Financiën kunnen intimiderend zijn. En als u aan spreadsheets denkt, kunnen er twee woorden in u opkomen: formules en functies. Maar dankzij Google Spreadsheets hoeft het bijhouden van uw uitgaven geen gedoe te zijn. U hoeft ook niet te investeren in andere software.
Dus, hoe kun je een aangepaste uitgaventracker bouwen zonder de leercurve die gepaard gaat met het beheersen van spreadsheets? Lees verder voor stapsgewijze instructies.
Welke kolommen u moet opnemen in uw uitgaventracker voor Google Spreadsheets
Het bijhouden van uw uitgaven kan veel lijken als u het nog nooit eerder heeft gedaan, maar door het simpel te houden, kunt u aan de slag gaan. Begin met drie eenvoudige kolommen - vier, als u de datum aan uw transacties wilt toevoegen - en bouw indien nodig later een meer gedetailleerde spreadsheet op.
De drie kolommen om mee te beginnen zijn Plaats, Categorie en Bedrag.
- Plaats- is de winkel waar je bent geweest.
- Categorie—is het type items dat u hebt gekocht.
- Hoeveelheid—is het totaal dat u in die transactie heeft betaald.
Aan de hand van deze drie kolommen kun je zien hoeveel je uitgeeft binnen een categorie, maar ook kijken naar patronen in de winkels die je bezoekt.
Het is verleidelijk om dieper in te gaan en individuele items bij te houden, maar dit zal veel tijd aan het proces toevoegen en u kunt uw interesse verliezen. Als je vaak vergeet wat je in een winkel hebt gekocht, voeg dan een kolom toe voor snelle, algemene notities of bewaar gewoon je bonnetjes.
Een vervolgkeuzemenu met kleurcodes maken voor uw bestedingscategorieën in Google Spreadsheets
U kunt een vervolgkeuzemenu maken gegevensvalidatie gebruiken in Google Spreadsheets. Dit is een uitstekende oplossing voor uw uitgavenoverzicht, omdat u hiermee snel een categorie kunt selecteren met een paar klikken, in plaats van deze elke keer handmatig te typen. U kunt dit doen door deze stappen te volgen:
- Klik op een cel eronder Categorie.
- Ga naar de Gegevens menu bovenaan uw scherm.
- Selecteer Gegevensvalidatie van de lijst.
- In Criteria, kiezen Lijst van items.
- Voer de categorienamen in het veld in, gescheiden door een komma.
- Hit Redden.
U ziet de vervolgkeuzepijl in de cel nadat u deze hebt opgeslagen. Houd de cel geselecteerd - nu is het tijd om Gebruik voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheetsom uw categorieën een kleurcode te geven. Om dit te doen:
- Ga naar Formaat in het hoofdmenu.
- Selecteer Conditionele opmaak uit de lijst - er verschijnt een zijbalk zodra u dit doet.
- Onder Opmaak regels, klik op de vervolgkeuzelijst hieronder Cellen opmaken als...
- Kiezen Tekst bevat.
- Plaats een categorienaam in het veld dat eronder verschijnt.
- Onder Opmaak stijl, verander de achtergrondkleur of tekstkleur.
- Hit Klaar.
- Herhaal dit met de andere categorieën.
Om het vervolgkeuzemenu in elke cel onder de kolom Categorie te plaatsen, kopieert u de cel met de opmaak. Klik vervolgens, voordat u gaat plakken, op de titelcel terwijl u deze vasthoudt CMD of CTRL.
Datum- en valuta-opmaak gebruiken in Google Spreadsheets
Als u een consistente datum- en valutanotatie wilt behouden onder elke cel in uw Google Spreadsheets, gaat u als volgt te werk:
Datum opmaak
Als u een datumkolom gebruikt en u de zaken consistent wilt houden, kunt u specifieke opmaak aan uw cellen toevoegen. Om dit te doen:
- Selecteer de hele kolom met behulp van de letter bovenaan.
- Klik in uw werkbalk op Meer formaten- het symbool is 123.
- Kiezen Datum—hiernaast is een voorbeeld van hoe de datum eruit zal zien.
U kunt dit ook doen door naar de Formaat menu boven en onder Nummer, kiezen Datum of Aangepaste datum en tijd.
Valuta opmaak
Om valuta-opmaak aan uw bedragkolom toe te voegen, selecteert u de hele kolom > Meer formaten en klik op het dollarteken ($) in de werkbalk. Je vindt de optie ook in de Formaat menu onder Nummer. Hier kunt u kiezen Munteenheid, afgerondmunteenheid, En Aangepaste valuta.
Met aangepaste valuta kunt u wisselen hoe het decimaalteken en symbool worden weergegeven, het type dollars specificeren waarmee u werkt of een andere valuta kiezen.
Hoe u de SUM-functie gebruikt voor uw uitgaventotaal in Google Spreadsheets
Functies zijn een beetje intimiderend, maar sommige zijn veel gemakkelijker te gebruiken dan andere, dus hou vol als je niet super zelfverzekerd bent. U kunt de SUM-functie in Google Spreadsheets gebruiken om uw uitgaventotaal bij te houden - en het enige dat u hoeft te doen, zijn een paar stappen.
- Selecteer de cel waarin u het totaal wilt bewaren.
- Ga naar Invoegen in het hoofdmenu.
- Selecteer Functie.
- Kiezen SOM bovenaan de lijst.
- Klik met je cursor tussen de haakjes op de letter boven de kolom.
- Hit Binnenkomen op je toetsenbord.
Nu verschijnt uw totaal in die cel en verandert terwijl u optelt of aftrekt van de kolom. U kunt ook =SUM() in uw cel typen en de haakjes op dezelfde manier invullen.
Hoe de SUMIF-functie te gebruiken voor categorietotalen in Google Spreadsheets
De SUMIF-functie gebruiken stelt u in staat voorwaarden te stellen aan wat u toevoegt, die u kunt gebruiken om categorietotalen te krijgen. Hier is hoe:
- Selecteer de cel waarin u het totaal wilt hebben.
- Ga naar Invoegen in het hoofdmenu.
- Selecteer Functie, Dan Wiskunde, En SUMIF.
- Typ tussen de haakjes het kolombereik van de categorie, bijvoorbeeld B: B.
- Voeg een komma toe en typ de categorienaam tussen aanhalingstekens.
- Voer nog een komma in en voeg het kolombereik voor bedragen toe.
- druk op Binnenkomen op je toetsenbord.
- Herhaal dit voor elke categorie.
Nu zal uw categorietotaal verschijnen en veranderen terwijl u werkt. Alternatief voor het doorlopen van de Invoegen menu, kunt u =SUMIF() in uw cel typen en de haakjes invullen door dezelfde stappen te volgen.
Filters gebruiken om bestedingscategorieën in Google Spreadsheets te bekijken
Als u transacties wilt sorteren of verbergen, kunt u een filter aan uw Google-spreadsheet toevoegen. Om dit te doen, selecteert u de kolom die u wilt sorteren en klikt u op de Maak een filter pictogram in de werkbalk. Er verschijnen drie regels naast de kolomtitel.
Klik op de drie lijnen en je ziet een lijst met opties. In de categoriekolommen kunt u gebruiken Filter op kleur om snel één categorie te tonen, of gebruik de checklist onderaan om ze te selecteren en deselecteren. Je kan ook gebruiken Sorteer A-Z in de bedragkolom om uw transactie van minst naar duur te bekijken, of Sorteer Z-A voor het tegenovergestelde.
Houd uw uitgaven bij met Google Spreadsheets
Financiën en functies kunnen intimiderend zijn, maar met Google Spreadsheets hoeft u zich geen zorgen meer te maken. Bovendien, in tegenstelling tot een sjabloon die u van internet downloadt, weet u precies hoe u dit moet oplossen als er iets misgaat met uw spreadsheet.
Het beste van alles is dat u de Google Spreadsheets-app op uw telefoon kunt gebruiken om onderweg eenvoudig transacties in te voeren. Op die manier speel je aan het einde van de maand geen inhaalslag.
