6 hulpmiddelen om u te helpen diep werk in uw dagelijkse routine op te nemen

Het voltooien van moeilijke taken is cruciaal als je op de lange termijn ergens in wilt slagen. Maar tegenwoordig is het maar al te gemakkelijk om afgeleid te worden. Sociale media, entertainmentwebsites en open kantoorruimtes kunnen er allemaal toe bijdragen dat uw to-do-lijst aan het einde van de dag onvoltooid blijft.

Diep werk is een concept dat u zou moeten overwegen om te proberen als u het moeilijk vindt om u op één taak te concentreren. De term is populair geworden in de productiviteitsruimte en verschillende mensen - zowel studenten, werknemers als bedrijfseigenaren - hebben er baat bij gehad om het te proberen.

In dit artikel leer je wat Deep Work eigenlijk inhoudt. Nadat we het concept in meer detail hebben uitgelegd, laten we je een selectie van hulpmiddelen zien om je te helpen het in je routine op te nemen.

Wat is diep werk?

Diep werk is een concept dat in detail is besproken door Cal Newport in zijn boek uit 2016. De term verwijst naar gerichte periodes van het uitvoeren van cognitief veeleisende taken. Newport onderzoekt moderne kenniswerkers en mensen uit andere disciplines die aandacht nodig hebben buiten een computer. Hij gaat ook terug in de tijd om te kijken hoe andere prominenten, zoals Carl Jung, Deep Work in hun routines verwerkten.

Het algemene idee is dat onze hersenen een beperkte capaciteit hebben om elke dag uitdagende taken uit te voeren. We moeten ons hierop concentreren zonder onze smartphones te controleren, te multitasken, enzovoort. Het idee sluit aan bij een ander van zijn boeken, Digitaal minimalisme- waarin wordt besproken hoe u technologie effectiever kunt gebruiken en de ruis kunt doorbreken.

Oké, dus je zou nu een beter begrip moeten hebben van wat Deep Work is. Laten we met dat basiskennisniveau eens kijken naar een reeks apps en platforms die u kunnen helpen uw Deep Work-sessies te maximaliseren.

1. Focus modus

Voor veel mensen zijn smartphones de grootste boosdoener als het gaat om afleiding. Soms hoeft je scherm alleen maar op te lichten of een geluid te maken uit één sms om je hele werksessie van de baan te krijgen. Zelfs als je na het checken niet meer dan 20 minuten op je telefoon zit, kan het vaak even duren om je weer op je eerste taak te concentreren.

Een van de beste productiviteitsgerelateerde functies die we op smartphones hebben gezien, is de mogelijkheid om focusmodi in te stellen. Je kunt deze gebruiken op iOS 15 en hoger, samen met Android 9 en hoger. Als je een Mac en iPad hebt, heb je dat ook Focusmodi klaar om aan te passen op uw apparaat.

Wanneer u Focus Modes op uw apparaat gebruikt, zou u moeten overwegen om er een specifiek voor Deep Work te maken. Idealiter zou je niet moeten toestaan ​​dat iemand contact met je opneemt, tenzij het een noodgeval is. Het is ook een goed idee om apps te beperken tot websites en apps die u vaak afleiden.

2. Google kalender

Weten wanneer je Deep Work-sessies zullen plaatsvinden, is een gemakkelijke manier om jezelf mentaal voor te bereiden; het gebruik van een agenda-app is de beste manier om ze in te plannen. Google Agenda is een van de meest populaire, en het heeft tal van tools om u te helpen uw productiviteit te verhogen.

In Google Agenda kunt u eenvoudig een nieuw evenement maken om uw Deep Work-sessies in te plannen. Klik op de Creëren knop en selecteer Evenement uit het vervolgkeuzemenu. Kies vervolgens de tijd en datum waarop u uw Deep Work wilt laten plaatsvinden. Je kan gaan naar Herhaalt niet en wijzig dit als u uw sessies elke dag op hetzelfde tijdstip wilt plannen.

Als je het bovenstaande hebt gedaan en een naam hebt toegevoegd, selecteer je Redden.

Downloaden: Google Agenda voor iOS | Android (Vrij)

3. Apple-agenda

Als u een Apple-apparaat gebruikt, kunt u overwegen om Apple Agenda te gebruiken in plaats van Google Agenda. Als het op Deep Work aankomt, verschilt de app niet veel van Google Agenda; het belangrijkste verschil is dat je het niet kunt gebruiken als je je niet in het Apple-ecosysteem bevindt.

Om uw Deep Work-sessies in Apple Calendar te plannen, klikt u op de datum waarop u uw sessie wilt uitvoeren. Voer vervolgens de benodigde gegevens in en klik ergens op uw scherm.

Jij kan gebruik Apple Agenda op uw Apple Watch, samen met iOS, iPadOS en macOS.

Notion is nuttig in verschillende scenario's, en Deep Work is er een van. De app heeft verschillende tools die u kunt gebruiken om te genieten van productievere sessies, en een van de handigste manieren waarop u deze in deze context kunt gebruiken, is weten wat uw taken zijn.

Elke dag kunt u de belangrijke taken bijhouden die u moet voltooien in uw Deep Work-sessies. Hoe u deze indeelt, is aan u; Met Notion kunt u bijvoorbeeld eenvoudige pagina's en takenlijsten maken. U kunt ook kalenders en tabellen gebruiken. Als je geen zin hebt om deze zelf te maken, je zult tal van gratis Notion-sjablonen vinden om georganiseerd te blijven.

Downloaden: Begrip voor iOS | Mac | ramen | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

U zult verschillende tools vinden waarmee u apps kunt blokkeren die u mogelijk afleiden, maar het beperken van de toegang tot websites is niet altijd zo eenvoudig. Een hulpmiddel dat u echter kunt gebruiken, is Cold Turkey. Veel websiteblokkers kunnen eenvoudig worden verwijderd wanneer u de drang voelt om een ​​site te bezoeken terwijl u zou moeten werken.

Cold Turkey behoort daar echter niet toe. U kunt de tool gebruiken om sites voor een bepaalde periode te blokkeren en u kunt zelf bepalen of u deze voor korte of lange termijn wilt hebben. Het is gratis, maar je kunt de premium-versie krijgen met een eenmalige aankoop als je meer functies nodig hebt. U vindt meer informatie over downloads en prijzen hier.

6. Gestructureerde dagelijkse planner

Het is een verstandig idee om een ​​tool te hebben waarmee je elke dag kunt plannen, en je kunt veel erger doen dan Structured proberen. Wanneer u Structured for Deep Work gebruikt, kunt u uw sessies plannen en aanpassen met pictogrammen en meer. Als u uw app koppelt aan een seconde, kunt u ook sociale media en andere apps blokkeren.

Structured heeft apps voor iOS, iPad en Mac. Wanneer u echter in maart 2023 schrijft, kunt u er geen downloaden voor Android, Windows, Linux of Chrome OS. De service heeft een betaald abonnement en u kunt ook upgraden naar de volledige versie voor $ 9,99.

Downloaden: Gestructureerd voor iOS | iPadOS | Mac (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Maak ruimte voor zinvoller werk

Het implementeren van Deep Work kost tijd om aan te wennen, maar je zult het waarschijnlijk behoorlijk lonend vinden als je eraan vasthoudt en leert van je fouten. Hoewel je wilskracht kunt gebruiken om weg te blijven van websites en apps die je vaak kunnen afleiden, verspil je daarmee onnodig je mentale capaciteit voor de dag.

Je zult tal van tools vinden die je zullen helpen om zinvoller werk gedaan te krijgen door afleiding weg te nemen. Bovendien kun je er verschillende gebruiken die je helpen om je Deep Work-sessies beter te plannen. Om nog meer afleiding te voorkomen, kunt u overwegen uw telefoon in een andere kamer te laten terwijl u werkt.