Een beginnershandleiding voor het gebruik van Notion

Als je veel tijdrovende content over productiviteit online hebt uitgegeven, heb je waarschijnlijk wel eens van Notion gehoord. Veel van 's werelds meest prominente makers, waaronder Nicklas Christl, Ali Abdaal en Thomas Frank, gebruiken de tool om hun bedrijf en privéleven te beheren.

Notion heeft verschillende voordelen voor mensen in meerdere sectoren. Het is gratis te gebruiken en u kunt binnen de app ook verschillende soorten sjablonen en documenten maken. Bovendien kun je ruimtes bouwen waar je gemakkelijk kunt samenwerken met anderen. Deze gids vertelt je de belangrijkste dingen die je moet weten over het gebruik van Notion als beginner.

Wat is notie?

Notion is een productiviteitstool waarmee u uw werk en privéleven binnen één enkele interface kunt beheren. Hoewel veel mensen de app gebruiken om aantekeningen te maken, kun je er ook tal van andere dingen mee doen, waarover je verderop in dit artikel meer zult lezen.

In Notion kunt u uw pagina's op tal van manieren aanpassen. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit drie lettertypen. Bovendien kunt u ervoor kiezen om elk van deze onder dezelfde categorie te laten vallen. Veel van de functies die je nodig hebt in Notion zijn gratis, maar je kunt ook een selectie van betaalde abonnementen vinden. Als u de tool met een groter team gebruikt, wilt u deze misschien bekijken.

Op welke apparaten kunt u Notion gebruiken?

Notion is beschikbaar in uw webbrowser; je hoeft alleen maar naar toe te gaan idee.zo. U kunt de Notion-app echter ook downloaden met een Windows- of Mac-computer. Voor de laatste vind je apps die compatibel zijn voor apparaten met zowel M1- als M2-chips.

Naast je computer heeft Notion ook apps voor smartphones en tablets. Als u Notion-accounts met verschillende e-mailadressen heeft, kunt u zich aanmelden bij een selectie hiervan wanneer u de service gebruikt. U kunt dus overwegen om er een voor uw werk of bedrijf te maken, en een andere voor uw persoonlijke leven.

Downloaden: Begrip voor iOS | Android | macOS | ramen (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Wat kun je doen met notie?

Als je tot nu toe hebt gelezen, zou je achtergrondkennis moeten hebben over wat Notion is. Nu kunnen we meer leren over wat u met de app kunt doen. In de onderstaande paragrafen vindt u meer informatie over enkele van de verschillende mogelijkheden van Notion.

1. Maak meerdere werkruimten

Een van de beste (maar meest ondergewaardeerde) functies van Notion is de mogelijkheid om meerdere werkruimten te creëren. Zelfs als u alleen een gratis abonnement gebruikt, heeft u toegang tot deze tool. Voor elk van hen kunt u talloze pagina's maken om u te helpen uw leven georganiseerd te houden.

Je kunt zowel in de webversie van Notion als in de app op je device nieuwe workspaces aanmaken. Het is de moeite waard om na te denken over het maken van verschillende ruimtes voor elk van de belangrijkste doelen die je nastreeft, zoals zakendoen, fitness en het leren van een nieuwe taal.

2. Maak belangrijke documenten

Notion heeft een breed scala aan toepassingen, en een daarvan is dat u belangrijke documenten binnen de app kunt maken. Laten we dat zeggen je bent een freelancer en hebt net een nieuwe klant getekend, Bijvoorbeeld; je kunt Notion gebruiken om contracten en andere overeenkomsten op te stellen die je ze wilt sturen.

U kunt Notion ook gebruiken om verschillende documenten te maken die u mogelijk aan nieuwe werknemers moet geven. U kunt bijvoorbeeld pagina's maken voor de trainingsprocedures en gedragscodes van uw bedrijf. Een ander ding waar je Notion voor kunt gebruiken, is het maken van takenlijsten en het bijhouden van eventuele SMART-doelen die je hebt gesteld.

3. Blogberichten schrijven

Ongeacht of je wilt een professionele schrijver worden, of je wilt gewoon meer van je ideeën met anderen delen, Notion is een geweldige plek om blogposts te schrijven. Om te beginnen is de interface van de app responsief - en zou u geen last moeten hebben van app-crashes of andere ergernissen.

Notion heeft een breed scala aan hulpmiddelen die u nodig heeft voor het schrijven van blogposts, waaronder een functie waarmee u uw aantal woorden kunt controleren. U kunt uw tekst waar nodig vet en cursief maken, en met de app kunt u ook opsommingstekens en scheidingslijnen toevoegen. Bij het schrijven van blogposts met Notion heb je ook de mogelijkheid om H1's, H2's en H3's toe te voegen. Bovendien kunt u afbeeldingen en meer opnemen.

4. Inhoudskalenders maken

Als u uw kennis online zet, is het een goed idee om een ​​globaal overzicht te hebben van wat u moet doen. Notion heeft een contentkalender-template dat maakt het veel gemakkelijker voor u om te beslissen wat u wilt posten. Wanneer u de tool gebruikt, zou u ook minder problemen moeten hebben met het beheren van uw tijd om al deze inhoud te maken.

Je kunt in Notion ook een contentkalender maken door een lege tabel te maken. Wanneer je dit doet, kun je tags, beschrijvingen en de datum waarop je wilt dat je berichten live gaan toevoegen. Het is de moeite waard om links op te nemen naar sites die u mogelijk nodig heeft voor het plannen van deze inhoud, zoals SocialBee, als u van plan bent dingen op sociale media te delen.

5. Maak tabellen om belangrijke zaken bij te houden

Tabellen zijn handig voor het maken van contentkalenders, maar dat is niet het enige wat je ermee kunt doen. Bijvoorbeeld, het bijhouden van uw uitgaven is een goed idee als u uw budget beter in de gaten wilt houden. In Notion kunt u precies dat doen.

Notion heeft een gratis sjabloon waarmee u abonnementen kunt volgen, en u kunt dit gebruiken om andere uitgaven van uw bankrekening te bekijken, zoals boodschappen. Als u geen sjabloon wilt gebruiken, kunt u ook uw eigen budgettrackers maken.

Naast kijken naar het geld dat van uw rekening gaat, kunt u Notion ook gebruiken om uw inkomen bij te houden en ervoor te zorgen dat u niet meer uitgeeft dan u verdient.

6. Clip online bronnen

Tijdens het studeren moet je inhoud uit verschillende bronnen consumeren. Dit geldt vooral als je een essay of iets complexers samenstelt. Het bijhouden van nuttige bronnen die u later misschien nodig heeft, is een slim idee, en Notion geeft u in dat opzicht veel flexibiliteit.

Als u de Notion Web Clipper downloadt, kunt u handige links toevoegen naar pagina's die u heeft gemaakt. U kunt ook nieuwe maken en deze openen wanneer u maar wilt. Notion Web Clipper is beschikbaar als add-on voor Chrome, Safari en Firefox. Je kunt ook inhoud van je smartphone knippen nadat je Notion hebt gedownload, en daar kun je meer over leren hier.

Downloaden: Notion Web Clipper voor Firefox | Chroom | Safari (Vrij)

Wie zou moeten overwegen om Notion te gebruiken?

Notion kan voor allerlei soorten mensen werken. Het is een uitstekende plek om alles georganiseerd te houden als je een freelancer bent, vooral als je vijf of meer klanten hebt waarmee je regelmatig werkt. U zult de tool best handig vinden als u ook een kleine ondernemer bent, en u kunt de rest van uw team aanmoedigen om Notion te gebruiken wanneer ze lid worden.

Je kunt Notion ook gebruiken als je student bent. U kunt verschillende werkruimten maken voor elk van uw opdrachten, en het is ook handig als u artikelen en andere bronnen moet knippen waarnaar u later misschien moet verwijzen. Bij het schrijven van je scriptie is het ook een geweldige plek om je bibliografie up-to-date te houden.

Mensen die hun persoonlijke leven georganiseerd willen houden, kunnen ook overwegen om Notion te gebruiken. Het is een handige plek om je boodschappenlijstje neer te zetten, en je kunt het ook gebruiken om je belangrijke gebeurtenissen bij te houden, en meer.

Begrip: een geweldige plek om je leven georganiseerd te houden

Notion is misschien wel de beste productiviteitstool die u kunt gebruiken. Het biedt tal van opwindende functies op één plek en u kunt eenvoudig pagina's en meer toevoegen op meerdere apparaten.

Bovendien, als u de sjablonen van iemand anders wilt gebruiken, vindt u er genoeg die u gratis kunt gebruiken (plus een selectie van betaalde opties). Mensen in meerdere disciplines kunnen baat hebben bij het gebruik van Notion, en het is de moeite waard om het te proberen als u uw organisatorische vaardigheden wilt verbeteren.