Hoe de SUMIFS-functie in Excel te gebruiken

De lijst met functies van Excel is een van de meest dynamische elementen in gegevensanalyse. Van mooie rekenkundige bewerkingen tot geavanceerde voorwaardelijke logica, er is iets voor elk type gebruiker.

De SUMIFS-functie is een van de vele functies die beschikbaar zijn voor gebruikers die gedetailleerde analyses willen uitvoeren op basis van voorwaardelijke logica. Als u bekend bent met de SUMIF-functie in Excel, zult u merken dat de SUMIF-functie vrij veel lijkt op zijn tegenhanger. Dit is wat u moet weten over het gebruik van de SUMIFS-functie in Excel.

Syntaxis van een SUMIFS-functie

De SUMIFS-functie in Excel is het hoogtepunt van de SUM- en ALS-functies. Het somt de waarden in een cel op op basis van specifieke criteria. U kunt voorwaarden maken met betrekking tot datums, getallen en tekst. Voel je bovendien vrij om logische operatoren te gebruiken om je voorwaarden te manipuleren en ze uitgebreider te maken.

Om deze logische formules onder de knie te krijgen, moet je het weten hoe de IFS-functie te gebruiken, voordat u het combineert met aggregatorfuncties.

Excel heeft andere logische functies, zoals AANTAL.ALS, AANTALLEN.ALS, SOM.ALS, MAX.ALS, MINIFS en vele andere. Wanneer u met een van deze functies werkt, moet u ervoor zorgen dat u de juiste syntaxis binnen de formules doorgeeft.

Dit is de syntaxis van de SUMIFS-functie:

=SUMIFS (som_bereik, bereik1, criteria1, [bereik2], [criteria2], ...)

Waar:

• som_bereik: Het bereik/de kolom die moet worden opgeteld op basis van uw criteria
• bereik1: Bereik1 definieert de kolom waarin uw formule de eerste reeks criteria vindt
• criteria1: Criteria1 verwijst naar de eerste voorwaarde
• bereik2: Bereik2 definieert de kolom waarin uw formule de tweede reeks criteria zal vinden
• criteria2: Criteria2 verwijst naar de tweede voorwaarde

Hoe de SUMIFS-functie in Excel te gebruiken

Nu de syntaxis uit de weg is, is het essentieel om de verschillende componenten van de functie te begrijpen en hoe u deze het beste kunt gebruiken. De SUMIF-functie heeft veel toepassingen in de datawereld, maar dat betekent niet dat de SUMIFS-functie ver weg is. U kunt meerdere voorwaarden doorgeven binnen de SUMIF-formule en de SUMIF-functie naar een hoger niveau tillen.

Data voorbereiding

Stel dat u een dataset heeft met informatie over producten die in een kantoorfabriek worden verkocht. Enkele relevante gegevenskolommen zijn de besteldatum, categorie, kleur, verkoopprijs, verkochte hoeveelheid en totale verkoop. Alle formules zijn gebaseerd op de gegevensreferenties in deze voorbeeldgegevens.

1. Werken met tekstvoorwaarden

Als u de totale kosten van wilt berekenen Groene bindmiddelen uit deze lijst kunt u de SOMMEN formule als volgt:

=SOMMEN.ALS(F2:F18, B2:B18, "Mappen",C2:C18, "Groente")

Eerst moet u de kolom definiëren waaruit u de totalen wilt halen; in dit geval is dat de Totale verkoop kolom. Definieer het kolombereik met de Binders-waarde (kolom A). Het volgende deel van de formule heeft de criteria Binders nodig.

Het eerste criterium is vastgesteld; om het volgende segment, dat kleur is, te definiëren, moet u een vergelijkbare regel volgen. U moet de kolom opnemen die de kleurdetails bevat, gevolgd door de kleur (Groen) waarnaar u wilt zoeken.

Excel berekent de waarden op basis van de opgegeven voorwaarden en geeft het resultaat 154.024.

2. Werken met numerieke voorwaarden

In het bovenstaande voorbeeld hebt u tekstvoorwaarden gedefinieerd (Kleur = Groen en Categorie = Ringbanden). Nu is de volgende stap het werken met numerieke voorwaarden. Laten we dit illustreren met een voorbeeld:

Als u de totale verkoop wilt berekenen voor producten met een verkoopprijs tussen 500 en 1000. Hier ziet u hoe u de formule kunt construeren:

=SOMMEN.ALS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Het eerste bereik van de bovenstaande formule is de kolomverwijzing Totale verkoop. In het volgende segment moet u de kolom definiëren voor het eerste criterium, dat waarden boven de 500 vastlegt. In het laatste deel moet u het laatste criterium definiëren, dat waarden onder de 1000 vastlegt.

Het uiteindelijke resultaat is 13083.888.

3. Werken met datumvoorwaarden

U kunt de functie SUMIFS gebruiken om waarden op basis van datumvoorwaarden op te tellen. Als u bijvoorbeeld een reeks kolommen met datums heeft en u wilt de totale verkoop binnen een bepaalde periode vinden, kunt u de formule gebruiken om het resultaat snel af te leiden.

=SOMMEN.ALS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Net als de andere formules hierboven, kunt u datums gebruiken om uw gegevens te manipuleren en de totale verkoopwaarden op te tellen. Het eerste deel van de formule verwijst naar de kolom Totale verkoop. In het volgende segment moet u de datumbereiken definiëren. U moet logische operatoren gebruiken om datums binnen de SUMIFS-formule te manipuleren.

Aangezien de referentie de data tussen 01-01-2015 en 01-01-2016 bevat, is het resultaat 16495.28.

4. Zoeken met jokertekens

Ten slotte is er nog een laatste methode om te gebruiken met de SUMIFS-functie. U kunt de wildcard-zoekfunctie treffend combineren met de multifunctionele SUMIFS-functie om overeenkomsten te vinden op basis van bepaalde elementen. Stel dat u de som van de waarden wilt vinden die de letters bevatten ind in de kolom Categorie en de letters la in de kolom Kleur.

De SUMIFS-functie van Excel filtert door elke opgegeven kolom en zoekt naar de opgegeven letters. Alle overeenkomende waarden worden opgeteld en het resultaat wordt weergegeven. Om te zoeken met jokertekens, kunt u de * (sterretje) teken of de ? (vraagteken) symbool in uw formule.

Zo kunt u de formule schrijven:

=SOMMEN.ALS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Het resultaat is 1223.928.

De SUMIFS-functie efficiënt gebruiken in Excel

Ondanks het wijdverbreide gebruik van de SUMIFS-functie binnen Excel, blijven veel analisten vertrouwen op het ware potentieel van deze krachtige functie. Er zijn tal van manieren waarop u deze veelzijdige functie kunt gebruiken in uw reguliere rapportage en analyse.

Het maakt niet uit of je een freelancer, een winkelier of een data-analist bent, de kans is groot dat er altijd een manier is om het meeste uit deze functie te halen.