Kom je er niet uit welke herinneringsapp je moet gebruiken? Laat ons je helpen.
Met veel beschikbare checklist-apps is het niet eenvoudig om uw opties te verkleinen. Wat Apple Herinneringen, Google Keep en Microsoft To-Do gemeen hebben, is dat het allemaal geweldige opties zijn voor mensen die op zoek zijn naar een eenvoudige app voor persoonlijke productiviteit. Maar hun verschil zal bepalen bij welke je wilt blijven.
Laten we dus eens kijken hoe elke app verschilt in lay-out, functies en meer, zodat u kunt beslissen welke u moet gebruiken.
Apple-herinneringen vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: lay-out en structuur
De lay-out en structuur van een app helpen je snel te bepalen of het iets voor jou is. U kunt bijvoorbeeld de voorkeur geven aan apps waarmee u al uw taken tegelijkertijd kunt bekijken boven apps die de focus beperken tot één lijst en vice versa.
Hier is een kort overzicht van hoe Apple Herinneringen, Google Keep en Microsoft To-Do werken om u daar een beter begrip van te geven.
Apple-herinneringen
Apple Herinneringen is standaard beschikbaar op alle Apple-apparaten. Op macOS lijkt het veel op iPhone en iPad: een takenlijstindeling met een minimale hub. De hub verzamelt items van al uw takenlijsten in vier categorieën:Vandaag, Gepland, Alle, En Gemarkeerd- ze in tegels presenteren zodat u erop kunt klikken en ze kunt bekijken.
Met Apple Herinneringen kunt u zich concentreren op één lijst tegelijk of klikken Alle voor een compleet overzicht.
Google Keep
Deze webapp, ook beschikbaar als mobiele app, lijkt veel op een digitaal prikbord. Elke notitie of takenlijst die je maakt, wordt een rechthoek op je bord die je kunt vastzetten, herschikken en aanpassen. Net als Apple Herinneringen rondt Google Keep uw items ook af op basis van aangepaste labels en herinneringen. Op die manier kun je ze later snel terugvinden in de zijbalk.
Omdat het labels gebruikt, bepaalt Google Keep geen categorieën voor uw taken. Dat is aan jou. U kunt ofwel een volledig overzicht krijgen van uw Notities pagina of gebruik de labelfunctie om uw taken op te splitsen in kleinere, aangepaste lijsten.
Microsoft takenlijst
U kunt Microsoft To-Do gebruiken als web-app, desktop-app of op uw mobiele apparaat. Het is weer een minimale checklist-app waarin elke functie opzettelijk is of mogelijk verborgen in uw instellingenpaneel.
Twee opmerkelijke standaardlijsten zijn Mijn dag En Taken. Taken is als het ware een overzicht of achterstand van alles wat je moet doen, en je kunt het bekijken terwijl je aan het plannen bent in Mijn dag.
Microsoft To-Do helpt u ook om uw taak in de zijbalk te verzamelen en ze onder de kopjes te ordenen Belangrijk, Gepland, En Toegewezen aan mij. Hoewel deze app op het eerste gezicht misschien eenvoudig lijkt, zijn die er wel vele manieren om uw taakbeheer in Microsoft To Do te optimaliseren.
Apple-herinneringen vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: opvallende kenmerken
Elk van deze takenlijst-apps biedt de juiste functies en niets extra's. Soms kun je tegenkomen functiemoeheid met projectbeheersoftware, maar die zul je hier waarschijnlijk niet vinden. Hoewel hun functies minimaal zijn, helpen ze je een heel eind om georganiseerd te blijven. Hier zijn enkele van de opmerkelijke.
Apple-herinneringen
Wanneer u een taak aanmaakt in Apple Herinneringen, kunt u een notitie, herinnering, datum, locatie of vlag toevoegen. Deze details helpen je om je voor te bereiden op de taak, en Apple Herinneringen gebruikt deze informatie om je to-do's in sublijsten te ordenen—Vandaag, Gepland, En Gemarkeerd.
Als u veel takenlijsten tegelijk bijhoudt en deze wilt scheiden, kunt u ook nieuwe groepen maken onder het menu Bestand bovenaan uw scherm. Sleep vanaf daar om te reorganiseren en gebruik de pijl links van uw groepsnaam om uw lijsten te verbergen of weer te geven.
Bovendien helpen kleurcoderingen en pictogrammen u om uw lijsten snel en gemakkelijk te vinden.
Google Keep
Zoals eerder vermeld, lijkt Google Keep veel op een prikbord. Je krijgt al het plezier van het gebruiken van plaknotities zonder het gedoe van de lijm die verslijt of het papierafval. Hier kunt u uw notities in verschillende achtergrondkleuren aanpassen, ze bovenaan vastzetten, foto's toevoegen en herinneringen plannen.
Met behulp van labels kunt u uw notities snel ordenen in kleinere borden op project, onderwerp, type, wat u maar wilt. Vervolgens kunt u, terwijl u uw taken voltooit, ze archiveren. Op die manier heb je er later nog steeds toegang toe.
Microsoft takenlijst
U kunt Microsoft To-Do gebruiken als een op zichzelf staand product of het koppelen met uw Outlook-account om gemarkeerde e-mails te bekijken, plus vele andere Microsoft-app-integraties. Wanneer u een taak toevoegt aan Microsoft To-Do, kunt u een vervaldatum of herinnering toevoegen of er een herhalende taak van maken. Open de taak en u kunt ook bijlagen, categorieën en notities toevoegen.
Als u op de ster naast een taak klikt, wordt deze gemarkeerd als belangrijk. Als u dit doet, krijgt u een visuele herinnering en Microsoft To Do verzamelt al deze items in het Belangrijk lijst in uw zijbalk, zodat u ze allemaal tegelijk in de gaten kunt houden.
Apple-herinneringen vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: samenwerking
Met Apple Herinneringen, Google Keep en Microsoft To-Do kunt u allemaal samenwerken met anderen. Maar elk werkt anders. Hier is een kort overzicht van hoe dat eruit ziet voor elk.
Apple-herinneringen
Een lijst delen met iemand in Apple Herinneringen is een makkie. Als je de lijst hebt gemaakt, hoef je er alleen maar overheen te bewegen en op het persoonspictogram rechts van de naam te klikken. Kies vervolgens hoe je het wilt delen. Zodra uw medewerker de lijst ontvangt en accepteert, kunt u onmiddellijk samen beginnen met plannen. Alleen de maker van de lijst kan deze delen.
Google Keep
Terwijl u items toevoegt of bewerkt in Google Keep, kunt u een bijdrager toevoegen door op het personenpictogram onder aan uw notitie te klikken. Voer vanaf daar hun e-mailadres in en klik op Redden. Uw bijdrager ontvangt een melding in hun inbox en ziet het item in hun Keep-account, minus kleurcodering of labels, zodat ze dat zelf kunnen toevoegen.
Iedereen kan een lijst delen met anderen in Google Keep, maar eigenaren behouden nog steeds de controle door bijdragers te verwijderen. Bovendien kunnen bijdragers geen eigenaren verwijderen.
Microsoft takenlijst
Met Microsoft To-Do kunt u lijsten met anderen delen. U kunt en wilt waarschijnlijk uw main niet delen Taken lijst, dus u moet een nieuwe maken om dit te doen. Als je dat eenmaal hebt gedaan, hoef je alleen maar op het mensenpictogram in de rechterbovenhoek te klikken en een uitnodiging per e-mail te sturen of de link te delen zoals je wilt.
Terwijl u samenwerkt, kunt u taken aan elkaar toewijzen, die verschijnen in de Toegewezen aan mij tabblad.
Apple-herinneringen vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: wat is het beste voor u?
Als je deel uitmaakt van het Apple-ecosysteem en op zoek bent naar een snelle, eenvoudige plek om al je takenlijsten op te slaan, dan is Apple Herinneringen waarschijnlijk de app voor jou. Je kunt er in principe zo veel of zo weinig mee doen als je wilt, zelfs herinneringen van één woord die je gewoon gebruikt om jezelf te vragen voordat je het van je lijst afvinkt. Het is echter niet beschikbaar op andere apparaten, zoals Windows of Android, dus je zit waarschijnlijk vast in de ommuurde tuin van Apple.
Google Keep is waarschijnlijk de betere keuze voor iemand die graag creativiteit en maatwerk combineert met organisatie. Het is aan jou om te beslissen hoe je je takenlijsten wilt beheren met Google Keep, waardoor je meer controle hebt over lijstverzamelingen, kleurcodering en labeling.
U hoeft geen fervent Microsoft-gebruiker te zijn om de vruchten te plukken van het gebruik van Microsoft To Do. Als u alleen op zoek bent naar een duidelijke en eenvoudige takenlijst, kan dit de app zijn waarnaar u op zoek bent. Zijn Toegewezen aan mij functie is ook extra handig wanneer u met anderen werkt, omdat het giswerk wegneemt van wie wat aanpakt.
Plan uw taken met Apple Herinneringen, Google Keep of Microsoft To-Do
Uiteindelijk zijn Apple Herinneringen, Google Keep en Microsoft To-Do allemaal gratis. Als je nog steeds niet zeker weet welke het beste bij je past, waarom probeer je ze dan niet allemaal om te zien welke je het beste bevalt?
U kunt met geen van hen fout gaan, maar door de verschillende lay-outs, functies en samenwerkingstools te testen, kunt u het verfijnen.