Tijdens je zoektocht naar een baan krijg je soms aanbiedingen om een baan aan te nemen die niet goed voelt. Hoewel het misschien oké lijkt om het te negeren en door te gaan naar andere kansen, is dat niet de juiste zet.
Voor die gevallen waarin u een baanaanbieding ontvangt die niet aan uw smaak voldoet, kunt u als volgt een baanaanbieding weigeren op een manier die u nog steeds ten goede kan komen.
Waarom je niet zomaar mag negeren
Als je een baanaanbieding of misschien een felicitatie-e-mail hebt ontvangen na het passeren van een sollicitatieproces, betekent dit dat het wervingsteam u heeft doorgelicht en heeft vastgesteld dat u het beste bij de vacature past rol. Het doorlichten van kandidaten voor een functie vergt veel inspanning. Hoewel het geen slechte zaak is om een baanaanbieding af te wijzen, is het een verkeerde zet om niet met het rekruteringsteam te communiceren over uw beslissing.
Een eenvoudige e-mail om een vacature af te wijzen kan in uw voordeel werken als u het goed doet. Het is een kans om het rekruteringsteam te vertellen de positie indien mogelijk open te houden, of een snel ticket om een vriend door te verwijzen die mogelijk gekwalificeerd is en momenteel een baan nodig heeft.
Hoe u op professionele wijze een baanaanbieding afwijst via e-mail
Telkens wanneer u een baanaanbieding krijgt waar u niet op wilt ingaan, zijn er drie dingen waarmee u rekening moet houden bij het opstellen van een e-mail om de baanaanbieding af te wijzen.
1. Waardering tonen
Van het doornemen van cv's en begeleidende brieven tot het op de shortlist plaatsen van kandidaten voor de daaropvolgende fasen van sollicitatiegesprekken, werving is een hectisch en tijdrovend proces. Leid uw declinatie-e-mail met waardering. Begin met het bedanken van het wervingsteam voor het aanbieden van de functie.
Je kunt ze waarderen voor wat je van het proces hebt geleerd en hoe aardig ze waren bij het beantwoorden van je vragen. Het lijkt misschien contra-intuïtief, aangezien je uiteindelijk het aanbod afwijst, maar het kan je veel goede reputatie en goodwill opleveren.
2. Geef een gegronde reden
Het niet toevoegen van een toelichting werkt tegen uw belang bij het insturen van uw afwijzingsmail. Een oppervlakkige uitleg is ook niet voldoende. Probeer, zonder al te specifiek te zijn, transparant te zijn over waarom u niet op een aanbod kunt ingaan.
Kwam het aanbod op het verkeerde moment? Zit je op school en zou je schema een belemmering vormen om effectief te werken? Heeft u een probleem met de bonussen of vergoedingen? Of misschien hou je van het bedrijf, maar past de rol die je wordt aangeboden niet bij je carrièredoelen.
Als je het aanbod afwijst, kun je net zo goed vertellen waarom. Als je echt geschikt bent voor een rol, is de kans groot dat je afwijzingsmail wordt beantwoord met een beter aanbod. Misschien flexibele werktijden, een verbeterd salaris of een aanbod om eventuele bedenkingen bij de baanaanbieding weg te nemen. Met simpelweg weigeren zonder opgaaf van reden kom je niet zo ver.
3. Bied aan om in contact te blijven
Nadat je waardering hebt getoond en een reden hebt gegeven om een aanbod af te wijzen, zal het aanbieden om in contact te blijven de deur openzetten voor toekomstige kansen. Je droomrol kan langs de lijn opduiken, en als de communicatielijnen nog steeds actief zijn, kun je als eerste in de aanbieding komen. Zelfs als er nooit een baan opduikt, kan ruimte laten om te netwerken met grote bedrijven enorm gunstig zijn voor je carrière.
Om ervoor te zorgen dat u e-mails van een bepaalde recruiter blijft ontvangen, vindt u hier hoe een Gmail-adres op de witte lijst te zetten voor het geval ze je in de toekomst mailen. Als u Outlook gebruikt, hier is hoe een e-mailadres in Outlook op de witte lijst te zetten.
Alles samenvoegen
Nadat u alle punten die we hebben opgesomd in overweging heeft genomen, volgt hier een glimp van hoe uw e-mail eruit zou moeten zien als u klaar bent. Voel je vrij om de sjabloon naar eigen smaak aan te passen.
Onderwerp: [Uw naam] - Vacature
Hallo [Naam van de wervingsmanager],
Ik ben erg dankbaar voor je aanbod. Het zou mij een genoegen zijn om met [Bedrijf] samen te werken als [Functietitel]. Na mijn zorgen te hebben afgewogen, heb ik echter besloten om uw baanaanbod niet te accepteren. De vergoeding die u in uw laatste e-mail vermeldde, komt niet overeen met mijn carrièredoelen.
Ik waardeer oprecht de interacties voorafgaand aan het dienstverband die we de afgelopen [aantal dagen/weken] hebben gehad. Ik heb veel geleerd van het proces en genoten van onze gesprekken over [een onderwerp].
Ik zou graag in contact blijven met de knappe koppen bij [Bedrijfsnaam]. Ik stuur je later op de dag een LinkedIn-verbindingsverzoek. Ik kijk uit naar meer vruchtbare interacties.
Hoogachtend,
[Uw naam]
LEES VERDER
Maak dat aanbod Declinatie E-mail telt
Een e-mail om een vacature af te wijzen hoeft niet het einde van de weg te zijn voor u en uw potentiële werkgever. Als je de juiste stappen neemt, kan een simpele afwijzingsmail het begin van een nieuwe aanbieding blijken te zijn.
Het kan ook een manier zijn om een werkloze vriend aan het werk te helpen. Het afwijzen van een baanaanbieding lijkt misschien een triviale kwestie, maar met de juiste acties valt er veel uit te halen.