U stelt doorsturen in op het oude account en geeft het de opdracht om alle berichten naar het nieuwe account te sturen.
Hoe u dit doet, hangt af van het e-mailaccount. Onze gids voor e-mails doorsturen naar Gmail en Outlook zal u hierover een goed beeld geven. Neem contact op met de provider voor specifieke instructies voor uw oude e-mailaccount.
Maak een autoresponder aan
Dit is een optionele stap, die u kunt gebruiken voor het geval u iets hebt gemist. Met behulp van automatische antwoorden kunt u een automatische, vooraf geschreven e-mail versturen. Het kan zoiets zijn als:
Hoi! Ik gebruik dit e-mailadres niet meer. Werk uw gegevens bij en neem contact met mij op via: [email protected]
Net als doorsturen bieden de meeste e-mailproviders een auto-responder-tool. Raadpleeg de instructies van de online help van uw huidige e-mailprovider voor nauwkeurige stappen.
Een belangrijke stap die je vrij snel zou moeten kunnen uitvoeren, is het exporteren van je contacten. Dit zorgt ervoor dat ze toegankelijk blijven zonder dat u naar het oude account hoeft te verwijzen of door e-mails hoeft te duiken.
Nogmaals, hoe dit wordt gedaan, is afhankelijk van uw e-mailprovider.
Als u bijvoorbeeld een Gmail-account had dat u wilde verwijderen, meldt u zich aan bij het account, klikt u op het menuraster in de rechterbovenhoek en kiest u Contacten. Om ze te exporteren:
- Klik Exporteren
- Ervoor zorgen Contacten is geselecteerd (dit geldt voor alle contacten)
- Kies de gewenste uitvoer (Google CSV, Outlook CSV, vCard voor iOS)
- Klik Exporteren
- Kies een locatie op uw computer
- Klik Redden
Als u liever geselecteerde contacten exporteert, begint u met het aanvinken van elk contact in het scherm Contacten. Dan:
- Klik Exporteren
- Kiezen Geselecteerde contacten
- Kies de gewenste uitvoer
- Klik Exporteren
- Redden naar jouw computer
Zoals altijd zullen deze stappen verschillen op basis van je e-mailprovider. Er moet echter in ieder geval de mogelijkheid zijn om als CSV-bestand te exporteren.
Nadat je je contacten hebt geëxporteerd, is het een goed moment om ze te e-mailen. Dit moet je twee keer doen. Verzend de eerste keer vanaf uw oude e-mailaccount, inclusief het nieuwe e-mailadres in het bericht.
Stuur gewoon een kort bericht waarin u uitlegt dat u uw e-mailadres wijzigt.
Stuur vervolgens, misschien een week na het voltooien van de wijziging van het e-mailadres, opnieuw vanaf het nieuwe account. Bevestig dat de wijziging is doorgevoerd.
Bewaar belangrijke e-mails
Terug in uw oude e-mailaccount is het belangrijk om tijd te besteden aan het opslaan van vitale berichten. Dit kan tijdrovend zijn, omdat u mogelijk foto's, documenten, boekingen en allerlei andere belangrijke feiten in uw e-mailaccount hebt opgeslagen.
Nogmaals, u moet hiervoor de specifieke instructies van de e-mailhost controleren. E-mailclients kunnen ook worden gebruikt om berichten te exporteren. We hebben een gids die uitleg geeft hoe e-mails uit Microsoft Outlook te exporteren.
Verwijder uw resterende e-mails
Uw laatste stap is om de e-mails in het oude account te verwijderen. Waarom?
Welnu, u kunt niet garanderen dat het account volledig wordt verwijderd. Sommige ISP's archiveren het account bijvoorbeeld slechts voor een paar maanden, voor het geval u van gedachten verandert. Terwijl andere e-mailproviders het account mogelijk volledig verwijderen, is van sommige bekend dat ze inboxen recyclen. Dit heeft geleid tot gevallen waarin iemands oude e-mails aanwezig waren in het "nieuwe" e-mailaccount van iemand anders.
Zodra je je oude en ongewenste e-mails hebt verwijderd, ben je klaar om verder te gaan.
Geniet van uw nieuwe e-mailaccount
Of je ISP je nu gijzelt, je naam hebt veranderd of gewoon zin hebt in een nieuw e-mailadres, je zou nu klaar moeten zijn om verder te gaan.
Uw oude e-mailaccount bevindt zich in de prullenbak en er is een nieuw account actief. Belangrijke oude e-mails zijn bewaard, uw contacten zijn bewaard en waar relevant heeft u hen op de hoogte gesteld van de wijziging.
Hoewel u een betrouwbare e-mailservice had moeten kiezen, betekent dat niet noodzakelijkerwijs dat deze volledig veilig is. Zorg er daarom voor dat u geen fouten maakt met uw e-mailbeveiliging.