Hoe u uw week kunt plannen met de Brite-app

Het hebben van een productiviteitsapp waarmee u meerdere taken op één plek kunt uitvoeren, kan u helpen uw workflow efficiënter te organiseren. En als u op zoek bent naar iets dat aan die vereisten voldoet, is Brite een goed startpunt.

Met de Brite-app kun je eenvoudige takenlijsten opstellen en wekelijkse evenementen in je agenda plannen. Bovendien kunt u kiezen welke taken het belangrijkst zijn en ontdekken hoe lang u bezig bent met de minder urgente taken. Dit artikel laat je zien hoe je je week kunt plannen met de Brite-app. U leert hoe u uw start van elke dag kunt optimaliseren, en nog veel meer.

1. Werk- en privétaken instellen

Als u nieuw bent met productiviteitssystemen, zijn takenlijsten een beginnersvriendelijke plek om te beginnen. Britt laat je je checklist verdelen in werk- en privétaken, en je ziet beide opties op je startpagina. Het toevoegen van taken in deze secties is eenvoudig. Eerst moet u de selecteren

Toevoegen knop bovenaan een van beide secties.

Nadat je dat hebt gedaan, verschijnt er een tekstvak. Typ de naam van het ding dat u aan uw takenlijst wilt toevoegen. Klik vervolgens op de + pictogram of druk op uw computer Binnenkomen sleutel.

Wanneer u elke taak voltooit, kunt u het cirkeltje ernaast aanvinken.

2. Prioriteit geven aan de belangrijkste taken van de week

Je bent misschien bekend met het Pareto-principe, ook wel bekend als de 80/20-regel. Het idee erachter is dat je 80% van je resultaten haalt uit 20% van de dingen die je doet. Ook andere concepten, zoals Deep Work, hebben het belang benadrukt van het focussen op essentiële taken.

Maar gezien het feit dat veel mensen veel dingen op hun dagelijkse takenlijst hebben staan, is het gemakkelijk om moeilijke (maar belangrijke) taken over te slaan ten gunste van iets gemakkelijkers. Als je moeite hebt om aanzienlijke vooruitgang te boeken in de richting van je doelen, vind je de functie voor het stellen van prioriteiten in Brite misschien bijzonder nuttig.

Zodra je een nieuwe werk- of privétaak in de app hebt aangemaakt, kun je de kaart uitvouwen. Onderaan zie je een knop met de naam Prioriteit. Klik om uit te vouwen en kies het belangrijkheidsniveau. Zodra de functie verandert, kunt u de kaart sluiten.

3. Opzetten van terugkerende taken waar nodig

Tijdens je week heb je waarschijnlijk veel taken die je meer dan eens moet doen. Het beantwoorden van e-mails is een van de meest voorkomende voorbeelden. En als je alles probeert te plannen voor de komende zeven dagen, kost het handmatig toevoegen van deze taken veel tijd.

Gelukkig kun je met veel productiviteits-apps, waaronder Brite, terugkerende taken instellen. Zodra je een taak hebt gemaakt, vouw je de kaart uit en ga je weer naar de onderkant van je scherm. Als je daar bent, zie je een gedeelte met twee pijlen genaamd Herhalen.

Wanneer het volgende venster verschijnt, ziet u een brede selectie aan aanpassingsopties; u kunt kiezen of u uw taken dagelijks wilt herhalen. Bovendien heb je ook de mogelijkheid om te bepalen hoe lang je deze actie wilt laten doorgaan.

Naast het kiezen op welke dagen u uw taken wilt herhalen, kunt u ook elke maand bepaalde datums kiezen. Misschien vindt u de maandelijkse optie beter voor minder frequente taken, zoals facturen versturen als je freelancer bent.

Brite heeft verschillende aanpassingsmogelijkheden en je zult talloze widgets vinden die je aan je startscherm kunt toevoegen. Bij het plannen van uw week zijn enkele opties die u misschien wilt overwegen, inclusief Kalender, Doelen, En Projecten.

Deze toevoegen in Brite is geen grote uitdaging. Op het dashboard ziet u rechtsboven een klein pictogram. Breid dit uit en je kunt kiezen uit talloze extensies om toe te voegen.

Nadat je je widgets hebt toegevoegd, zie je ze aan de rechterkant van je scherm. Om ze in meer detail te bekijken, kunt u op het tabblad klikken. Als je daar eenmaal bent, kun je alles toevoegen wat je nodig hebt - en als je klaar bent, druk je op de X pictogram linksboven om het venster weer te sluiten.

5. Begin elke dag op een optimale manier

Een productieve dag hebben hoeft niet moeilijk te zijn, maar veel mensen zetten zichzelf op het verkeerde been zodra ze wakker worden. Als je niet weet welke taken je moet doen, zul je vaak het grootste deel van de dag in een reactieve toestand verkeren. En als dat gebeurt, is het moeilijk om tijd vrij te maken voor de taken die u daadwerkelijk vooruit helpen.

Je kunt tal van trucs proberen om je geest aan het begin van elke dag opnieuw te concentreren, en journaling is een van de beste. Brite heeft een handige Dagboek functie waarmee u 's ochtends snel uw humeur kunt controleren. U kunt vermelden wat de manier waarop u zich voelt, hoe u sliep en meer heeft beïnvloed.

U kunt de sectie Dagboek toevoegen als een widget; na een paar dagen moet je upgraden naar de betaalde versie van Brite om deze te blijven gebruiken. Als je bij een gratis abonnement wilt blijven, of als je je gedachten vrijer wilt schrijven, kun je altijd de Notities functie om in plaats daarvan uw gedachten te loggen.

6. Je werk verdelen over verschillende projecten

Of je nu student bent, zelfstandige of een normale baan hebt, je moet waarschijnlijk je tijd verdelen over verschillende gebieden. Alles georganiseerd houden kan na een tijdje lastig worden, en het is een goed idee om actief te proberen je werk dienovereenkomstig te verdelen.

Brite heeft een sectie Projecten waarmee u het bovenstaande kunt doen. Nadat je deze optie hebt gekozen in de linker werkbalk, kun je een nieuw project aanmaken door naar de Toevoegen knop bovenaan.

In het pop-upvenster kunt u titels, beschrijvingen en al het andere toevoegen waarvan u denkt dat het nodig is.

7. Het noteren van vergaderingen, deadlines en evenementen

Wanneer u uw week in Brite plant, kunt u eenvoudig vergaderingen, deadlines en andere evenementen aan uw werkruimte toevoegen. De eenvoudigste manier om dit te doen is door de Kalender-widget toe te voegen en het venster uit te vouwen. Nadat de kalender verschijnt, kun je een nieuwe afspraak maken door op een tijdslot te klikken. Als alternatief kunt u selecteren Toevoegen rechtsboven.

Vanaf nu een evenement toevoegen aan uw agenda verschilt niet veel van Google Agenda. Onderaan kun je aanpassen hoe lang je wilt dat het meegaat. Als het evenement de hele dag duurt, heb je ook de mogelijkheid om dat te kiezen. Met de kalender van Brite kun je ook de locatie voor je evenement kiezen, samen met verschillende andere dingen.

Gebruik Brite om uw week beter te organiseren

Brite is een uitstekende tool om je week beter te organiseren. U kunt de app gebruiken om vergaderingen en evenementen toe te voegen en te kiezen welke van uw dagelijkse taken de meeste aandacht vereisen. Bovendien vind je verschillende handige widgets waarmee je op het goede spoor kunt blijven.

Wanneer u Brite gebruikt, kunt u ook terugkerende taken instellen en uw verplichtingen verdelen over tal van verschillende projecten. En zelfs als u een andere app kiest, zou deze gids u enkele tips en trucs moeten geven die u nog steeds kunt volgen.