Veel organisaties hebben behoefte aan een enorme hoeveelheid data die digitaal moet worden georganiseerd en opgeslagen. Dat is waar de data-entry-specialisten om de hoek komen kijken. De gegevensinvoerprofessionals zijn verantwoordelijk voor het omzetten van gegevens in digitaal formaat om een soepele en efficiënte informatieverwerking te garanderen.
In dit artikel hebben we alle aspecten van het carrièrepad behandeld om u meer te laten weten over de functie. Laten we kijken.
Waarom kiezen voor een carrière in gegevensinvoer?
Gegevensinvoer is geen nieuw carrièreveld en bestaat al heel lang. Naarmate de eisen van steeds meer bedrijven voor het digitaliseren van gegevens echter zijn toegenomen, neemt ook de vraag naar de functie toe. De hausse in de gig-economie en de toenemende outsourcing van backoffice-banen door bedrijven hebben bijgedragen aan de toegenomen werkgelegenheid in de gegevensinvoerindustrie.
Professionals op het gebied van gegevensinvoer werken op de administratieve afdeling van organisaties en hebben weinig tot geen klantgerichte situaties, waardoor het een van de
beste carrièremogelijkheden voor introverte mensen. Naast de vrijheid om zelfstandig te werken, kun je je werktijden kiezen door te gaan voor een fulltime, parttime of freelance functie. Dat stelt u in staat om in-house te werken voor de organisatie of vanuit het comfort van uw huis.Bovendien is het niet moeilijk om in de gegevensinvoerindustrie te komen en hoeft u geen hoge kwalificaties of uitgebreide training te hebben. Desondanks opent het zijn van een data-entry-specialist deuren voor u om in verschillende sectoren te werken, waaronder de gezondheidszorg, IT, bankieren en financiën, logistiek en meer.
Wat doet een Data Entry Specialist?
Zoals eerder vermeld, zijn gegevensinvoerspecialisten verantwoordelijk voor het invoeren van gegevens in een digitaal formaat in een database of een record met behulp van applicaties. Bovendien komt er meer bij kijken dan alleen het invoeren van de gegevens. De taak omvat ook het omzetten van onbewerkte invoergegevens in waardevolle informatie met behulp van verschillende methoden, waaronder berekeningen, sorteren en meer.
Dit zijn de verantwoordelijkheden van een data-entry specialist:
- Informatie verzamelen om in te voeren.
- Zorgdragen voor juistheid van de gegevens.
- Organiseren en onderhouden van gegevens in documenten of spreadsheets.
- De gegevens up-to-date houden en vrij van fouten.
- Het bijhouden van een back-up van gegevens.
- Het maken van rapporten op basis van verzamelde gegevens voor informatie-analyse.
- Zorgen voor gegevensintegriteit en -beveiliging.
Verder zijn uw verantwoordelijkheden afhankelijk van de organisatie waarvoor u werkt. Grote organisaties kunnen van u verlangen dat u eenvoudige gegevensinvoer uitvoert en de rest van de taken, zoals het verzamelen van informatie en het maken van rapporten voor het team, overlaat.
Aan de andere kant kan het werken voor startups en mid-level organisaties vereisen dat je aan alle activiteiten moet werken, van het verzamelen van informatie tot het invoeren van gegevens en het maken van informatie-analyse.
Salaris van een Data Entry Specialist
Als specialist in gegevensinvoer kunt u op verschillende manieren worden betaald, afhankelijk van de aard van uw dienstverband. Als je een fulltime data-entry specialist bent, krijg je een vast maandsalaris. Aan de andere kant, als je ervoor kiest om parttime of freelance te werken, kun je betaald worden per woord, woorden die je per minuut typt of uren die je in een bepaald project investeert, afhankelijk van je klant.
Volgens Loonschaal, is het gemiddelde salaris van een data-entry-specialist ongeveer $ 40.157 per jaar of $ 15,92 per uur. Bovendien betalen de meeste organisaties op basis van de snelheid en nauwkeurigheid van typen. Hoe hoger uw snelheid en nauwkeurigheid bij het invoeren van gegevens, hoe meer u wordt betaald.
Hoe u een baan als specialist in gegevensinvoer kunt krijgen
Een specialist in gegevensinvoer zijn, heeft veel voordelen, waaronder de vrijheid om te werken waar u maar wilt en flexibele werktijden. Bovendien is de baan een geweldige carrièrekeuze om een behoorlijk bedrag te verdienen en is het minder stressvol in vergelijking met andere carrières van tegenwoordig vanwege de lagere complexiteit.
Als dit klinkt als een carrièrepad dat je ambieert, volgen hier enkele tips om je te helpen een baan als data-entry-specialist te vinden:
1. Volg een opleiding
Meestal vereist de baan niet dat je hogere kwalificaties hebt. De meeste werkgevers zoeken naar een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig voor de functie. Sommige grote organisaties geven echter de voorkeur aan kandidaten met ten minste een bachelordiploma.
2. Verbeter uw typevaardigheid
Als specialist in gegevensinvoer moet u gegevens invoeren in een computer als een belangrijk onderdeel van uw rol. Je hebt een goede typesnelheid nodig met meer aandacht voor detail en nauwkeurigheid. Probeer deze beste sites om sneller blind typen op computers te leren of te oefenen. Het zou het beste zijn als u voor de functie een typesnelheid van minimaal 35 woorden per minuut zou kunnen halen.
Bovendien kunt u uw schriftelijke communicatieve vaardigheden verbeteren om te slagen in de branche. Oefen grammatica met de beste Engelse grammatica-apps om je taalvaardigheid te verbeteren.
3. Expertise opdoen in Microsoft Excel
Als gegevensinvoerprofessional besteedt u het grootste deel van uw tijd aan het opslaan van gegevens in spreadsheets en documenten. De meeste werkgevers zoeken naar kandidaten die bedreven zijn in Microsoft Excel. Met online cursussen kunt u eenvoudig de vereiste vaardigheden voor elke baan leren. We hebben er een paar afgerond gratis Excel-trainingssites en -cursussen om u te helpen een spreadsheet-master te worden.
Bovendien zal het opfrissen van uw Microsoft Office-vaardigheden u helpen vooruitgang te boeken in uw functie in de branche. Hier zijn een paar online tutorials, video's en cursussen om u te helpen Microsoft Office te leren kennen.
4. Krijg een stage of een parttime baan voor branche-ervaring
Doe ten slotte praktische ervaring op als data-entry-specialist door te solliciteren op banen en stages. Je kunt solliciteren naar deeltijdbanen of freelance-optredens terwijl je je opleiding voortzet. Hier zijn een paar beste websites voor het zoeken naar werk u kunt solliciteren naar banen voor gegevensinvoer, zowel fulltime als parttime.
Bovendien is het belangrijk op te merken dat de gegevensinvoerindustrie vol zit met banenzwendel. Het is essentieel om het bedrijf waarvoor u solliciteert te onderzoeken en ervoor te zorgen dat het een echte werkgever is.
Ontdek een nieuw carrièrepad als Data Entry Specialist
Er zijn veel voordelen aan het zijn van een data-entry-specialist, en het is een gemakkelijk carrièrepad om te volgen. U kunt ervoor kiezen om te werken als een fulltime carrièreoptie of, afhankelijk van uw tijdflexibiliteit.
Terwijl u zich concentreert op uw opleiding of uw gewenste carrièrekeuze, kunt u wat extra inkomen verdienen door parttime een baan voor gegevensinvoer na te streven. Verbeter uw typevaardigheid en verbeter uw vaardigheden met online cursussen om uw verdienpotentieel in de branche te vergroten.
