Mail is een van de krachtigste apps die je op je Mac kunt gebruiken. Deze app kan je helpen al je e-mailaccounts en berichten met slechts een paar klikken te beheren. Natuurlijk moet je weten hoe je de app op de juiste manier gebruikt.

Blijf lezen voor de beste tips om het meeste uit de Mail-app op je Mac te halen.

Wanneer u de Mail-app opent, ziet u bovenaan het venster een aantal handige knoppen. Dit is de werkbalk en u kunt deze naar wens aanpassen. Het enige dat u hoeft te doen, is deze stappen volgen:

  1. Open de Mail-app op je Mac.
  2. Klik Weergave bovenaan uw scherm.
  3. Selecteer Werkbalk aanpassen.
  4. Er verschijnt een nieuw venster. Sleep elk gewenst item van het nieuwe venster naar uw werkbalk. Evenzo kunt u elk item buiten uw werkbalk slepen om het te verwijderen.
  5. Zodra de werkbalk eruitziet zoals u wilt, klikt u op Klaar rechtsonder.

En dat is het. Als het je niet bevalt hoe je nieuwe lay-out eruitziet, kun je altijd teruggaan naar de standaardwerkbalk door het volgende te doen de bovenstaande stappen en sleep de standaardwerkbalk onder aan het venster naar uw huidige werkbalk.

instagram viewer

2. Voeg een nieuw account toe

C

Wanneer je begin met het gebruik van de Mail-app, heb je alleen het e-mailadres van je Apple ID geregistreerd. U kunt echter meer accounts toevoegen wanneer u maar wilt. En ze hoeven niet gekoppeld te zijn aan uw Apple ID; u kunt elk account van vrijwel elke e-mailserviceprovider toevoegen. Dit is wat u moet doen:

  1. Open de Mail-app.
  2. Klik Mail in de linkerbovenhoek van uw scherm.
  3. Ga naar Account toevoegen.
  4. Selecteer de provider van het e-mailaccount en klik vervolgens op Doorgaan.
  5. Log in met uw e-mailadres.
  6. U moet uw Mac toegang geven tot uw account. Als je dat goed vindt, klik dan Toestaan.
  7. Selecteer de apps die u met dat account wilt gebruiken. U kunt ervoor kiezen om Mail, Contacten, Agenda's en Notities te gebruiken. Als je klaar bent, klik je Klaar.

En dat is het. Je hebt nu toegang tot al je e-mail vanaf elk e-mailadres door het te selecteren in de zijbalk van de app. Klik op als u de zijbalk niet kunt zien Bekijk > Toon zijbalk. En als je geen e-mailadres wilt, kan dat snel log uit bij Mail op je Mac.

3. Kies uw standaard e-mailadres

Nadat u al uw accounts aan de Mail-app hebt toegevoegd, wilt u zeker weten dat u de juiste gebruikt om uw e-mails te verzenden. Je wilt tenslotte geen belangrijk bericht naar je baas sturen met dat gênante account dat je tijdens je tienerjaren hebt aangemaakt.

Gelukkig kun je met Mail een standaard e-mailadres instellen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over welk account je gebruikt. Dit is wat je moet doen.

  1. Open de Mail-app.
  2. Klik Mail in de linkerbovenhoek van uw scherm.
  3. Selecteer Voorkeuren.
  4. Klik op de Componeren tabblad bovenaan het venster.
  5. In de Adressering sectie, klik op het vervolgkeuzemenu naast Stuur nieuwe berichten van en selecteer het gewenste e-mailadres.
  6. Als je klaar bent, kun je het venster sluiten.

Nu de volgende keer dat u een nieuw bericht opstelt of een e-mail gepland op je Mac, is het e-mailadres dat u hebt geselecteerd altijd het adres dat standaard het bericht verzendt. U kunt dezelfde stappen gebruiken om uw adres te wijzigen, of als u terug wilt gaan naar het handmatig kiezen van het juiste e-mailadres, kunt u Selecteer automatisch het beste account.

4. Synchroniseer uw e-mail

Hoewel de Mail-app probeert om u al uw e-mail te laten zien zodra u uw accounts toevoegt, bestaat de mogelijkheid dat sommige e-mails nog steeds ontbreken. Als dat het geval is, kunt u uw e-mail als volgt handmatig synchroniseren:

  1. E-mail openen.
  2. Klik Postbus bovenaan uw scherm.
  3. Selecteer Synchroniseer alle accounts.

En dat is het. Uw Mac zorgt voor de rest en u zou dan al uw e-mail moeten kunnen zien. Als u een specifiek account wilt synchroniseren, gaat u naar Postbus > Synchroniseren en selecteer het gewenste account.

5. Maak uw eigen handtekening

Als u wilt dat alle berichten die u verzendt er professioneel uitzien, kunt u overwegen een handtekening toe te voegen. Het ziet er niet alleen beter uit, maar u hoeft uw naam niet aan het einde van elk nieuw bericht toe te voegen.

Zo kunt u uw eigen handtekening op Mac maken:

  1. E-mail openen.
  2. Klik Mail in de linkerbovenhoek van uw scherm.
  3. Selecteer Voorkeuren.
  4. Klik op de Handtekening tabblad bovenaan het venster.
  5. Kies aan de linkerkant van het venster het gewenste account.
  6. Klik op de "+" knop bijna onderaan het scherm.
  7. Klik Handtekening # om de naam van uw handtekening te wijzigen.
  8. Voer aan de rechterkant de handtekening in die u wilt gebruiken.
  9. Als je klaar bent, sluit je het venster.

De volgende keer dat u een nieuw bericht maakt, verschijnt uw handtekening automatisch in uw bericht. Als je meer dan één handtekening hebt, kun je deze wijzigen voordat je het bericht verzendt door op het vervolgkeuzemenu naast Handtekening. Zorg ervoor dat u elke handtekening een duidelijke naam geeft, zodat u ze niet door elkaar haalt.

Als u een van uw handtekeningen wilt verwijderen, hoeft u alleen maar de bovenstaande stappen te volgen, uw handtekening te selecteren en op de knop te klikken "-" knop nabij de onderkant van het venster. Dan klikken OK bevestigen.

6. Wijzig hoe u een voorbeeld van uw e-mail bekijkt

Standaard zou u de eerste paar regels van uw e-mail moeten zien. Dit kan erg handig zijn als u wilt weten waar het bericht over gaat zonder het te openen. Het voorbeeld neemt echter meer ruimte in beslag, waardoor u mogelijk niet zoveel berichten te zien krijgt.

Gelukkig kunt u het voorbeeld aanpassen om zoveel regels te zien als u wilt. Hier is hoe:

  1. E-mail openen.
  2. Klik Mail in de linkerbovenhoek van uw scherm.
  3. Ga naar Voorkeuren.
  4. Selecteer de bekijken tabblad bovenaan het venster.
  5. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Lijstvoorbeeld.
  6. Selecteer het aantal regels waarvan u een voorbeeld wilt bekijken. Zoals u waarschijnlijk kunt zien, klikt u op als u geen voorbeeld wilt Geen.
  7. Als je klaar bent, sluit je het venster.

Beheers de Mail-app op Mac

Dit zijn slechts enkele van de beste tips om het meeste uit de Mail-app op je Mac te halen. Je kunt elk van deze tips proberen en als je besluit dat je ze niet leuk vindt, kun je altijd teruggaan naar je vorige instellingen.

Zodra je de Mail-app onder de knie hebt, kun je proberen te spelen met andere first-party apps op je Mac, zoals Notes.