Microsoft Teams werd wereldwijd gelanceerd op 17 maart 2017. Sindsdien kiezen meer dan een kwart miljard mensen Microsoft Teams als hun favoriete zakelijke communicatieplatform.
In het licht van dit succes lijkt Microsoft ook niet op zijn lauweren te rusten en heeft het voortdurend nieuwe en verfijnde functies toegevoegd, met een gezonde stroom updates. Dit jaar was niet anders met een aantal geweldige innovaties en nieuwe functies die hun weg naar het platform vonden. Laten we hieronder eens nader kijken naar enkele van de beste nieuwe functies voor Microsoft Teams.
1. Stoelen toewijzen in Samen-modus
De Together-modus geeft een nieuwe draai aan virtuele vergaderingen en stelt organisatoren van vergaderingen en presentatoren in staat om "stoelen" toe te wijzen aan deelnemers aan de vergadering. Het doel hier is om deelnemers meer het gevoel te geven dat ze in dezelfde ruimte zijn. Wanneer een stoel is geselecteerd, wordt de avatar van de deelnemer op de stoel weergegeven en is deze voor iedereen zichtbaar.
Eenmaal ingeschakeld, kunt u kiezen uit verschillende achtergronden die passen bij het type vergadering, variërend van een auditorium of kantoor tot zelfs een café of binnenplaats. Bekijk deze dan om het meeste uit uw vergadering te halen tips om productief te vergaderen op Microsoft Teams.
Om de Together-modus uit te proberen, heb je ten minste vier mensen nodig die aanwezig zijn in de vergadering. Op dat moment kun je deze inschakelen door te klikken op: Meer acties >Samen-modus (Preview.) De vervolgkeuzelijst Meer acties wordt weergegeven door het ellipspictogram in de navigatiebalk bovenaan.
2. Pop-out gedeelde inhoud in een apart venster
Iedereen die een systeem met meerdere monitoren gebruikt, zal de nieuwe pop-outfunctie waarderen die is toegevoegd voor gedeelde inhoud. Voorheen kon je alleen afzonderlijke chat-, vergader- en belervaringen van Teams in een apart venster weergeven.
Elke keer dat een presentator inhoud deelt binnen een vergadering, of dit nu zijn scherm, PowerPoint Live of Whiteboard is, kunt u dat nu eenvoudig in een apart venster weergeven. Dit is een geweldige toevoeging omdat je nu naadloos één oog kunt houden op je vergadering om bij te houden wie wat zegt, en een ander op de gedeelde inhoud.
Om dit zelf uit te proberen, klikt u op de Knal eruit knop, in de bovenste navigatiebalk wanneer een presentator inhoud deelt in een van uw vergaderingen. Sluit gewoon het venster om de inhoud terug te zetten naar de hoofdweergave van de vergadering.
3. Live vertaalde ondertiteling in Teams Premium
Een premiumfunctie die in Microsoft Teams is geïntroduceerd, is de Live Translated Captions-service. Voorlopig is het beschikbaar voor alle klanten. Dat zal veranderen zodra Microsoft Teams Premium wordt gelanceerd en beschikbaar komt als een opt-in add-on. Het goede nieuws is echter dat als een organisator van een vergadering een premiumlicentie heeft, alle deelnemers gebruik kunnen maken van de service en kunnen genieten van live ondertiteling, zelfs als ze een gratis account hebben.
De dienst biedt AI-aangedreven, real-time vertalingen van 40 gesproken talen. Tijdens onze tests kon de service gelijke tred houden met zowel Duitse als Engelse moedertaalsprekers en zeer nauwkeurige vertalingen tussen de twee bieden.
Om live ondertiteling tijdens een vergadering in te schakelen, klikt u op Meer acties > Schakel live ondertiteling in in de bovenste navigatiebalk.
4. Bijgewerkte Companion-modus voor Android-gebruikers
Functies die voorheen alleen beschikbaar waren voor iOS, hebben eindelijk hun weg gevonden naar Android. Companion-modus voor Android is volledig vernieuwd en ondersteunt nu betrokkenheidsfuncties zoals chatten, live reacties en Microsoft Whiteboard.
Nu kunt u vanaf uw apparaat eenvoudig; neem deel aan een vergadering, bekijk de lijst met deelnemers, geef live reacties en gebruik het opgeheven handgebaar. Bovendien hebt u ook toegang tot bedieningselementen voor vergaderingen en apparaten, zoals de mogelijkheid om uw microfoon te dempen of dempen op te heffen, uw scherm of geopende applicaties te delen en kamercamera's in of uit te schakelen.
Downloaden: Microsoft Teams voor Android | iOS (Vrij)
5. Gedetailleerde oproepgeschiedenis
Tot nu toe was de belhistorie in Microsoft Teams altijd een schot in de roos. Vroeger kon je er niet zoveel informatie uit halen. Nu is het verfijnd en biedt het een uitgebreid overzicht van inkomende en uitgaande oproepen, of de oproepen al dan niet zijn doorverbonden of doorgestuurd, en hoe ze werden beheerd zodra ze werden ontvangen.
Met de nieuwste iteratie van Microsoft Teams heb je nu de mogelijkheid om oproepopnames te openen en transcripties vanuit gespreksdetails, een functie waar veel mensen in de gemeenschap om hebben gevraagd enige tijd.
6. Microsoft 365 verbonden sjablonen
Verbonden sjablonen zijn een integratie tussen Microsoft Teams-sjablonen en SharePoint-sjablonen. Tot nu toe moesten beheerders een Microsoft Teams-sjabloon of een SharePoint-sjabloon implementeren, afhankelijk van de behoeften van hun organisatie.
Een Microsoft Teams-sjabloon is een mechanisme dat wordt gebruikt om aangepaste sjablonen in een hele organisatie te implementeren. Evenzo worden SharePoint-sjablonen gebruikt door beheerders en ontwikkelaars om zeer aanpasbare sites te maken met vooraf ingevulde pagina's en webonderdelen. Voor meer informatie bekijk ons stuk op Microsoft SharePoint-sites uitgelegd.
Met gekoppelde sjablonen kunnen beheerders nu veelzijdige sjablonen maken die SharePoint-elementen en -mogelijkheden bevatten.
Het is gemakkelijk om een teamspeler te zijn met Microsoft Teams
Microsoft lijkt niet te vertragen als het gaat om het rijk en up-to-date houden van Teams voor de volgende generatie verbonden bedrijven. Met dit in gedachten heeft Microsoft zich gecommitteerd om eenmaal per maand kleinere updates voor teams uit te brengen, in overeenstemming met hun nieuwe ontwikkelingstempo.
Op afstand werken en hybride manieren van werken worden ongetwijfeld het nieuwe normaal, en dit zal de innovatie waarschijnlijk nog verder stimuleren. Het is geruststellend om te zien dat Microsoft dit verdubbelt en functies biedt in zowel Teams als hun andere producten die hierop inspelen.
Er is echter sterke concurrentie van onder meer Zoom en Google Meet, maar het is onwaarschijnlijk dat dit Microsoft in enige betekenisvolle zin zal afschrikken, aangezien hun het onlangs vernieuwde en omgedoopte Microsoft 365-aanbod, met Teams aan het roer voor zakelijke communicatie, is het complete ensemble voor vrijwel elk onderneming.
Productiviteit verbeteren met Microsoft Teams
Microsoft Teams blijft indruk maken en features zoals het toewijzen van stoelen, Android companion mode, en live vertaalde ondertitels zijn een grote bijdrage aan het overbruggen van de kloof tussen thuiswerken en thuiswerken kantoor.