5 apps voor reisplanning voor groepen om reizen met vrienden en familie gemakkelijker te maken

Reizen is leuker als je de ervaringen kunt delen met je dierbaren. Aan de andere kant kan het plannen van een reis met een groep stressvol zijn, gezien de verschillende logistiek, meningen, eisen en interesses. Deze reisplanning-apps voor groepen proberen het gemakkelijker te maken om een ​​reisplan te bedenken waar al je vrienden aan kunnen bijdragen en waar ze zich gelukkig bij voelen.

Elk van de apps benadert het probleem van groepsreisplanning op verschillende manieren. U moet dus in gedachten houden bij welke uw groep zich het meest op uw gemak zal voelen.

Alle apps in deze lijst zijn gratis of hebben een gratis laag die genoeg functies heeft om je zin te geven om het te gebruiken voor een aanstaande reis.

1. Hoku (Android, iOS): Supereenvoudige app voor het plannen van groepsreizen

Als uw groep niet al te technisch onderlegd is, zullen ze overweldigd worden door enkele van de apps in deze lijst. Eenvoud, of het ontbreken van externe functies, is soms de beste manier om mensen aan dergelijke apps te laten deelnemen. Hoku houdt het zo eenvoudig en gemakkelijk mogelijk, waardoor je de mogelijkheid hebt om je reis met vrienden te maken en erover te praten.

Als maker kun je een reisnaam geven, de stad of plaats toevoegen die je gaat bezoeken, begin- en einddatums kiezen en medereizigers via e-mail uitnodigen. In de reis kunt u meerdere activiteiten toevoegen. Wanneer u het activiteitenvenster opent, ziet u populaire toeristische attracties vanaf de gekozen locatie. Tik op een om ze aan uw reisschema toe te voegen terwijl u ook een datum kiest. De activiteiten zijn dan chronologisch gerangschikt in het hoofdtabblad.

Alle deelnemers van die Hoku-groep kunnen de Hoku-chat gebruiken om over de plannen te praten. Een speciale chatruimte voor de reis is een leuke manier om rommel weg te houden van uw normale groepschat op IM. Zodra de reis klaar is, kunt u deze ook als document exporteren en per e-mail verzenden.

Downloaden: Hoeku voor Android | iOS (Vrij)

2. Mi Travel (Web): Reisplanningsbord voor groepen om samen te werken

Trello of anders kanban-borden om uw taken te plannen helpen u alles te visualiseren wat u aan een project moet doen. MiTravel gebruikt dat systeem om een ​​reisplanningsbord te maken, waar je samen met anderen verschillende items voor je gedeelde reis toevoegt en zelfs peilingen houdt om snel tot beslissingen te komen. Beste van alles? Het is helemaal gratis zonder verborgen kosten.

Wanneer u een nieuwe reis plant, moet u eerst de locatie (land, regio of stad) en reisdatums toevoegen. Nodig vervolgens eventuele medereizigers uit voor uw planbord. Standaard heeft elke reis een aantal kolommen: Transit, Verblijven, Opmerkingen, Attracties en Eten. U kunt aan elk van deze een kaart toevoegen en deze een kopkleur geven om aan te geven waar het over gaat. Elke kaart heeft een eenvoudig tekstvak, maar u kunt ook bijlagen toevoegen voor bijvoorbeeld uw vliegtickets of hotelboekingen.

Op het tabblad Verkennen kunt u plaatsen zoeken en toevoegen die u van plan bent te bezoeken. U kunt elke attractie op uw bord opslaan door de groep toe te voegen waartoe deze behoort. Kaarten kunnen gemakkelijk tussen groepen worden verplaatst.

Wanneer u met een groep reist, zijn er verschillende beslissingen die u samen moet nemen. MiTravel biedt een eenvoudige enquêtemaker om ieders mening over een onderwerp te krijgen, die zichtbaar is voor alle deelnemers.

3. Groep (Web, iOS): plannen, opiniepeilingen, stemmen en gedeeld reisplan voor groepsreizen

Troupe is een van de meest robuuste apps die is gemaakt om als groep een reis te plannen. Het bevat een groot aantal functies die tot doel hebben de problemen op te lossen die elke groep heeft ondervonden tijdens de planningsfase van een reis. Zodra uw genodigden lid worden, kunnen ze ervoor kiezen om te worden gemarkeerd als "geïnteresseerd" of "gaand", zodat u onderscheid kunt maken tussen de zekerheden en de misschien.

Uw Troupe-dashboard heeft verschillende secties om het plannen van reizen eenvoudiger te maken:

• peilingen: Maak een poll over elke beslissing met betrekking tot de reis, met meerdere keuzes, en laat reizigers stemmen.
• Data: Voeg uw reisdata en eventuele aantekeningen die daarmee verband houden toe.
• Bestemmingen: Selecteer een of meerdere bestemmingen en stem deze af op de totale reisdata.
• Verblijven: Voeg direct accommodatie toe, of voeg meerdere opties toe waarop uw reizigers kunnen stemmen. Of stemmen is toegestaan ​​of niet, is aan jou.
• Activiteiten: Voeg net als Verblijven meerdere activiteiten toe door te zoeken op Google Maps, directe links toe te voegen of aangepaste plannen te schrijven. Kies of deelnemers mogen stemmen of niet.
• Routebeschrijving: Maak een aangepast reisplan voor de reis op basis van de datums, bestemmingen, verblijven en activiteiten die u hebt besloten.
• Opmerkingen: Voeg eventuele aanvullende informatie over de reis toe die iemand mogelijk moet weten.

Met Troupe kan iedereen ook een "Broadcast" -bericht verzenden dat alle deelnemers kan bereiken. Het is geweldig om te gebruiken voor andere dingen dan herinneringen of deadlines, beide opties die je kunt instellen voor stemmen of opiniepeilingen in Troupe.

Downloaden: Groep voor iOS (Vrij)

4. Harmonie plannen (Web): kalenderplanning en budgettracering voor groepsreizen

Met Plan Harmony kun je meerdere reizen maken om vrienden voor uit te nodigen door simpelweg een link te delen, waarna je samen kunt plannen. Nadat u de reisdatums heeft ingesteld, toont de standaardweergave een kalender, zodat u plant alsof u in een gedeelde Google-agenda bent.

Iedereen kan een evenement of een idee aan deze kalender toevoegen, waarbij het fundamentele verschil is dat een evenement iets is waar jullie het allemaal over eens zijn, terwijl een idee iets is waarop je gaat stemmen. Onder de titel van het evenement of idee moet je een categorie kiezen, zoals vlucht, accommodatie, attractie, eten/restaurant, enz. Elke categorie heeft verschillende prompts voor de details die u aan het evenement toevoegt, zoals vluchtnummer, autotype of bevestigingscode, locaties en links, enzovoort. U kunt ook notities en beschrijvingen toevoegen, het een aangepaste kleur geven, de datum en tijd instellen en ten slotte toevoegen wat het gaat kosten.

Het bijhouden van kosten is een belangrijk onderdeel van groepsreizen en Plan Harmony probeert het gemakkelijker te maken door u te laten toevoegen kosten voor elk evenement en specificeren of het de groepskosten zijn die gelijk verdeeld moeten worden of de kosten per persoon kosten. In het budgetdashboard ziet u een uitsplitsing van al deze uitgaven en een analyse per persoon van wat u tijdens de reis uitgeeft.

Met de betaalde pro-versie van Plan Harmony krijgt u robuustere budgettools, zoals het exporteren naar een spreadsheet, meerdere kosten voor verschillende mensen, enz. Het ontgrendelt ook andere functies, zoals synchronisatie met een agenda-app naar keuze en het toevoegen van onbeperkte checklists of bijlagen bij evenementen.

5. Mobili (Android, iOS): Beste mobiele app voor het plannen van groepsreizen

Als je liever een mobiele app hebt dan een desktop, dan is Mobili de beste optie. Het heeft alle belangrijke functies van apps zoals Troupe en Plan Harmony in een eenvoudige interface voor telefoons.

Wanneer u een nieuwe reis maakt en uw vrienden uitnodigt, toont het hoofdscherm de reisroute. Er zijn drie grote categorieën: reizen, accommodatie en activiteit. In elk kunt u verschillende details toevoegen, zoals vertrek- en aankomsttijden, boekingsnummers of bevestigingscodes, links en afbeeldingen of screenshots van de boekingen. Elk item dat u toevoegt, kan privé, openbaar of gedupliceerd worden voor alle reizigers.

De Split-functie is een krachtige budgettracker. U kunt hier elke uitgave toevoegen, met vermelding van het betaalde bedrag en waarvoor het was, de valuta, wanneer en wie heeft betaald, en welke deelnemers deze uitgave zullen splitsen. Desgewenst kunnen uitgaven ook privé worden gemaakt. Terwijl u blijft toevoegen, wordt alles berekend op het tabblad Overzicht. Het is bijna net zo goed als sommige van de beste apps voor het splitsen van rekeningen voor groepen.

Mobili heeft ook een ingebouwde groepschat om uw reisplannen via IM te bespreken. Op het tabblad Notities kunt u relevante dingen toevoegen om te onthouden. En in Compare kun je de verschillende details bekijken die door deelnemers zijn toegevoegd om zaken als aankomst- en vertrektijden snel te vergelijken.

Downloaden: Mobiliteit voor Android | iOS (Vrij)

Vraag wat niet onderhandelbaar is, niet wat de voorkeur heeft

Als je als groep reisbeslissingen neemt, kom je vaak op een punt waarop er geen consensus is. De meeste apps en reisexperts raden aan om te stemmen om erachter te komen welke raakvlakken je kunt bereiken. Dat kan sommige mensen echter nog steeds nijdig maken. Probeer in dergelijke gevallen het probleem te benaderen door de vraag te wijzigen.

Vraag in plaats van te stemmen, of misschien vóór het stemmen, wat ieders niet-onderhandelbare item is. Soms weten mensen niet wat ze willen, maar weten ze duidelijk wat ze niet willen. En met die kennis kunnen anderen helpen bij het bedenken van een beslissing of oplossing waar de hele groep tevreden mee is.