Hoe de CHOOSE-functie van Excel te gebruiken om gegevens te selecteren op basis van criteria

Er zijn verschillende functies in Excel waarmee u gegevens kunt selecteren op basis van bepaalde criteria. VERT.ZOEKEN en INDEX/MATCH zijn twee van dergelijke functies die veel worden gebruikt, maar een minder bekende functie die u hierbij kan helpen, is de KIES-functie.

In deze handleiding leggen we de CHOOSE-functie in detail uit en geven we praktische voorbeelden die laten zien hoe u deze effectief kunt gebruiken in uw spreadsheets. Aan het einde van deze handleiding heeft u een goed begrip van de KIES-functie en hoe u deze kunt gebruiken om uw gegevensanalysetaken in Excel te stroomlijnen.

Wat is de KIES-functie in Excel?

Met de functie KIEZEN in Excel kunt u een waarde uit een bepaalde lijst kiezen op basis van een indexnummer. Het werkt door zowel een indexnummer als een lijst met waarden te nemen en de waarde te retourneren die overeenkomt met dat indexnummer.

Hier zijn enkele gevallen waarin de KIES-functie in Excel nuttig kan zijn:

• Gegevensvalidatie: U kunt de CHOOSE-functie combineren met gegevensvalidatie om vervolgkeuzemenu's te maken op basis van gegeven indexnummers.
• Sorteren en filteren: U kunt de gegevens in uw spreadsheets sorteren of filteren op basis van bepaalde criteria. U kunt bijvoorbeeld een lijst met werknemers filteren op basis van hun positie in de afdeling.
• Conditionele opmaak: Op basis van bepaalde criteria kan dat Voorwaardelijke opmaak toepassen naar cellen met behulp van de CHOOSE-functie. U kunt bijvoorbeeld bepaalde cellen in de lijst markeren op basis van hun positie.

Deze functie lijkt in zekere zin veel op de functies INDEX en VERT.ZOEKEN, omdat ze ook waarden retourneren op basis van specifieke criteria. Het belangrijkste verschil is dat de CHOOSE-functie geen opzoekbereik of een tabel vereist, maar een lijst met opties als argumenten.

Hoe de KIES-functie in Excel te gebruiken

Laten we, om te begrijpen hoe deze functie in Excel werkt, twee voorbeelden bekijken: Laten we eerst kijken hoe we de functie KIEZEN kunnen gebruiken om gegevens te selecteren op basis van een indexnummer.

Stel dat u een lijst met vijf landen heeft (VS, Canada, Australië, Ierland en Noorwegen). U wilt de KIES-functie gebruiken om een ​​land te selecteren op basis van een indexnummer dat is ingevoerd in cel B2. Hiervoor is de formule die op het tabblad C2 komt te staan:

=KIES(B2, A2, A3, A4, A5)

Deze formule geeft u een waarde op basis van het indexnummer dat u invoert in B2. Dus als u bijvoorbeeld 3 invoert, wordt Australië geretourneerd.

Aangezien de CHOOSE-functie kan worden genest, kunt u deze gebruiken met een IF-instructie om verschillende resultaten te retourneren op basis van een indexnummer. Hier is een snel voorbeeld van hoe u dat kunt doen.

Stel dat u een tabel met studenten (kolom A) en hun examenscores (kolom B) in een spreadsheet hebt staan. U wilt aan elke student een cijfer toekennen op basis van deze cijfers. De criteria zijn als volgt:

• EEN: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: onder de 60

Op basis van deze criteria is hier de formule die u kunt gebruiken:

=KIES(ALS(B2>=90,1,ALS(B2>=80,2,ALS(B2>=70,3,ALS(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Hier gebruikt de KIES-functie de geneste IF-instructie om het indexnummer van cijfers te bepalen op basis van de scores, en geeft u het behaalde cijfer.

Je kan ook gebruik het met de SUMIF-instructie om de waarden op te tellen op basis van criteria. Aangezien deze functie echter vereist dat u opties als individuele argumenten verstrekt, is deze niet zo flexibel als VLOOKUP of INDEX/MATCH.

Selecteer uw gegevens op basis van criteria

De KIES-functie kan een waardevolle aanvulling zijn op uw lijst met Excel-functies. Het is een eenvoudige maar krachtige tool waarmee u gegevens kunt manipuleren op basis van bepaalde criteria. Door de stappen en instructies in deze handleiding te volgen, kunt u deze functie effectief gebruiken om uw workflow in Excel te optimaliseren.