Omdat het de populairste e-mailservice ter wereld is, heeft Gmail een eindeloos aanbod van apps, extensies en add-ons van derden die zijn gemaakt door ontwikkelaars. Van het toevoegen van notities en opmerkingen zoals Google Documenten tot het verzenden van spraaknotities via e-mail, dit zijn enkele van de meest productieve nieuwe extensies voor Gmail.
Heb je ooit een zakelijke e-mail ontvangen van een baas of een klant, op Allen beantwoorden gedrukt om het intern met je team te bespreken en vergeten de baas of de klant te verwijderen? Het is een ramp! Maar Gmail laat je niet veel opties over om een e-mail te bespreken, behalve het starten van een nieuwe e-mailthread met je team of het gesprek naar een ander platform leiden.
E-mailopmerkingen is een handige, briljante add-on om e-mails te bespreken met een paar mensen die erop zijn gemarkeerd terwijl anderen het niet kunnen zien. Het werkt precies zoals Opmerkingen in Google Documenten, maar dan in Gmail. De extensie plaatst een pictogram Opmerkingen in de Gmail-zijbalk. Open een e-mail en klik op dat pictogram om een pop-upvenster met opmerkingen voor dat bericht of die thread te zien.
In dit venster worden deelnemers gemarkeerd als groen (kunnen opmerkingen bekijken) of rood (kunnen geen opmerkingen bekijken). Dus nu, terwijl de belangrijkste e-mailthread doorgaat met het heen en weer dat nodig is, kunt u ook met uw team praten in het venster E-mailopmerkingen naarmate de hoofdberichten vorderen.
2. Pauzeer Gmail (Chroom) en Slakkendoos (Web): Pauzeer inkomende e-mails, bezorg ze later
E-mail is een afleiding op het werk. Elke keer dat u een melding ontvangt, moet u deze controleren om er zeker van te zijn dat u niets belangrijks hebt gemist. Een populaire productiviteitstechniek om e-mailverslaving overwinnen is om te voorkomen dat e-mails binnenkomen terwijl ze worden verzonden en om ze te laten verschijnen volgens een door u gekozen schema.
Pauzeren Gmail voegt een nuttig toe Postvak IN pauzeren knop rechts onder de knop Opstellen in Gmail. Als u een gerichte werksessie wilt, klikt u op de knop en kiest u hoeveel later u wilt dat deze automatisch wordt hervat. U kunt het natuurlijk ook op elk moment handmatig hervatten. Er is niets meer aan de hand, waardoor dit een van de eenvoudigste en meest elegante implementaties van e-mailonderbreking is die we hebben gezien.
Snailbox is een webservice die een batch van uw e-mails wil bewaren totdat ze volgens een door u ingesteld schema kunnen worden verzonden. U moet een schema maken op basis van uw tijdzone om e-mail met bepaalde tussenpozen te laten verzenden. U kunt het meerdere keren per dag of zelfs elk uur laten verzenden. U kunt op elk moment inloggen op de Snailbox om de gepauzeerde batch vrij te geven of op het Snailbox-label in uw Gmail-inbox klikken om de e-mails te bekijken. Snailbox is twee weken gratis, daarna kost het $ 5 per maand.
Downloaden: Pauzeer Gmail voor Chroom (Vrij)
3. Vocale e-mail (Chrome): Stuur snelle spraaknotities via Gmail die iedereen kan openen
Soms wilt (of kunt) u geen lang e-mailbericht typen om het punt uit te leggen dat u wilt overbrengen. Chat-apps bieden de eenvoudige mogelijkheid om een opgenomen spraakbericht te verzenden, dus waarom kan dat niet met e-mail? Welnu, dat kan nu met Vocal Email.
De extensie voegt een knop toe aan je Compose Box om een audioclip van maximaal een minuut op te nemen. Als je klaar bent, kun je het toevoegen als een MP3-bijlage of koppelen als je ruimte wilt besparen. De MP3-bijlage is handiger voor de ontvanger omdat deze niets hoeft te installeren om uw clip te horen; het audiobestand kan vanaf de mail worden afgespeeld. Als ze de link openen, gaan ze naar de Vocal-webapp waar de clip in je account wordt opgeslagen en voor altijd kan worden afgespeeld.
Met de gratis versie van Vocal kunnen 50 audioclips van één minuut per maand worden opgenomen. Het Business-abonnement staat 200 clips per maand toe zonder limiet op de opnametijd en voegt voordelen toe zoals automatische transcriptie in de Vocal-app.
Downloaden: Vocaal voor Chroom (Vrij)
Voor degenen die hun inbox uitsluitend gebruiken om met klanten en klanten te praten, heb je een manier nodig om je aantekeningen voor elk contact toe te voegen. Een paar extensies doen dit al, maar je hebt geen toegang tot die notities als je Gmail vanaf je telefoon gebruikt.
Maar add-ons van de Google Workspace Marketplace werken niet alleen op de desktop, maar ook op Gmail Mobile. Deze apps passen in de Gmail-zijbalk, een van de beste nieuwe Gmail-functies. Om de Contact Notes CRM-app te installeren en in te stellen, moet je de eerste keer nog steeds via desktop-Gmail gaan.
Zodra het werkt, opent u een e-mail en start u Contact Notes CRM via de zijbalk. In het paneel schrijft u notities voor deze contactpersoon, zodat u persoonlijke aanwijzingen kunt bijhouden wanneer u met hen communiceert. Als u zich in uw hoofdinbox bevindt, toont het paneel al uw laatste notities over verschillende contacten.
5. Poststroom (Chrome): krachtig e-mailbeheersysteem om projecten te organiseren
Mailflow is een enorm krachtig e-mailbeheersysteem dat binnen Gmail werkt om uw e-mail te organiseren berichten, deel taken en schema's met teams en maak tabellen met relevante informatie van uw e-mails. Als u niet meerdere extensies wilt, bevat deze ook enkele functies van de andere add-ons in dit artikel.
Om e-mails te ordenen, moet u projecten maken door een keuze te maken uit een aantal sjablonen: alleen e-mails, project, eenvoudige CRM, ondersteuning, inhuren of taken. Hierdoor ontstaan verschillende soorten e-mailbeheersystemen. U kunt elke e-mail aan een project toevoegen en Mailflow haalt automatisch essentiële elementen zoals bijlagen, deadlines, persoonlijke informatie uit handtekeningen, enz.
Wanneer u een e-mail opent, kunt u deze op meerdere manieren verbeteren met Mailflow. Markeer tekst uit de e-mail om er een notitie of taak van te maken. U kunt opmerkingen aan elke e-mail toevoegen, net als opmerkingen in Google Documenten. Als het project met anderen wordt gedeeld, kunt u taken toewijzen aan leden of opmerkingen en opmerkingen rechtstreeks aan hen adresseren.
Al met al doet Mailflow uitstekend werk door e-mails voor projecten te organiseren in een beknopt, gemakkelijk te begrijpen systeem. Door het te delen met collega's, bespaar je jezelf ook het eindeloze doorsturen, bewerkte e-mailthreads en het heen en weer sturen van bijlagen. We zouden het bij de beste Gmail-add-ons om de productiviteit te verhogen.
Met de gratis versie van Mailflow kunt u 25 e-mailthreads beheren en maximaal vijf gratis gasten hebben. Naar onze mening is dit voldoende voor individuen om twee tot drie projecten te organiseren in een systeem dat voor u logisch is. Maar als je het met teams wilt gebruiken om meer projecten te beheren, koop dan de onbeperkte Mailflow Pro voor $ 9 per maand.
Downloaden: Poststroom voor Chroom (Vrij)
Installeer niet te veel extensies!
Hoewel we in dit artikel verschillende add-ons en extensies voor Gmail aanbevelen, wil je waarschijnlijk kieskeuriger zijn over welke je installeert. Hoe nuttig al deze extensies ook zijn, onthoud dat ze uw browser vertragen. Dat gezegd hebbende, heeft het installeren van Google Workspace Marketplace-add-ons niet zo'n impact, dus ga daar wild mee om.
