Hoe e-mails als bijlagen te verzenden

Het verzenden van e-mails als bijlagen is een andere manier om e-mails door te sturen. Het doorsturen van e-mails en het verzenden van e-mails als bijlagen is echter niet hetzelfde en heeft verschillende use-cases.

In dit artikel bespreken we hoe u e-mails als bijlagen kunt verzenden in Outlook en Gmail. Bovendien zullen we uitleggen wanneer en waarom u het zou moeten gebruiken in plaats van de conventionele manier om e-mails door te sturen.

E-mails verzenden als bijlage bij een andere e-mail met behulp van Outlook

Als u de Outlook-desktopapp op Mac en Windows gebruikt, kunt u meerdere e-mails selecteren en deze vervolgens als bijlagen doorsturen naar andere e-mails.

Met Outlook.com en de Outlook-webapp kunt u echter niet meerdere e-mails tegelijk selecteren om ze als bijlagen door te sturen. Aan de positieve kant kunt u met de Outlook-webclient wel een individueel e-mailitem als bijlage verzenden.

In de Outlook-desktopapp op Windows is het eenvoudiger om de optie "Doorsturen als bijlage" in de vereenvoudigde lintlay-out te vinden. Nadat u de e-mails hebt geselecteerd die u als bijlagen wilt verzenden, moet u op de knop klikken weergave met drie stippen knop op de vereenvoudigde lintlay-outoptie.

Selecteer nu de Doorsturen als bijlage keuze. Uw pc-scherm geeft nu een Outlook-opstelvenster weer met e-mailbijlagen. Afgezien van de e-mailbijlagen, kunt u een samenvatting schrijven van alle e-mails die u hebt bijgevoegd en deze naar de ontvangers sturen.

Als u een Mac gebruikt, opent u de Outlook-app en selecteert u de e-mails. Klik nu Bericht in de macOS-menubalk om het Doorsturen als bijlage keuze.

Klik nu op die optie en er wordt een nieuw app-venster geopend waarin u de geselecteerde e-mails als bijlagen zult vinden, klaar om naar de ontvangers te worden verzonden. U kunt echter uitchecken onze beginnershandleiding voor de macOS-menubalk als u nieuw bent in het besturingssysteem.

Als u de webversie van Outlook gebruikt, opent u de e-mail die u als bijlage wilt verzenden en klikt u op de weergave met drie stippen (Meer opties) knop in de rechterhoek van het leesvenster van Outlook. Beweeg nu met uw muis over Andere antwoordacties en selecteer Doorsturen als bijlage.

U kunt uitchecken hoe u de juiste client kiest tussen Outlook op het web en Outlook Desktop als u niet zeker bent.

E-mails verzenden als bijlage bij een andere e-mail op Gmail

Google heeft geen desktop-app voor Gmail, in tegenstelling tot Microsoft Outlook. Gmail is alleen beschikbaar op internet, wat betekent dat het dezelfde lay-out heeft, ongeacht het besturingssysteem dat u gebruikt, en dat u minder stappen hoeft te onthouden. Volg de onderstaande stappen om e-mails als bijlagen in Gmail te verzenden:

1. Open de Gmail-website in uw webbrowser en log in op uw account (hier zijn de stappen om een ​​Gmail-account te maken).
2. Selecteer de e-mails die u als bijlagen wilt verzenden
3. Klik op de overloop (driepunts) menu en selecteer Doorsturen als bijlage.
4. Voer de e-mailadressen van de ontvangers en de onderwerpregel van de e-mail in en klik vervolgens op Versturen.

U kunt ook e-mails die u wilt bijvoegen naar het e-mailconceptvenster slepen en neerzetten en ze vervolgens naar de ontvangers sturen.

Sneltoetsen voor het verzenden van e-mails als bijlage

Op het moment dat dit artikel werd geschreven, had Gmail geen sneltoets om e-mails aan andere e-mails toe te voegen. Aan de andere kant heeft Microsoft Outlook een groot aantal sneltoetsen waarmee u verschillende acties kunt uitvoeren, waaronder het verzenden van e-mails als bijlagen.

Als u de Microsoft Outlook Desktop-client op Windows gebruikt, drukt u op Ctrl+alt+F op uw toetsenbord na het selecteren van e-mails die u wilt gebruiken als bijlagen bij andere e-mails. De bovenstaande sneltoets werkt echter niet als u de webversie van Outlook of de Outlook-app op Windows gebruikt. Maar deze beperking is er in de toekomst mogelijk niet meer.

Wanneer en waarom zou u e-mails bij andere e-mails moeten voegen?

Een van de grootste redenen waarom u e-mails als bijlagen wilt verzenden, is de mogelijkheid om meerdere e-mails te selecteren en ze allemaal tegelijk door te sturen. Hiermee kunt u ook e-mails aan andere e-mails toevoegen zonder ze eerst te downloaden.

Een andere belangrijke use-case voor het toevoegen van e-mails aan andere e-mails is dat u een samenvattend e-mailbericht naar uw ontvangers kunt schrijven en meerdere e-mails kunt bijvoegen ter ondersteuning van wat u hebt geschreven. Nadat ze de samenvatting hebben doorlopen, kunnen ontvangers die bijlagen rechtstreeks in hun e-mailclients openen.

U bent nu bekend met de stappen, maar wees voorzichtig

U bent op de hoogte van alles wat u moet weten over het verzenden van e-mails als bijlagen bij andere e-mails. Maar voordat u de stappen probeert, een waarschuwing: vergeet niet bij het selecteren van de e-mails die u als bijlagen wilt verzenden, nogmaals te controleren of u de juiste hebt geselecteerd. Het kan een grote schande zijn als u de verkeerde e-mail toevoegt, dus zorg ervoor dat u die fout niet maakt.