5 veelvoorkomende Excel VLOOKUP-fouten en hoe u ze kunt vermijden

De VERT.ZOEKEN-functie in Excel is een geweldig hulpmiddel om u tijd te besparen en handmatige inspanning te verminderen bij het omgaan met grote hoeveelheden gegevens. Het kan echter frustratie veroorzaken wanneer u voor het eerst begint en het niet lijkt te werken.

Heeft u een uitdagende tijd om de output te krijgen die u wilt? Vraag je je af waarom de functie VERT.ZOEKEN #N/A retourneert in plaats van de waarde die je nodig hebt? Dit artikel helpt u veelvoorkomende fouten te identificeren en hoe u deze kunt corrigeren.

1. Opzoekwaarde in de verkeerde kolom

Een van de meest voorkomende fouten die u zult zien wanneer met behulp van de VLOOKUP-formule heeft alleen de functie return #nvt waarden. Deze fout treedt op wanneer het de opzoekwaarde waarnaar u heeft gevraagd niet kan vinden.

In sommige gevallen kan dat gebruik de XLOOKUP-functie

in plaats daarvan is het echter net zo eenvoudig om de fout in uw VERT.ZOEKEN-vergelijking op te lossen.

Hoe deze fout op te lossen:

De reden dat VERT.ZOEKEN de gewenste waarde niet vindt, kan komen doordat de waarde niet in de tabel staat. Als het echter alles retourneert #nvt waarden, en de opzoekwaarde is tekst, is de kans groot dat het alleen van links naar rechts kan worden gelezen.

Wanneer tabellen maken in Excel zorg er voor VLOOKUP voor dat u de opzoekwaarde links van de waarde plaatst die u wilt retourneren. De eenvoudigste manier om dit te doen is door er de eerste kolom van de tabel van te maken.

Nu zou uw formule een waarde moeten retourneren:

2. Onjuiste nummeropmaak

Wanneer u te maken heeft met getallen als uw opzoekwaarde, kan het erg frustrerend zijn om erachter te komen wat er mis gaat. Als u een foutmelding krijgt, moet u eerst uw getalopmaak controleren.

Problemen met de opmaak kunnen optreden bij het importeren van gegevens uit externe databases of het kopiëren van gegevens uit een externe bron. Om te zien of uw gegevens als tekst worden gelezen, controleert u of ze links zijn uitgelijnd of een foutsymbool hebben. Getallen worden, mits correct opgemaakt, rechts uitgelijnd weergegeven.

Hoe deze fout op te lossen:

Als de getallen in uw tabel als tekst worden weergegeven, moet u ze naar getallen converteren. De meest efficiënte manier om dit te doen is door gebruik te maken van de Foutindicator. De foutindicator gebruiken om getallen op te maken:

1. Selecteer uw kolom met de opzoekwaarde. Een snelle manier om alle gegevens te selecteren, is door op de eerste cel in de gewenste kolom te klikken. Vervolgens, terwijl u de CTRL toets, klik op de Pijl-omlaag.
2. Nadat u alle gegevens in de tabelkolom hebt geselecteerd, klikt u op de Foutindicatoren selecteer Converteren naar nummer.
3. Deze fout in uw formule zou nu verdwenen moeten zijn.

3. Verkeerde waarde geretourneerd vanwege vergelijkbare waarden

In sommige gevallen ziet u mogelijk een geretourneerde waarde, maar de opzoekwaarde bestaat niet. Dit kan gebeuren als u uw formule niet zo instelt dat alleen naar exacte overeenkomsten wordt gezocht.

Hoe deze fout op te lossen:

Los dit probleem eenvoudig op door uw formule bij te werken met de volgende stappen:

1. Klik op de eerste cel in uw kolom met de VERT.ZOEKEN functie.
2. Bekijk de formule door op de te klikken fx knop.
3. Zorg ervoor dat in het laatste vak, Range_Lookup, een 0 staat, zodat het argument ONWAAR is. Als het een 1 of blanco is, wordt het ingesteld op WAAR. Waar betekent dat als het de exacte waarde niet kan vinden, het de waarde voor de beste overeenkomst retourneert. Als het onwaar is, retourneert de formule alleen de exacte overeenkomst of een fout.

4. Het gegevensbereik niet vergrendelen

Tot nu toe hebben we enkele VLOOKUP-waarden gebruikt. De functie VERT.ZOEKEN is echter ook geweldig om automatisch informatie van de ene tabel naar de andere te halen.

Als u bijvoorbeeld een tabel hebt met verkopen per werknemers-ID en een andere met namen en ID-nummers van werknemers, kunt u deze tool gebruiken om verkopen weer te geven op werknemersnaam door de ID-nummers op te zoeken.

Wanneer u een VLOOKUP-formule in een kolom gebruikt in plaats van in een enkele cel, kan het gegevensbereik veranderen en leiden tot onjuiste waarden of fouten die worden geretourneerd.

Hoe deze fout op te lossen:

Om dit te voorkomen, moet u uw gegevensbereik vergrendelen, zodat de formule voor elke cel hetzelfde opzoekbereik gebruikt.

1. Klik op de eerste cel in uw kolom met de VERT.ZOEKEN functie.
2. Bekijk de formule door op de te klikken fx knop.
3. Als u een tabel gebruikt, uw Tabel_Array zou moeten zijn Tabel x[#Alle] (zoals hieronder te zien is).
4. Als u een regelmatig bereik gebruikt, of als u niet de volledige kolom wilt, zorg er dan voor dat u dit invoert $ voor de letter en nogmaals voor het aantal cellen waarmee u wilt beginnen en eindigen.
5. Elk van deze methoden zal werken om uw fout op te lossen.

5. SUM-formule werkt niet vanwege #N/A-waarden

Zelfs als uw formule correct werkt, #NA waarden kunnen nog steeds verschijnen als de waarde niet in de tabel voorkomt. Dit komt vrij vaak voor en kan interfereren met andere formules die op uw kolom worden toegepast.

Een van de meest gebruikte functies is de SOM-formule, die niet kan worden berekend als er niet-numerieke waarden zijn in het bereik dat u bij elkaar wilt optellen.

Hoe deze fout op te lossen:

Gelukkig zijn er twee eenvoudige manieren om dit probleem op te lossen; de... gebruiken SUMIF formule of door het opnemen van de IFOUT functie in uw VERT.ZOEKEN vergelijking.

SUMIF gebruiken in plaats van de SUM-formule:

1. In plaats van met behulp van de SOM-functie, typ in =SOM.ALS
2. Klik op de fx knop.
3. Onder Bereik, gebruik de sectie die u wilt vergelijken met de criteria.
4. Onder Criteria, voeg dit argument in om uit te sluiten #nvt ingangen uit de vergelijking; "<>#nvt".
5. Onder Som bereik, zet het bereik dat je wilt optellen bij elkaar. In dit geval de kolom met uw VERT.ZOEKEN.
6. De formule zou er als volgt uit moeten zien:

De IFERROR-functie gebruiken voor de VLOOKUP-formule:

1. Klik op de eerste cel in uw kolom met de VERT.ZOEKEN functie.
2. Typ in het formuletabblad ALSFOUT( tussen het gelijkteken en de V.
3. Na de VERT.ZOEKEN vergelijking typ in ,0)
4. De formule zou er als volgt uit moeten zien:
5. Nu in plaats van #N/A's je zult terugkeren 0-en als de waarde er niet is.

Beheers de VLOOKUP-formule in Excel door deze veelvoorkomende fouten te vermijden

VERT.ZOEKEN is een krachtige formule bij correct gebruik, dus het gebruik van deze tips om fouten te voorkomen, zal een verschil maken. Met deze tips bespaar je tijd en verhoog je je productiviteit.

Van het opmaken en wijzigen van bereiken tot het gebruik van vergelijkbare formules zoals XLOOKUP, er is altijd een manier om de productiviteit te verhogen. De beste manier is om te blijven leren en je vaardigheden voortdurend te verbeteren.