Google Spreadsheets is een geweldige online spreadsheet-app voor het sorteren, berekenen en analyseren van gegevens. Het programma heeft tal van functies, en daarom kan het ontmoedigend lijken om te leren hoe Google Spreadsheets te gebruiken voor mensen die er niet bekend mee zijn. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het gebruik ervan een fluitje van een cent.
De volgende gids leert beginners verschillende manieren om gegevens op te maken in Google Spreadsheets. We helpen u te leren hoe u rijen kunt groeperen, kolommen kunt splitsen, rasterlijnen kunt verbergen en meer.
1. Groepeer rijen in Google Spreadsheets
Stel dat u het volgende cijferblad hebt:
Volg de onderstaande stappen om rijen van het cijferblad te groeperen:
- Selecteer de rijen die u wilt groeperen. Laten we in dit voorbeeld rijen selecteren 2 naar 6.
- Ga naar Google Spreadsheets Menubalk op de top.
- Klik Weergave, ga dan naar Groep en selecteer Groep rijen 2 - 6.
Een andere methode om rijen te groeperen is als volgt:
- Selecteer de rijen die u wilt groeperen.
- Klik met de rechtermuisknop op de muis of muismat.
- Ga naar Weergavemeer rijacties.
- Selecteer Groep rijen 2 - 6.
Na het groeperen van de rijen met een van de bovengenoemde methoden, zien uw rijen er als volgt uit:
Zoals je kunt zien, staat er een minteken boven de gegroepeerde rijen. U kunt de gegroepeerde rijen vanaf hier eenvoudig samenvouwen (of uitvouwen).
2. Verwijder elke andere rij in Google Spreadsheets
Beschouw de gegevens in de onderstaande afbeelding:
Volg de onderstaande stappen om elke andere rij te verwijderen met behulp van de filterfunctie van Google Spreadsheets:
- Selecteer de eerste rij (d.w.z. A1:C1).
- Ga naar Maak een filter pictogram in de Menubalk en selecteer Maak een nieuwe filterweergave. Je zult zien dat de hele eerste rij heeft filter iconen.
- Ga naar de filter pictogram en selecteer Filter op voorwaarde.
- In de Filter op voorwaarde, selecteer Aangepaste formule is.
- Typ de volgende formule in het lege tekstvak:
=ISODD(RIJ(A1)) - Selecteer OK. Je zult zien dat elke andere rij in het cijferblad is verwijderd.
3. Verplaats rijen en kolommen in Google Spreadsheets
Wanneer u in Google Spreadsheets werkt, moet u vaak kolommen verplaatsen om uw spreadsheet beter op te maken. Als u niet zeker weet hoe u dat moet doen, volgt u een van de onderstaande methoden:
Volg de onderstaande stappen om een kolom te verplaatsen met de native tool van Google Spreadsheets:
- Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen.
- Ga naar Bewerking in de Menubalk.
- Klik Beweging.
- Selecteer Kolom links of Kolom rechts als u wilt dat de kolom respectievelijk naar links of naar rechts beweegt.
Volg de onderstaande stappen om een rij te verplaatsen met de native tool van Google Spreadsheets:
- Selecteer de rij die u wilt verplaatsen.
- Ga naar Bewerking in de Menubalk.
- Klik Beweging.
- Selecteer Rij omhoog of Rij naar beneden als u de rij respectievelijk omhoog of omlaag wilt verplaatsen.
De optie Knippen/plakken gebruiken
- Selecteer de gegevens in de kolom (of rij) die u wilt verplaatsen.
- Klik met de rechtermuisknop op uw muis of muismat en selecteer Snee.
- Ga naar de kolom (of rij) waarnaar u de gegevens wilt verplaatsen.
- Klik met de rechtermuisknop op uw muis of muismat en selecteer Plakken.
De Drag/Drop-optie gebruiken
De eenvoudigste manier om rijen of kolommen in Google Spreadsheets te verplaatsen, is door de hele rij of kolom die u wilt verplaatsen te selecteren en deze vervolgens naar de gewenste plek te slepen.
4. Combineer en splits kolommen in Google Spreadsheets
Soms moet u twee afzonderlijke kolommen combineren tijdens het formatteren in Google Spreadsheets. Als beginner weet je misschien niet hoe je het moet doen, maar het is vrij eenvoudig:
- Selecteer de kolommen die u wilt combineren.
- Klik op de vervolgkeuzepijl naast de Selecteersoort samenvoeging pictogram en selecteer Horizontaal samenvoegen.
- Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd dat alleen de meest linkse waarde in de samengevoegde cel blijft.
- Klik OK en de twee kolommen zullen worden gecombineerd (of samengevoegd) tot één.
Om het samenvoegen van deze cel ongedaan te maken, gaat u naar de Selecteer samenvoegtype pictogram en selecteer Samenvoegen ongedaan maken. Maar wat als u de tekst in een kolom in twee of meer kolommen wilt splitsen?
Stel dat we een reeks studentennamen hebben en deze willen splitsen in hun voor- en achternaam. Dat doe je met behulp van de Splits tekst in kolommen functie door de onderstaande stappen te volgen:
- Selecteer de kolom die u wilt splitsen.
- Klik Gegevens (in de Menubalk) en selecteer Splits tekst in kolommen.
- Je zult zien dat een scheidingsteken vak verschijnt net onder de geselecteerde gegevens. Stel het scheidingsteken in op Ruimte.
In het scheidingsteken selecteren we Ruimte omdat in ons geval de tekst (namen) die we in kolommen willen splitsen, wordt gescheiden door een spatie. Als de namen waren gescheiden door een komma, punt of puntkomma, zouden we dat selecteren als de scheidingsteken.
Rasterlijnen vormen de basis van elke spreadsheet (Excel of Google Spreadsheets). Ze helpen de gegevens in elke cel te scheiden, waardoor het verzamelen of berekenen van gegevens veel eenvoudiger wordt.
Als u echter klaar bent met uw spreadsheet en de resultaten wilt afdrukken, is het vaak een goed idee om de rasterlijnen te verwijderen om de afdruk minder rommelig en prettig voor de ogen te maken. Net zoals jij dat kunt verberg rasterlijnen in Microsoft Excel, kunt u dit als volgt doen in Google Spreadsheets:
- Ga naar Weergave in de Menubalk.
- Selecteer Show.
- Klik Rasterlijnen om het uit te schakelen.
Misschien wilt u de rasterlijnen van een specifieke sectie in uw blad verwijderen. Selecteer in dat geval het gebied waar u de rasterlijnen wilt verwijderen en volg de bovenstaande stappen. Als u de rasterlijnen in het originele vel wilt behouden en ze wilt verwijderen in de afdruk, kunt u dat doen door de onderstaande stappen te volgen:
- druk op CTRL+P om de te openen Afdrukinstellingen bladzijde.
- Onder Opmaak in het rechterpaneel van de Afdrukinstellingen pagina, schakel uit Rasterlijnen weergeven.
- Selecteer Volgende om het voorbeeld te zien (u zult zien dat het geen rasterlijnen heeft).
- Klik Afdrukken.
Wanneer u klaar bent met werken aan uw blad en geen informatie hoeft toe te voegen, kunt u alle ongebruikte cellen in het blad verbergen. Dit geeft het een schoner uiterlijk en legt meer nadruk op alleen de gebruikte cellen.
Zo kunt u ongebruikte cellen in Google Spreadsheets verbergen:
- Selecteer alle ongebruikte kolommen door de eerste ongebruikte kolom te selecteren (Kolom D in ons geval), en dan drukken CTRL + Shift + pijl-rechts.
- Nu je kolommen hebt geselecteerd D naar Z, klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied en klik Verberg kolommen D - Z.
- U kunt de kolommen ook verwijderen door op te klikken Kolommen D - Z verwijderen.
Volg de onderstaande stappen om alle ongebruikte rijen te verbergen:
- Selecteer alle ongebruikte rijen door de eerste ongebruikte rij te selecteren (Rij 11 in ons geval), en dan drukken CTRL + Shift + pijl-omlaag.
- Nu je rijen hebt geselecteerd 11 naar 1000, klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied en klik Verberg rijen 11 - 1000.
- U kunt de rijen ook verwijderen door te klikken Verwijder rijen 11 - 1000.
Maak uw spreadsheets visueel aantrekkelijk
Inmiddels ben je waarschijnlijk een meester geworden in het spelen met rijen en kolommen in Google Spreadsheets. U heeft geleerd hoe u ongebruikte rijen/kolommen kunt verbergen of verwijderen, kolommen kunt combineren of splitsen, verschillende manieren om rijen en kolommen te verplaatsen en andere opmaakbewerkingen in Google Spreadsheets hebt geleerd.
U kunt deze opmaakbewerkingen gebruiken om uw spreadsheets visueel aantrekkelijk en leesbaarder te maken. Maar het leren is nog lang niet voorbij. U kunt nog veel meer doen met Google Spreadsheets om uw spreadsheets beter op te maken. Weet u hoe u celwaarden in Google Spreadsheets moet opmaken? Misschien is het tijd om de volgende stap te zetten.
